IT PMO:s ansvar är vanligtvis centrerat kring att leverera projekt i tid, inom budget och inom ramen för omfattningen. Men frågan som IT PMO bör ställa sig är om dessa projekt fortfarande är av stort värde för verksamheten eller om saker och ting har förändrats - vilket gör att portföljen måste omprioriteras. Traditionella mätvärden misslyckas med att ge förväntat värde och anpassning till dessa affärsmål och prioriteringar.
Rapportering och kvalitativ mätning är tillgänglig via lösningar för portfölj- och resurshantering. e-boken "Topp 6 Reports for IT PMOs" lyfter fram två rapporter som är viktiga för att förstå investeringar, resurskapacitet och ekonomi i samband med den strategiska planen.
När det gäller investeringar och resurskapacitet i samband med planering har jag talat med många IT PMO-ledare och företagsledare och dessa frågor är ofta de viktigaste.
Hur gör vi:
- Ge värde till verksamheten och när kommer det att levereras?
- Vad ska vi göra mer?
- Vad kan vi göra mer?
Rätt rapporter om investeringar och resurskapacitet (som levereras via en PPM-lösning) ger dig de data du behöver för att enkelt förbättra kommunikationen mellan IT och verksamheten för prioritering och planering. Det gör det möjligt att skapa och modellera olika avvägningar mot kapaciteten för att säkerställa att IT kan leverera alla olika scenarier. Använd sedan dessa scenarier för att besvara dessa oroväckande enkla frågor som ofta är så svåra att besvara.
IT PMO kan också vara nyckeln till att föra samman IT-, affärs- och ekonomicheferna så att besluten inte bara anpassas till resurskapaciteten utan även till strategiska och operativa utgifter.
När det gäller ekonomisk planering är det ofta så att ledarna har dessa frågor:
Hur kan vi:
- Spårning och utveckling av investeringsprognoser över tid - mot en budget, en månatlig process eller genom en gating-process?
- Prognostisera och identifiera investeringar som presterar bra och investeringar som presterar dåligt för att skapa möjligheter till bättre planering och anpassningsförmåga?
Rätt rapporter hjälper dig att visualisera finansiell information med möjlighet att skapa och modellera beslut i olika scenarier med hjälp av realtidsdata (via en lösning för portfölj- och resurshantering). Det gör det möjligt att visualisera portföljens sammanfattning och ROI för att bättre förstå de olika besluten, vilket ger dig möjlighet att anpassa dig och arbeta med de mest värdefulla prioriteringarna. Dessutom kommer du att få tillgång till finansiella nedbränningsdiagram för varje projekt och för den övergripande portföljen, för att förstå den ursprungliga planen, den nuvarande planen och dess kontinuerliga utveckling under året.
Informera intressenterna konsekvent, tryggt och ofta. Ta en titt på rapporterna som jag har lyft fram i den här bloggen eller ladda ner eBook, "The Top 6 Reports for IT PMOs" för att se dem alla.
- Planering av investeringar och kapacitet
- Ekonomisk planering
- Resursernas kapacitet och efterfrågan
- Processanalys
- Övervakning av projektets hälsa
- Plan mot faktiska resultat
Följ Planviews blogg för mer information om rapporterna 3-6. Om du är intresserad av planering följ #BethatPMO på Twitter.
Jag skulle vilja höra från dig. Vilka är de viktigaste rapporterna i ert IT PMO? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
