Vergeben Sie mir, denn ich habe gesündigt.
Es begann mit Entscheidungen, die niemand erklären konnte, die niemand verstand. Unschuldige Projektmanager wurden von den Entscheidungen, die um sie herum getroffen wurden, ertränkt. Einige verschwanden und wurden nie wieder gesehen. Sie hatten Einfluss und Erfahrung sowie ein falsches Gefühl der Sicherheit. Nichts war so, wie es schien. Ein Projektmanagementbüro, das zum Scheitern verurteilt war, musste sich seinen schlimmsten Ängsten stellen und seine Sünden eingestehen... alles, um zu überleben.
Was Sie gleich lesen werden, basiert auf echten Geschichten von echten Menschen. Das sind die sieben Todsünden, vor denen Sie als Kind gewarnt wurden, und die jetzt zum Leben erwachen. Wir raten dem Leser zur Vorsicht.
- Sie haben Neid auf andere Abteilungen, die eine klare Vision und Strategie haben.
Das Fehlen einer PMO-Vision und -Strategie kann extrem frustrierend sein. Sie sehen andere Gruppen, die nicht nur eine Richtung haben, sondern auch in der Lage sind, zu erklären, wie die tägliche Arbeit direkt mit den größeren Zielen der Organisation zusammenhängt. Sie sehnen sich danach, besser zu verstehen, was der Zweck ist, warum man Sie um die Dinge bittet, die Sie tun, und wie das Team wachsen und reifen will. Die anderen Gruppen, die dies haben, scheinen alle mit ihren Berichten und Dashboards zufrieden zu sein, die zeigen, wohin sie gehen, was auf ihrer Roadmap steht und warum. So neidisch...
- Sie Lust nach Teams mit Executive Sponsoring.
Oh, wie sehr Sie sich nach einem Sponsoring für Führungskräfte sehnen! Andere Gruppen haben es, Sie wollen es. Jetzt. Sie wissen jedoch, dass dies eine häufige Herausforderung für PMOs ist. Sie verstehen nicht immer, welchen Wert PMOs für die Organisation haben. Die einzige Möglichkeit ist, ihnen das Endergebnis verständlich zu machen - die harten, kalten Zahlen. Präsentieren Sie ihnen die Kosteneinsparungen, die Ihre Projekte bringen, und sie werden keine andere Wahl haben, als Ihr Team zu unterstützen.
- Die Gier die Sie für Ihre Teammitglieder empfinden, ist ungesund.
Die Ineffizienz Ihrer Ressourcenverwaltung ist für jeden offensichtlich. Sie möchten, dass alle Mitarbeiter verfügbar sind und Ihnen zur Verfügung stehen, falls neue Projekte hinzukommen. Sie wissen, dass Sie wahrscheinlich nicht sollten, dass ihre Fähigkeiten anderswo gebraucht werden. Manchmal stellen Sie sogar fest, dass Ihren Ressourcen zu viel Arbeit zugewiesen wurde, und dennoch tun Sie nichts.
- Ihr Zorn über ineffektives Change Management ist übertrieben.
Der Ärger, den Sie empfinden, wenn Änderungen nicht gut ausgeführt werden, ist überwältigend. Ihr Unternehmen will wachsen, sich verändern, standardisieren und nachhaltig sein. Aber wenn Sie nicht genau wissen, warum die Änderungen kommen, wie sie umgesetzt werden und was für Sie dabei herausspringt, sind Ihre Wut und Ihr Ärger berechtigt. Wenn man Sie nur darauf hinweisen würde, könnten Sie Ihren inneren Frust vielleicht beruhigen.
- Der immense Aufwand der Informationssicherheit hat Sie mit Faulheit überwältigt.
Sie wissen, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllen sollten, wenn es um die Informationssicherheit geht. Wenn Sie nicht so faul wären, würden Sie die Sicherheit neuer Software analysieren, sicherstellen, dass persönlich identifizierbare Informationen (PII) für niemanden zugänglich sind, und sogar aufhören, Ihre Passwörter auf Haftnotizen zu notieren. Sicher, Ihre vertraulichen Daten könnten leicht gehackt werden und die richtigen Daten könnten in die falschen Hände geraten. Es ist einfach so zeitaufwendig und schwierig. Das nächste Mal wird es anders sein, das versprechen Sie.
- Sie haben zu viel Stolz , um sich die Mühe zu machen, sich umzudrehen.
Die Art und Weise, wie Sie die Dinge heute angehen, funktioniert sehr gut. Ja, es mag einige Aspekte geben, die besser sein könnten, wenn die Organisation schnell handeln könnte, aber Sie sind zu stur. Sie haben diesen Prozess schon vor Jahren eingeführt und er ist gut genug. Jede organisatorische Agilität würde Ihre Methoden sicherlich untergraben. Obwohl es Ihrem Team, Ihrer Abteilung und dem gesamten Unternehmen wahrscheinlich helfen würde, glauben Sie nicht, dass es notwendig ist.
- Die offensichtliche Völlerei für mehrere Tools und Lösungen ist kein Problem für Sie.
Täglich verwenden Sie mehr als fünf Lösungen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Vielleicht haben Sie ein separates Tool für Präsentationen, Zeiterfassung, die Verwaltung von Projekten und Aufgabenplänen, Roadmaps, die Arbeit Ihres Teams und die Budgetierung. Jeder mag das tun, was er gut kann, aber es ist fast unmöglich, all diese Informationen zusammenzutragen. Obwohl jeder Sie anfleht, eine Projektportfoliomanagementlösung zu verwenden und Sie darauf hinweist, dass eine einzige Quelle der Wahrheit und ein einziger Ort, an dem die gesamte Arbeit erledigt wird, das Leben aller Beteiligten erleichtern würde, ist Ihnen das egal. Vielleicht werden Sie eines Tages ihrem Flehen nachgeben, aber bis dahin sonnen Sie sich in den vielen Werkzeugen, die Sie sie zwingen zu benutzen.
Wir wissen, dass Sie das nicht beabsichtigt haben, aber Sie haben es getan. Sie haben eine oder mehrere dieser Sünden begangen. Aber verzweifeln Sie nicht. Ich bin hier, um Ihnen zu sagen, dass Sie nicht allein sind. Diese sieben Sünden sind in Unternehmen aller Branchen häufig anzutreffen, insbesondere wenn sich Veränderungen anbahnen. Doch es gibt Hoffnung! Wenn Sie glauben, dass Sie ein absoluter Engel sind, dann bleiben Sie dran für die sieben Tugenden des Projektmanagements. Finden Sie heraus, ob Sie wirklich der Heilige sind, für den Sie sich halten, oder ob Sie ein Sünder sind wie der Rest von uns.
Geben Sie Ihrem Verlangen nach mehr nach. Lesen Sie das Zombie PMO eBook und teilen Sie es mit Ihren Mitsündern.
Hinweis: Innotas fördert keine religiöse Zugehörigkeit. Aber Innotas macht sich zu Halloween gerne einen Spaß mit einem gruseligen Thema!
