Stora organisationer har inte råd att behandla sina projekt som isolerade insatser. Med dussintals eller till och med hundratals pågående projekt vid varje given tidpunkt är ett strategiskt tillvägagångssätt för portföljhantering det enda sättet att undvika dubbla insatser, motstridiga agendor och problem med resursfördelning.
Trots den uppenbara betydelsen av portföljhantering har många företag svårt att genomföra en effektiv strategi för att anpassa sina projektportföljer till sina strategiska mål och för att hantera sina portföljer på lång sikt. Utmaningarna är särskilt stora för snabbväxande företag, vars ledningsgrupper kanske inte har erfarenhet av att hantera storskaliga portföljer och många samtidiga projekt.
Eftersom projekt- och portföljhantering fortsätter att bli alltmer synlig i organisationer av alla storlekar har många företag börjat erbjuda project portfolio management som en professionell tjänst. Dessa företag har vanligtvis mycket framgångsrika projekt- och portföljförvaltare som samarbetar med kundorganisationer för att utveckla och genomföra en långsiktig portföljförvaltningsstrategi.
Även om de vanligtvis kommer med en rejäl prislapp, är de Fördelar med portföljförvaltningstjänster uppväger kostnaderna för många organisationer. Låt oss ta en närmare titt på några av skälen till att din organisation kanske vill överväga att ta in en extern expert för att hjälpa dig att lösa dina utmaningar inom portföljhantering.
Säkerställa en stark grund för portföljförvaltning
Om din organisation inte har tagit ett aktivt grepp om portföljhantering förrän nu, kanske ledningsgruppen inte har rätt kompetens eller erfarenhet för att skapa en framgångsrik strategi på egen hand. Konsulter som specialiserar sig på portföljhantering kan hjälpa dina chefer och PMO-teamet att förstå dina pågående och planerade projekt och organisera dem i logiska grupper. I många fall kan en person utanför organisationen bidra med nya insikter och identifiera kontakter och möjligheter som annars skulle ha gått obemärkt förbi.
Det är viktigt att komma ihåg att anlita ett företag för att tillhandahålla tjänster för förvaltning av projektportföljer behöver inte betyda att du skriver på för flera år av dyr konsultverksamhet. Du kanske upptäcker att du bara behöver hjälp utifrån för att identifiera dina behov och utarbeta en strategi, varefter ditt interna team kan ta över.
Identifiera dolda risker
Riskhantering har under de senaste åren blivit en av de mest synliga aspekterna av projektledning. Hur viktigt det än är på projektnivå är det ännu viktigare att identifiera och spåra risker på portföljnivå. En leverantör av portföljförvaltningstjänster kan dra nytta av tidigare erfarenheter från andra organisationer för att hjälpa dig att identifiera de faktorer som kan få dina företagsövergripande ansträngningar att hamna på villovägar.
Maximera din investering i teknik
Förvaltning av företagsportföljer är nästan omöjlig utan en sofistikerad lösning för projekt- och portföljhantering som Planview AdaptiveWork. Oavsett hur användarvänlig din PM-lösning än är, kan det ge dig en trygghet att ta in ett professionellt serviceteam när du implementerar eller uppgraderar din programvara för portföljhantering, så att du kan vara säker på att du utnyttjar din tekniska kapacitet på bästa sätt.
