Im Zeitalter der Technologie verwenden Unternehmen mehr Tools als je zuvor. Laut einer Cisco-Studie nutzt das durchschnittliche Großunternehmen sogar mehr als 1,200 Cloud-Dienste.
Leider handelt es sich bei 98 Prozent dieser Dienste in vielen Unternehmen um Schatten-IT - also um Technologien, die ohne das Wissen oder die Zustimmung der IT-Abteilung genutzt werden.
Es genügt zu sagen, dass Schatten-IT für viele Unternehmen ein ernsthaftes Problem darstellt. So prognostizierte Gartner in 2016 , dass in den kommenden Jahren ein Drittel der erfolgreichen Datenschutzverletzungen über Schatten-IT-Ressourcen erfolgen wird.
Gleichzeitig können Unternehmen nicht einfach beschließen, in eine beliebige Anzahl von Tools zu investieren und erwarten, dass sie fantastische Geschäftsergebnisse erzielen. Um sicherzustellen, dass solche Investitionen die Geschäftsziele unterstützen, brauchen Unternehmen eine gut durchdachte Strategie, wenn sie entscheiden, wie sie ihre IT-Budgets einsetzen.
Um beide Probleme zu lösen - die Reduzierung der Schatten-IT und die Sicherstellung, dass Investitionen in Technologie strategisch sind - ist in den letzten Jahren das Konzept der Unternehmensarchitektur entstanden.
Einfach gesagt, bezieht sich die Unternehmensarchitektur darauf, wie die technologische Infrastruktur eines Unternehmens aussieht. Um sicherzustellen, dass sie über die Werkzeuge verfügen, die sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen, erstellen Unternehmen ein sogenanntes Enterprise Architecture Framework.
Was ist ein Enterprise Architecture Framework?
Ein Rahmenwerk für die Unternehmensarchitektur ist der Prozess und die Methodik, mit der Organisationen ihre Unternehmensarchitektur planen - was sich bei vielen Organisationen zunehmend auf ihre Technologie und Tools bezieht.
Durch die Schaffung eines Rahmens für die Unternehmensarchitektur wird es für Unternehmen einfacher, sich einen Überblick über alle ihre IT-Ressourcen zu verschaffen. So können sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter über die Tools verfügen, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen, und gleichzeitig die Schatten-IT erheblich reduzieren.
Es gibt mehrere verschiedene Ansätze für Unternehmensarchitektur-Frameworks. Die Wahl des richtigen Ansatzes und die Schaffung eines Unternehmensarchitektur-Frameworks, das für Ihr Unternehmen geeignet ist, bringt eine Reihe von übergreifenden Vorteilen mit sich, auf die wir im Folgenden eingehen werden.
Warum ist Unternehmensarchitektur wichtig?
Unternehmensarchitektur hilft Organisationen, ihren Wettbewerbsvorteil und ihre Rentabilität zu steigern, indem sie effizienter und zielgerichteter arbeiten.
Sicher, Sie können einen Nagel mit einem Schraubenzieher einschlagen. Mit einem Bit dauert es vielleicht nur länger, und es ist wahrscheinlich, dass Sie es nicht so tief einschlagen können wie mit einem echten Hammer.
In ähnlicher Weise können Unternehmen mit Tools auskommen, die die Aufgabe gut genug erledigen - auch wenn es nicht die besten Tools für diese Aufgabe sind. Zum Beispiel können Projekte immer noch per E-Mail koordiniert werden, auch wenn eine Projektmanagement-Plattform diesen Anwendungsfall besser unterstützt.
Mit einem soliden Rahmenwerk für die Unternehmensarchitektur können Unternehmen jedoch sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die besten Werkzeuge für ihre Arbeit haben -und so den Wert des Unternehmens maximieren .
Wenn Sie über die richtigen Tools verfügen, können Ihre Teammitglieder ihre Arbeit leichter erledigen. Die Produktivität steigt, die Lösungen werden schneller geliefert und die Produkte werden in kürzerer Zeit auf den Markt gebracht.
Insgesamt erleichtert die Unternehmensarchitektur die Ausrichtung von IT-Investitionen auf die Unternehmensziele mit höherem ROI. Dies hilft der gesamten Organisation, zielgerichtet voranzukommen. Anstatt sich jahrzehntelang auf dieselben Plattformen zu verlassen, können Unternehmen auf neue Tools umsteigen, mit denen sie effektiver arbeiten können.
Wer sollte an Initiativen zur Unternehmensarchitektur beteiligt sein?
Jede Organisation beschäftigt sich auf die eine oder andere Weise mit Unternehmensarchitektur. Es geht nur darum, etwas als das zu erkennen, was es ist. Im Folgenden finden Sie einige der Positionen, die bei der Erstellung eines Rahmenwerks für die Unternehmensarchitektur eine Rolle spielen können:
- Ein Unternehmensarchitekt erfasst Daten, um Erkenntnisse zu gewinnen.
- Ein Business Relationship Manager findet heraus, wie sein Unternehmen die strategischen Ziele vorantreibt.
- Ein Business Architect sucht nach Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und Risiken zu beseitigen.
- Strategie- und Planungsexperten geben Auskunft darüber, ob eine Organisation über die notwendigen Ressourcen verfügt, um eine neue Initiative zu unterstützen.
- Ein transformation lead stellt sicher, dass IT-Investitionen die Initiativen zur digitalen Transformation unterstützen.
- Ein Sicherheitsarchitekt erkennt Risiken, die nicht durch Automatisierung erkannt werden, und bestimmt, wie sich diese Risiken auf das Unternehmen auswirken könnten.
Tools, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsziele und Ihre IT-Strategie aufeinander abzustimmen
Bei der Unternehmensarchitektur geht es darum, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die richtigen Werkzeuge für ihre Arbeit haben. Daraus folgt, dass Unternehmensarchitekten auch das richtige Werkzeug für diese Aufgabe benötigen.
In den letzten Jahren sind Lösungen für das Management von Unternehmensarchitekturen (Enterprise Architecture Management, EAM) auf den Markt gekommen, die Unternehmen dabei helfen, robuste Rahmenwerke zu entwickeln, mit denen sie ihre Geschäftsziele erreichen können.
Mit der richtigen EAM-Lösung erhalten Architekten Zugang zu verwertbaren Erkenntnissen, die sie in ihre Strategie einfließen lassen können - so wird es viel einfacher, die besten Frameworks für ihre Bedürfnisse zu entwickeln.
Sehen Sie, wie Changepoint EAM Ihnen dabei helfen kann, einen Rahmen zu schaffen, der Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe hebt.
