Stephen R. Covey sa en gång att "Allting skapas två gånger, först mentalt och sedan fysiskt. Nyckeln till kreativitet är att börja med målet i åtanke, med en vision och en plan för det önskade resultatet." För att utveckla denna tanke finns det två nyckelelement som står i centrum för denna tanke: vision och planering. Visionen är en avgörande faktor som likt en fyr lyser upp vägen mot en önskad destination och en blåkopia vägleder en i varje steg på resan. Ovanstående beskrivning, förutom att den definierar nyckeln till kreativitet, sammanfattar vältaligt kärnan i strategisk planering.
Men vad är strategisk planering?
Strategisk planering är en viktig process inom en organisation, ett företag eller en verksamhet och är avgörande för att definiera dess strategi och inriktning. En strategisk plan är en beskrivning av en organisations syfte och mål och de metoder som används för att uppnå dem. Strategisk planering innebär att intressenterna anpassar sig till strategiska prioriteringar och att organisationens mål och strategier kommuniceras tydligt. Denna dynamiska process ökar intressenternas engagemang och bidrar i hög grad till att anpassa det övergripande uppdraget till organisationens program och kapacitet. Det är ett av de måste ha färdigheter som bör ingå i varje projektledares verktygslåda.
Hur man skriver en strategisk plan
För att skriva en strategisk plan måste tre viktiga frågor besvaras: var står organisationen nu, var vill den vara och hur ska den nå dit? Eftersom en strategisk plan är ett dokument som definierar ett företags inriktning är det viktigt att ta reda på svaret på dessa enkla frågor.
Så här gör du med hjälp av en strategisk plan:
- Reflektera över organisationens grundelement och försök att upptäcka eventuella förändringar från dess ursprungliga värderingar och uppdrag i förhållande till företagets nuvarande position. Överväga eventuella förändringar i den interna eller externa verksamheten och fastställa vilka ändringar som krävs.
- Skapa en tydlig uppdragsbeskrivning och tänk på att den måste vara anpassningsbar för att överleva förändringar eller oförutsedda förhållanden. Skriv en sammanfattning av organisationens syfte och vision som sedan kommer att diktera dess mål och tjäna som ett sätt att mäta framgång och misslyckande.
- Utvärdera den aktuella situationen. Gör en SWOT-analys för att bedöma din strategiska position. Först ska du upptäcka dina styrkor och svagheter för att kunna utveckla en strategisk plan som lyfter fram de positiva faktorerna och minimerar bristerna. Under denna process identifierar du eventuella tillväxtmöjligheter och metoder för att utnyttja denna potential. Identifiera hoten, ta itu med dem och reagera genom att planera en hållbar strategi.
- Registrera alla faktorer som är nödvändiga för att nå framgång. Ta med alla områden av intresse, t.ex. finansiella mål, operativa metoder, kundrelationer och organisationsresurser.
- Nästa steg är att ta reda på hur man kan använda dessa nyckelfaktorer och planera effektiva åtgärder. Utveckla en strategi som matchar organisationens styrkor med de möjliga möjligheter och nyckelfaktorer som anges ovan. Skapa en plan som beskriver de nödvändiga stegen som måste utföras inom en tidsram och tilldela de ansvariga parterna inom organisationen dessa uppgifter.
- Utveckla kortsiktiga mål och planera åtgärder. Kortsiktiga mål återspeglar dina strategiska mål och omvandlar dem till genomförbara och tydliga resultatmål. Se till att varje mål är specifikt, mätbart och realistiskt. Ta fram en uppsättning åtgärder som kommer att bidra till att genomföra de kortsiktiga målen.
- Prioritera målen utifrån lönsamhet och tillväxt. Skapa en sekvens av mål i form av en kronologisk plan i rangordning.
Att veta svaret på frågan "Vad är strategisk planering?" och hur man skriver en strategisk plan är en av de viktigaste och mest kritiska förmågorna en projektledare kan ha. Strategisk planering är en viktig process som i hög grad bidrar till en organisations framgång, eftersom den anger organisationens framtida inriktning, prioriterar mål och bedömer effekter. Det är mycket användbart för att kommunicera mål, strategier och program samtidigt som man engagerar sig, motivera och behålla externa partner och interna intressenter.
