Programvara för social uppgiftshantering och arbetssamarbete med alla dess varianter är här för att stanna. Det ger företag ett sätt att ansluta och samarbeta med varandra och med kunder. Jag träffade Jeff Ellerbee, Troux Solutions Marketing Manager på Planview, för att diskutera ämnet... här är några skäl till varför företagsarkitekter bör överväga att använda sociala verktyg och verktyg för samarbete baserat på detta samtal.
1) Håll kontakten, kommunicera och ändra uppfattning
Enligt Jeff Ellerbee är företagsarkitekter inte alltid kända av andra utanför deras teknikområde. Och alltför ofta är företaget inte riktigt säkert på vad företagsarkitekter ens gör. I vissa fall uppfattas företagsarkitektur grupper som den grupp som bromsar upp projekten, eller ännu värre, stoppar framstegen. Det måste ändras!
Företagsarkitekter är mer än bara de smarta killarna i hörnet. De har en rikedom av kunskap och kan ge ett verkligt värde för organisationens strategi och resultat. Det är här som sociala och sociala lösningar för uppgifts- och arbetssamarbete kommer in i bilden...
Lösningar för samarbete, som Projectplace, hjälper företagsarkitekter att enkelt komma i kontakt med intressenter i hela företaget. Samarbetsfunktioner i stil med sociala medier, t.ex. konversationsforum, kan användas för att starta en dialog om en idé, ett projekt eller en uppgift så att information och beslut kan delas och förstås av alla inblandade.
Tänk om företagsarkitekterna till exempel enkelt kunde dela med sig av syftet med styrningsåtgärderna på projektbasis? Företagsarkitekten kan förklara resonemanget, intressenterna kan ställa frågor och ge återkoppling tills affärssammanhanget är förstått - vilket förbättrar beslutsprocessen och samtidigt visar på värdet av att arbeta med företagsarkitekturteamet.
2) Samla team för att få mer arbete utfört
Enligt Jeff hjälper sociala verktyg för uppgifts- och arbetssamarbete företagsarkitekter att få arbetet gjort. Vi känner alla till historien... team har begränsade resurser som ofta delas och sprids över avdelningar och/eller geografiska områden (det är inte annorlunda för företagsarkitekturteam).
Lyckligtvis har de flesta sociala uppgifts- och samarbetstekniker funktioner som virtuella arbetsrum som gör det möjligt för grupper att genomföra företagsarkitekturprojekt och samarbeta med intressenter var som helst i företaget, både internt och externt. Vissa lösningar har dessutom Kanban-brädafunktionalitet för att hjälpa till att hålla reda på vem som gör vad och hur arbetet fortskrider.
Dessa verktyg har precis börjat användas inom företagsarkitektur, men de bör övervägas eftersom de ökar kommunikationen och gör det möjligt för företagsarkitekter och verksamheten att få mer arbete utfört tillsammans.
Jag skulle vilja höra från dig. Använder ni sociala verktyg för arbetsuppgifter och samarbete i ert team? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.
