Hittills har vi i den här bloggserien, som bygger på Ventana Researchs whitepaper "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster, definierat arbets- och resurshantering (WRM), gått igenom hur din organisation kan övervinna eventuella hinder, identifierat hur du kan bedöma din nuvarande kapacitet och tittat på några specifika fördelar med WRM-tillämpningar. Om du har missat någon av de tidigare bloggarna kan du ta igen dig genom att läsa listan nedan:
- Del 1: Vad är arbets- och resurshantering?
- Del 2: Övervinna hinder för att maximera affärsvärdet
- Del 3: Utvärdering av organisationens nuvarande tillstånd
- Del 4: Fördelar med tillämpningar för arbets- och resurshantering
Låt oss för en snabb genomgång titta på definitionen av WRM en gång till:
"WRM är ett systematiskt tillvägagångssätt för att prioritera arbete och optimera resurser. Den använder en integrerad uppsättning dedikerade applikationer som är utformade för att kontinuerligt övervaka och effektivisera processer och aktiviteter på ett sätt som traditionella kalkylblad och projektledningssystem helt enkelt inte kan göra."
Nu när vi har gått igenom grunden för vad arbets- och resurshantering är, kan vi gå in på varför det är så viktigt i den moderna arbetsmiljön. För att göra det har jag sammanställt 5 de bästa fördelarna, som listas nedan.
WRM optimerar effektiviteten genom att erbjuda ett enhetligt tillvägagångssätt för prioritering.
Med WRM har du allt samlat på ett ställe. Det innebär att du kan definiera, dokumentera och utföra rätt arbete med hjälp av de bästa resurserna. Du behöver inte längre gräva i oändliga kalkylblad och e-postmeddelanden för att se om resurserna är överutnyttjade eller överarbetade, utan du kan enkelt balansera arbetsbelastningen för att säkerställa högsta möjliga effektivitet.
Till skillnad från konventionell projektledning kan du kombinera formella och informella arbetssätt.
Flexibilitet är nyckeln när det gäller att kombinera olika arbetsmetoder, en förmåga som konventionella system helt enkelt inte har. De är rigidt strukturerade och oförmögna att anpassa sig till hur människor faktiskt arbetar. Moderna WRM-applikationer erbjuder å andra sidan en överlägsen nivå av flexibilitet som gör din organisation mer flexibel och kapabel att hantera resurserna på ett optimalt sätt.
Cheferna kan kommunicera mål och strategier i samband med planerna på ett effektivt sätt.
According to Ventana Research, only 45% of executives can do this well, and only 26% of organizations are able to compare actuals to plans within three business days—a result of static project documents. Plus, most don’t communicate these objectives in a timely manner. The ability to communicate about plans at any time is critical, as you will be better able to quickly respond to changing circumstances, thus improving the productivity of your workforce.
Arbetstagarna kan tillämpa sina färdigheter fullt ut i projekt och verksamheter genom att fokusera på de viktigaste delarna av sina jobb.
Detta gör att din organisation kan bli mer flexibel, vilket ger dig en fördel jämfört med mindre flexibla konkurrenter. Det blir plötsligt lättare att planera och fördela arbete eftersom chefer och anställda får en mer exakt bild av arbetsbelastning, tidsfrister och hur projekten bidrar till organisationsmålen.
Planerna är dynamiska och flexibla så att de passar team som är sammansatta inom olika affärsområden.
I dagens arbetsliv är det en realitet att teamen är geografiskt och avdelningsmässigt utspridda, och din organisation måste kunna anpassa sig efter behov. Med förmågan att utveckla och dela planer på ett flexibelt sätt mellan avdelningar och platser kan du öka effektiviteten när det gäller att förutse kundernas behov och se till att kunderna är nöjda.
Om du inte redan har gjort det är det dags att prioritera arbets- och resurshantering i din organisation. På så sätt kommer du inte bara att ha mer exakta projektplaner, vilket ger dig en konkurrensfördel gentemot konkurrenterna, utan du kommer också att ha bättre möjligheter att anpassa dig till dagens arbetsrytm och problem.
För mer information, ladda ner Ventana Research whitepaper, "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster," och lär dig hur Planviews lösningar kan hjälpa dig att komma igång med WRM genom att besöka www.planview.com. Glöm inte att läsa den sista delen av den här serien, "Del 6: Hur man kommer igång med arbets- och resurshantering."
