Vilka är de främsta egenskaperna hos en effektiv projektledare? Från att ställa tydliga förväntningar till att ha en omfattande projektledningslösning vet vi en del om vad som förvandlar en person från en vanlig projektledare till en effektiv projektledare.
Att vara projektledare kräver bland annat planering, organisation och ett starkt beroende av teamet. En projektledare måste luta sig tillbaka och se helheten, ständigt omvärdera och göra ändringar vid behov för att hålla ett projekt inom ramarna. Ibland går denna process smidigt och projektet löper utan problem. Andra gånger måste manövreras en hel del, uppgifter omfördelas och budgeten behöver justeras. För att hjälpa dig att bli en bättre projektledare går vi nedan igenom några av de främsta egenskaperna hos en effektiv projektledare.
Top Qualities of an Effective Project Manager
- Samla in så mycket information om projektet som möjligt i förväg. Att skapa en detaljerad projektomfattning som undertecknas av chefen, teamet och eventuella intressenter är avgörande för att hålla alla ansvariga. Omfattningen bör innehålla budget, datum, milstolpar, resurser och annan relevant information. Låt varje gruppmedlem gå igenom sina ansvarsområden för att se till att de kan hålla tidsfristerna innan de lovar att leverera.
- Ställ mycket tydliga förväntningar. Vaga instruktioner och oklara förfallodatum gör att alla riskerar att misslyckas. Varje resurs ska veta exakt vad de ska göra och när de ska göra det senast. Om en uppgift är beroende av en annan bör detta vara tydligt. Ordna veckovisa check-ins med teamet för att hålla allting på rätt väg och för att kunna ingripa och rätta till eventuella oklarheter innan de kan gå överstyr och förstöra omfattningen.
- Ha en heltäckande projektledningslösning på plats. I många företag kan teammedlemmarna arbeta på annan ort eller till och med i andra delar av landet. Med en plattform där alla delar av projektet finns samlade på ett lättåtkomligt ställe kan teamet samarbeta med varandra och samtidigt ha en tydlig bild av hur projektet fortskrider, vilket gör det lättare att identifiera eventuella problem så snabbt som möjligt.
- Bygg in en buffert. Projekten förändras. Arbetsbelastningen påverkas av andra projekt eller om kunderna ändrar sig. Det är nästan garanterat att projekt kommer att möta någon form av motgångar under hela sin livstid. Därför är det så viktigt att ha en inbyggd buffert. Ge ditt team lite extra tid för att slutföra uppgifter när det är möjligt. Detta är inte för att möjliggöra uppskjutande, utan för att förbereda sig på saker som kanske inte går enligt planerna.
- Var en bra ledare. Att vara en bra ledare innebär att du håller en öppen kommunikationslinje, är tydlig med dina förväntningar, håller ditt team engagerat och regelbundet kontrollerar statusen - allt utan att vara mikromanagerande. Håll teamet motiverat genom att uppmärksamma väl utfört arbete och när milstolparna är uppnådda. Det är lätt att bara ingripa när saker och ting går fel, men att visa uppskattning när saker och ting går bra kan vara mycket effektivt för teamets moral.
Naturligtvis finns det även andra egenskaper och metoder som bidrar till en framgångsrik projektledare, men tänk på de här fem viktigaste sakerna när du lägger upp ditt nästa projekt för att uppnå optimala resultat.
