I flera år har organisationer tillämpat Lean-principer och Lean-verktyg för att anpassa medarbetarna till varför. Den hjälper dem att fatta smartare beslut om hur de ska investera sin tid, energi och pengar med tydlighet och målmedvetenhet för att bli en innovativ, inflytelserik och lönsam organisation.
När det gäller frågan "varför?" glömmer vi ofta bort att ställa den när vi startar ett företag, lanserar en ny produkt eller tar något större initiativ. Vi vet i allmänhet "hur" vi planerar att göra något eller "vad" vi hoppas uppnå och "när". Och vi vet nästan säkert vem det är genom kundundersökningar.
Men det är sällan vi tar oss tid att fråga oss varför vi gör det vi gör. Att förstå varför vi gör det vi gör ger dock ett sammanhang för våra beslut. Den ger den klarhet och vision som behövs för att hålla resurser, insatser och energi fokuserade och på rätt spår. Det motiverar medarbetarna och upprätthåller deras tro på deras förmåga att förnya sig, på företagskulturen och på resultatet.
Vi kanske inte alltid vet vart vi ska - men om vi vet varför vi rör oss, är det mycket troligare att vi rör oss i rätt riktning.
Lean-verktyg för att komma närmare förstå "varför"
Lean är en praktisk och avsiktlig metod för att blåsa liv i gamla, ömtåliga organisationer genom att få alla på samma sida. När vi väl har internaliserat våra why håller Lean oss fokuserade genom en ram för att ständigt förbättra oss, behandla människor med respekt och sträva efter att ständigt vara nöjda med kunderna som en viktig indikator på framgång.
Lean är också något som du gör dagligen och strävar efter att alltid förbättra dig. Den bygger på idén att människor vill göra ett bra arbete - och att organisationer vill skapa miljöer som inspirerar dem att göra det. Ofta är dock individer, team och hela företag så fast i status quo - deras befintliga processer, verktyg, tankesätt och ledarstilar - att de förlorar förmågan till innovation. Genom att praktisera Lean kan vi långsamt ta bort komplexiteten i vårt arbete och återuppta flödet av produktivitet och innovation.
Denna metod började på 1950-talet med Toyotas produktionssystem för att revolutionera tillverkningen. Till skillnad från tillverkningsindustrin är kunskapsarbete dock mindre konkret och förutsägbart än produkter som rullar på ett löpande band. Värdet som skapas genom kunskapsarbete finns i arbetstagarnas huvuden, vilket ger unika utmaningar och möjligheter när Lean tillämpas på discipliner som marknadsföring, försäljning och ekonomi.
Om du någonsin har funderat på att införa Lean för att skapa klarhet i organisationen är e-boken "Getting Started with Lean" avsedd för dig. Här är en snabb översikt över Lean-principerna och verktygen som gör att du bättre kan förstå "varför". Läs mer om dem i detalj genom att ladda ner e-boken idag.
8 Vägledande principer för Lean
- Kontinuerlig förbättring: Kontinuerlig förbättring är ett åtagande att alltid sträva efter att bli bättre - det är ett engagemang för att utmana status quo för att minska slöseriet i en organisation.
- Optimera hela: Lean-tänkandet lär oss att helheten är värd mer än summan av delarna. För att skapa mest värde med våra begränsade resurser måste vi optimera hela vårt värdeflöde.
- Eliminera avfall: I kunskapsarbete kan slöseri vara allt från att byta sammanhang, för mycket arbete i process eller tid som går åt till att manuellt slutföra en uppgift som skulle kunna automatiseras.
- Byggkvalitet på: I takt med att företagen växer blir de hemmabyggda systemen begränsade. Lean-företag skapar förutsättningar för hållbar tillväxt genom att tillämpa Lean-principen "Building Quality In".
- Leverera snabbt: Lean-principen "Deliver Fast by Managing Flow" bygger på idén att ju snabbare vi kan leverera värdefulla delar till våra kunder, desto tidigare kan vi börja lära oss av kundernas feedback.
- Skapa kunskap: Lean-principen om att skapa kunskap är relaterad till konceptet att optimera helheten. En Lean-organisation är en lärande organisation - den växer och utvecklas genom att analysera resultaten av små, inkrementella experiment.
- Uppskjuta åtagandet: Principen för Lean-tänkande, Defer Commitment, uppmuntrar organisationer att fatta beslut i det sista ansvariga ögonblicket och att kontinuerligt fatta beslut som baseras på den mest aktuella, relevanta och omfattande informationen.
- Respektera människor: Lean-tänkandet påminner oss om att majoriteten av det värde som skapas i organisationer finns i de anställdas huvuden - och att organisationer för att behålla dessa anställda måste skapa miljöer där de anställda kan göra sitt bästa arbete.
Komma igång
För att inleda din Lean-praxis bör du börja med en diskussion om att hitta varför i det som din organisation gör. Det här tillvägagångssättet kan anses vara lite abstrakt för mer traditionella ledare, så hitta en förkämpe inom din organisation som kan hjälpa till att övertyga andra.
Gör därefter en kartläggning av värdeflödet för att ta reda på hur värdet flödar genom ditt team och din organisation. Vi rekommenderar Kanban, ett visuellt verktyg för hantering av arbetsflöden som skapades av Toyota. Kanban hjälper dig att analysera och optimera processen för att skapa värde.
Använd sedan den informationen som grund för att bygga upp en experimentell kultur. Misslyckanden är en del av framgången. Vi måste alla misslyckas några gånger innan vi lyckas. Lean-metoden omfattar och till och med firar misslyckanden som en möjlighet till tillväxt.
I e-boken "Getting Started with Lean" behandlas flera verktyg som Kanban för att hjälpa dig på din resa, till exempel:
- WIP Limits för att begränsa ditt pågående arbete så att du kan agera snabbt och hantera kapaciteten.
- Kontinuerlig leverans för hållbara arbetsflöden som gör att dina produkter snabbare når fram till kunderna.
- Pull System som ett alternativ till det traditionella push-systemet där anställda blint påbörjar arbetet och skjuter det vidare till kollegorna.
Lean-organisationer respekterar sina anställda genom att ge dem vad de behöver för att göra ett bra arbete. I gengäld gör medarbetarna sitt bästa arbete i kundens intresse genom att ständigt förnya sig och växa. De behandlar varandra med respekt genom att vara öppna, kommunikativa och stöttande. Och de är engagerade i företagets gemensamma vision.
Om Lean låter som rätt strategi för din organisations utmaningar kan du läsa den här e-boken på . Låt oss veta hur den hjälper dig och dina kollegor att förstå varför i din värld.
