Eines der spezifischen Ziele des Federal IT Acquisition Reform Act (FITARA) ist es, "die Transparenz bestehender IT-Assets zu fördern und eine bessere Planung, Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen und IT-Ressourcen zu ermöglichen." Im Wesentlichen bietet FITARA neue Möglichkeiten, den Wert der staatlichen IT zu maximieren, und gibt auf einer grundlegenden Ebene folgende Antworten:
- Was haben wir jetzt?
- Was sollten wir in einer idealen Zukunft haben?
- Wie kommen wir dorthin?
Um besser zu verstehen, wie Sie die Ziele von FITARA erreichen können, lassen Sie uns das Ziel und die Herausforderung des Gesetzes sowie die Bedeutung einer integrierten Portfoliomanagementlösung für den Erfolg untersuchen.
Das Ziel des Federal IT Acquisition Reform Act
Der Federal IT Acquisition Reform Act (FITARA) schreibt einen pragmatischen Ansatz gegen die Verschwendung von IT-Beschaffungs- und Verwaltungsausgaben vor. FITARA geht auf frühere Mandate wie den Clinger-Cohen Act zurück, der die Position des CIO schuf und IT-Investitionen stärker unter die Lupe nahm, und stärkt diese Position mit dem Ziel, den Lebenszyklus von den Anforderungen bis zur Ausführung zu verbessern.
Die Herausforderung
Die normalerweise getrennt arbeitenden Agenturen versuchen nun, die Lücken zwischen dem Unternehmen, den Projektmanagement-Organisationen (PMO) und den Enterprise Architecture (EA) Teams zu schließen.
Um die Ziele von Agenturen zu erreichen, müssen CIOs dafür sorgen, dass die heutigen Stakeholder eine bessere Konnektivität und Kommunikation zwischen den Gruppen erreichen. CIOs haben jetzt die Befugnis und damit die Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Transparenz und Verantwortlichkeit gegeben sind. Wenn die Behörden nicht handeln, haben sie oft ein unvollständiges Bild der unterstützenden IT-Landschaft, riskieren aber auch, dass die Cybersicherheit und die Technologie nicht eingehalten werden.
Der Demand-to-Delivery-Lebenszyklus stellt einen kollektiven Satz von portfolioübergreifenden Daten dar, der unterschiedliche Silos aufbricht und sowohl operative als auch strategische Informationen für wichtige Managemententscheidungen liefert. Die erforderlichen Informationen erstrecken sich auf eine Reihe von Portfolios und Architekturen, einschließlich Elementen wie Fähigkeiten, Anwendungen, Technologien, Personen und Projekte. Die Frage, die sich CIOs stellen müssen, lautet:
Wie kann die Agentur diese Transparenz erreichen und gleichzeitig die Informationen aktuell, korrekt und vollständig halten? [Blockzitat]
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Erreichen der FITARA-Ziele
Portfoliomanagement-Lösungen unterstützen die Anforderungen von FITARA direkt mit einer Reihe von Anwendungsfällen, die:
- Präsentieren Sie Informationen in der Sprache der Regierung - Die Daten müssen leicht zugänglich sein und auf die Ebene der Abteilungen oder Behörden aufgeschlüsselt werden. Sie müssen auf die jeweiligen Fähigkeiten abgestimmt sein und den Status, die Kosten, das Risiko und den Transformationsfahrplan anzeigen.
- Einhaltung von Technologiestandards - Eine Standard-Baseline erleichtert die Minderung von Technologierisiken und umfasst sowohl Software- und Hardware-Roadmaps für die Planung des aktuellen und zukünftigen Zustands als auch Designmuster für die Wiederverwendung von Technologien.
- Identifizieren und reduzieren Sie ganzheitliche betriebliche Risiken - Überall dort, wo die IT-Landschaft nicht mit den unterstützten Hersteller-Lebenszyklen konform ist, ist ein idealer Ausgangspunkt. Eine tiefere Analyse der IT-Kosten unterstützt direkt einen effektiveren Transformations- und Beschaffungsprozess.
- Eliminieren Sie Verschwendung und Doppelarbeit (Rationalisierung) - Es ist ein Anfang, genau zu wissen, was in der IT-Landschaft vorhanden ist, dann kann die Rationalisierung von Hardware, Software und Anwendungen folgen. Außerdem zeigt ein Blick auf die Transformations-Roadmap, wo Projektkonflikte bestehen.
- Visualisieren Sie die Kosten - Ein Überblick über die Kosten im gesamten Portfolio, der sowohl operative als auch strategische Anlagen und Projekte umfasst, ermöglicht es dem CIO, die genauesten Entscheidungen zu treffen.
Integrierte Portfolio Management Lösung
Planview Portfolios bietet eine integrierte PPM- und EA-Lösung, die alle Phasen des Demand and Delivery Lifecycle abdeckt, von der Anforderung bis zur Ausführung, und die Kommunikationsbarriere zwischen Projekt- und Strategieplanern durchbricht.
Die Lösung unterstützt dabei durchgängige Geschäftsprozesse, die mehrere Systeme, interne Organisationen und Informationsportfolios umfassen. Geschäftsstrategien treiben den Wandel durch Projekte voran, die sich auf die Geschäftsfunktionen, Anwendungen und die Technologien beziehen, die sie beeinflussen. Außerdem hilft es den Agenturen, strategische Ziele mit den Finanzen zu verknüpfen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie über die richtigen Ressourcen verfügen, um ihre Ziele zu erreichen.
Verschaffen Sie sich ein vollständiges Bild, das Informationen aus einer Reihe von Systemen und Portfolios zusammenführt, um die Kosten zu senken und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Es ist wichtig, über die bloße Einhaltung der niedrigen Messlatte des Mandats hinauszugehen und mit einer umfassenderen und proaktiven Vision voranzukommen. Legen Sie noch heute los, indem Sie sich unter für eine kostenlose Demo von Planview Portfolios registrieren und damit beginnen, den Wert der IT von Behörden zu maximieren.
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