Vad är triangeln för projektledning?
Projektledningstriangeln definierar de grundläggande begränsningarna för ett projekt, nämligen:
- Kostnad
- Time
- Scope
Triangelmodellen visar hur ett element inte kan ändras utan att de andra begränsningarna påverkas. Till exempel, en utvidgning av ett projekts räckvidd kommer med största sannolikhet att leda till ökade kostnader och tidsåtgång, och på samma sätt kommer en snävare tidsfrist att kräva en inskränkning av räckvidden eller ökade kostnader.
Eftersom den är en sådan inneboende del av projektledning är det inte förvånande att många frågar sig "Vad är triangeln för projektledning?". Som alltid är vi här för att hjälpa till och ge svar på alla de viktigaste detaljerna inom projektledning.
Projektledningstriangeln
triangeln för projektledning är också känd som Projekttriangeln, järntriangeln eller den trippla begränsningen. För att förstå denna modell för begränsningar ytterligare är det nödvändigt att dela upp dess beståndsdelar.
Kostnad
Det är viktigt för alla projektledare att förstå kostnaderna och gränserna för den föreslagna budgeten för ett projekt. Kostnadsberäkningar är riktlinjer som kan ändras, men projektets framgång beror i allmänhet på att dessa prognoser följs. Om ett projekt är föremål för många kostnadsförändringar kan detta i hög grad påverka den föreslagna projektvägen och chanserna för att projektet ska kunna levereras inom tid och omfattning. Kostnaderna för ett projekt kan påverkas av många faktorer, t.ex:
- Leverantörer som höjer priserna
- Valutakursförändringar för internationella projekt
- En utökad projektomfattning som kräver ytterligare leveranser.
- Personalförändringar som medför kostnader för rekrytering.
- Kostnader för att införa ny teknik
Eftersom alla projekt drivs under en kostnadsbegränsning påverkar förändringar i kostnaderna naturligtvis möjligheten att projektet uppfyller förväntningarna när det gäller tid och omfattning.
Time
Varje uppgift som ingår i ett projekt tar en viss tid. Genom att lägga ihop dessa, inklusive de inbördes relaterade eller beroende uppgiftssträngarna, kan en projektledare fastställa en tidslinje för projektet, där man uppskattar när vissa milstolpar kommer att nås och när specifika leveranser kommer att överlämnas. Även om det rekommenderas för alla PM att hålla sig till det förutbestämda schemat som undertecknats, innebär omständigheterna ofta att schemat måste ändras. Orsakerna till detta kan vara:
- Kunden begär ytterligare leveranser]
- Förseningar i leveranser från leverantörer
- Tekniska problem (dvs. virus, serverhaverier)
- Underskattning av uppgiftens varaktighet
Tidsgränserna överskrids ofta och tvingar fram ändringar av antingen omfattning eller kostnader eller båda. Om till exempel en webbplats skulle levereras den 15th i januari, men kunden bestämmer sig för att den ska vara igång före jul, måste antingen mer pengar läggas ut (på entreprenörer eller övertid) eller så måste omfattningen minskas, t.ex. genom att ha färre sidor eller funktioner på webbplatsen.
Scope
Projektets omfattning är en integrerad del av Project Management Triangle eftersom den avser det slutresultat som ska levereras. Det är viktigt att projektledare kan balansera projektets omfattning i fråga om tid och kostnad genom att ge exakta prognoser så att kunder och andra intressenter förstår hur ändringar av omfattningen kommer att påverka de andra delarna och hur justeringar av budgeten eller tidsfristen kommer att sätta press på att uppnå den önskade omfattningen.
För att lyckas balansera Triangeln för projektledning är öppenhet och synlighet för de tre begränsningarna avgörande. Genom att använda Programvara för projekthantering, t.ex. Planview AdaptiveWork. Du kan ha full kännedom om hur alla begränsningar fungerar och identifiera framtida risker.
