Företag som bygger på agila grunder drivs av förändringar underifrån och upp, med team i frontlinjen som upptäcker möjligheter när de uppstår och får ledningens stöd för att dra nytta av dem. Detta gäller särskilt för moderna organisationer, där tekniken kan förändras på ett ögonblick och det är upp till dem som har fingrarna på pulsen inom sitt område att driva processinnovationer, i stället för att vänta på att chefer på högre nivå ska upptäcka och driva förändringarna uppifrån.
Bortsett från att det är mer logiskt att de som har mest kontakt med ett visst område är de viktigaste förändringsaktörerna, är dessa möjligheter ofta också tidskänsliga; de måste tas tillvara tidigt för att göra skillnad, innan de blir normen och organisationen bara sladdar i takt med gruppen. Ett av de största problemen som alla organisationer (inte bara de som försöker införa agila metoder) står inför är dock hur man ska få ledningen att köpa in ett förändringsprojekt för ny teknik.
Hur man får ledningen att köpa in sig i en teknisk förändring
Enligt forskning av professor John Kotter vid Harvard Business School misslyckas 70% av förändringsarbetet på grund av bristande acceptans. Om du vill försäkra dig om att din presentation av ny teknik blir framgångsrik, är det här några av de bästa sätten att göra det på.
Tala ett språk som alla kan känna igen
Oavsett avdelning, men särskilt när det gäller teknik, kan det vara mycket lätt att vänja sig vid att tala det språk som används inom ditt område, med akronymer, slang och komplicerad stenografi. Detta kan påskynda saker och ting för dem som är insatta, men det kan helt enkelt alienera dem som inte är insatta - vilket inte precis är ett sätt att få konsensus och stöd.
Ett knep för att övervinna detta är att gå igenom din presentation eller ditt affärsfall med en kollega eller vän inom ett annat område och be dem peka ut varje gång de inte vet vad du pratar om. Genom att hitta ett lättillgängligt språk för att kommunicera din affärsidé byggs förtroende hos dem som har störst betydelse för att den ska bli framgångsrik.
Var tydlig med fördelarna (och även riskerna)
På tal om att bygga upp förtroende, när du beskriver vad ditt projekt kommer att uppnå, stöd din ståndpunkt med faktiska siffror så mycket som möjligt. Till exempel kan "ökade synergier och snabbare beslutshastighet" också backas upp av en uppdelning av vad det faktiskt innebär i arbetstimmar, produktivitet och besparingar.
Var inte heller rädd för att nämna de risker som projektet innebär. Alla vet att det inte finns någon riskfri förändring. Genom att belysa potentiella problem kan du ta över situationen och kontrollera hur de formuleras, samt visa att du har övervägt riskerna och hur du ska hantera dem.
Bygg upp stöd genom att samla in idéer
Att få ledningens godkännande börjar inte med att du går in i ett styrelserum och är redo för en fantastisk presentation (det borde det i alla fall inte vara). Precis som i det mesta inom politik och affärsverksamhet är det de enskilda samtalen i kanten som skapar acceptans innan du börjar använda en PowerPoint-skärm.
För att bygga upp en grund för stöd för en teknikinvestering ber andra om deras synpunkter, vad de anser att projektet saknar och hur de andra cheferna bör kontaktas. Om de känner att de har ett visst upphovsmannaskap till projektet är det troligare att de får stöd för det.
Ta ansvar
Om man tror på något ska man vara glad att äga det. Alltför ofta kan människor dock låta möjligheter gå förlorade eftersom de inte var villiga att stå upp för sin föraning. Om du vill att cheferna ska stödja ditt projekt måste du också stödja det själv genom att sätta dig i förarsätet och förklara hur ditt team kan och kommer att leverera det du har beskrivit i projektets affärsidé.
Att skaffa rätt teknik kan göra stor skillnad för alla teamets processer, men att få ledningen att köpa in investeringen kan vara en nervig och ibland avskräckande process. Ge dig själv de bästa chanserna att lyckas genom att ha en solid plan och välja en teknik som har tydliga och omedelbara fördelar. Om du vill se ett exempel på en lösning som redan har varit en av de främsta orsakerna till otaliga framgångar, , kan du få en live-demo av Planview AdaptiveWork idag.
