In my last blog, Agile Transformation: Mid-Range Planning Videos, I shared videos from the team about Planview’s Agile transformation and PI planning journey. Like so many other businesses around the globe, we are adjusting to this new remote world. As the business world continues to grapple with unprecedented change – it’s important to adapt to keep the business running to maintain growth. In that spirit, we shifted from in person, PI planning to virtual PI planning – completely remote with our three go-to-market teams (GTM), shared services teams, and executives. In fact, we felt this information was so relevant to today’s businesses that we conducted a short webcast titled, “We survived PI planning. So can you!” You can also read Emily Peterson’s guest post on Scaled Agile blog titled: How we executed a Successful virtual PI planning. It provides an excellent summary our experience.
Den här bloggen innehåller en sammanställning av videofilmer från paneldeltagare som representerar de olika roller som ansvarar för stöd före, under och efter evenemanget. Och om du letar efter en konkret guide för virtuell PI-planering, se till att läsa den nyligen publicerade "Essential Checklist": Hur man gör virtuell PI-planering". Den innehåller information om förberedelser, samordning och den teknik som behövs för att nå dit.
Vi hoppas att denna videosamling är till hjälp när du navigerar i din virtuella PI-planering.
Hur förbereder du dig som coach för ett virtuellt PI-planeringsevenemang?
Steve Wolfe, Agile Coach på Peak Agility, diskuterar hur han och teamet förberedde sig för virtuell PI-planering, inklusive teknik, kommunikationsplan, agenda och förinspelningar.
Hur gör du som produktägare ditt team redo för virtuell PI-planering?
Brook Appelbaum delar med sig av sina insikter om hur hon gör sitt team redo för virtuell PI-planering. Hon berättar hur styrning spelar en viktig roll i processen och hur de virtuella mötena på Lean Portfolio Management hjälper alla GTM-ledare att förstå det aktuella läget i verksamheten så att de kan fatta bättre planeringsbeslut.
Hur förbereder och bidrar du som Scrum Master till virtuell PI-planering?
Leyna O'Quinn, certifierad Scrum Master och innehållsstrateg i GTM-teamet, förklarar hur hon förberedde och bidrog till den virtuella PI-planeringen genom att uppmuntra teamen att avsluta arbetet, granska Lean-metriker för att identifiera förbättringsområden och schemalägga viktiga Agile-ceremonier, inklusive den slutliga retrospektiven och brainstorming inför planeringen.
Hur ser den virtuella PI-planeringen ut för EMEA-teamet?
Verena Bergfors, marknadschef för EMEA, berättar hur virtuell PI-planering har varit för EMEA-teamet.
Vilken teknik rekommenderar du som coach för virtuell PI-planering?
Steve Wolfe, Agile coach, delar med sig av hur Planview AgilePlace är det bästa i klassen enterprise Kanban systemet och vad han gillade med det.
Vilka är de viktigaste lärdomarna från virtuell PI-planering?
Cameron van Orman, CMO, delar med sig av några av de viktigaste lärdomarna som virtuell PI-planering ger, bland annat förberedelser, tydliga mål och roller, virtuellt samarbete, stark ledarskapsnärvaro och mycket mer.
Topp 5 Lärdomar och bästa praxis
- Förbered dig noggrant. Fokusera på visionen, sammanhanget och programmen under förberedelserna för att skapa de skyddsräcken som hjälper till att definiera planerna, men motstå suget att gå för långt i uppgifter och punkter före evenemanget.
- Skapa ett visuellt samarbetsutrymme. Tekniken är avgörande. Utnyttja digital Kanban som Planview AgilePlace för att ersätta whiteboards och klisterlappar och förbättra samarbetet.
- Utnyttja gruppövergripande breakouts. Genom att dela upp arbetet i olika grupper kan man dela upp arbetet. Människor såg taktiska fördelar med större empati för sina kollegor.
- Engagera dina chefer. Ledarskapet är avgörande och visar engagemang för processen och de personer som är involverade i PI-planeringen. Virtuell PI-planering gjorde det möjligt för cheferna att vara engagerade men diskreta.
- Respektera teamets mänsklighet. Tänk på den upplevelse du vill skapa och var medveten om den. Allt från fyradagarsstrukturen till pauser, till att minska zoomtrötthet och till att inkludera globala team.
Som coach Steve nämnde i videon använder vi Planview AgilePlace, en Kanban-lösning för virtuell PI-planering. Det ger inte bara den synlighet som behövs för att göra virtuell PI-planering, utan du kan också eliminera klisterlappar och göra allt digitalt på ett och samma ställe.
Agil omvandling är en utmaning. Vi vet. Vi lever det varje dag och vi kan hjälpa till. Oavsett var du befinner dig i processen har vi lösningar som hjälper ditt företag på vägen. Ladda ner e-boken "Essential Checklist: Hur man gör virtuell PI-planering" för att komma igång.
![Agil omvandling: Planering i mitten av perioden [Videor]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/05/v.a2-planview-LAD-PI-planning_800x450-1.jpg)
