Projektledning för företagsprojekt är ett mycket krävande arbete. Att hålla reda på dussintals projektuppgifter, teammedlemmar och andra intressenter kan vara överväldigande, även när projektet går bra. Lyckligtvis kan du hålla koll på alla projekt, oavsett hur stora eller komplexa de är, om du utvecklar rätt tillvägagångssätt för ditt arbete. Låt oss ta en titt på några av de mest fördelaktiga vanorna hos projektledare inom företagsvärlden och hur du kan införliva dem i din veckovisa rutin.
Kontrollera med viktiga intressenter
Det är lätt att bli överväldigad av projektuppgifter, budgetrapporter, reseplaner och de otaliga andra detaljer som du måste ta itu med varje dag. Om du inte gör en p
oint av att ta luft och kommunicera med dina kunder eller högre chefer kan du skapa osäkerhet om hur du hanterar projektet. Det är därför det är så viktigt att bygga upp din kalender kring följande veckovisa kontrollpunkter med dina viktigaste intressenter. Försök om möjligt att schemalägga ett återkommande 15- eller 30-minutersmöte varje vecka med varje projekts styrgrupp, verkställande sponsor eller andra beslutsfattare. Dessa veckosamtal gör inte bara att alla känner sig bekväma med din ledarstil, utan de ger dig också en möjlighet att få förvarning om nya frågor, ändringar i kraven eller annan viktig information som du annars kanske inte får förrän det är för sent.
Få lägesrapporter från teammedlemmarna
Precis som du måste ge statusuppdateringar till ledande intressenter kräver effektiv projektledning att du får uppdateringar om framstegen från varje teammedlem minst en gång i veckan. Även de mest kompetenta medarbetarna kan glömma att lämna viktig information om de får göra det på egen hand. Det är mycket mindre troligt att du blir överrumplad om du ställer direkta frågor om hur det går med projektets uppgifter och leveranser.
Ge feedback till ditt team
Alla framgångsrika projektledare vet att om du ber om information från ditt team bör du ge feedback på de svar du får. Oavsett om ditt projekt är på rätt spår eller ligger efter är det viktigt att låta ditt team veta att du har lyssnat på deras synpunkter. statusrapporter. och vet hur man ska arbeta in informationen i projektplanen. Även om nyheterna du får är dåliga, försök att hålla din feedback positiv - det är inte troligt att dina medarbetare kommer att anstränga sig extra om du ägnar din tid åt att ge dem skulden eller återuppliva gamla misstag.
Granska projektets risker
Riskhantering är en viktig och alltmer synlig aspekt av projektledning inom företag. Oavsett om du gör det på ett möte med andra intressenter eller om du gör granskningen på egen hand, se till att du tar dig tid varje vecka för att utvärdera de risker som du har identifierat för ditt projekt. Ju tidigare du vet att det är problem på gång, desto lättare är det att få projektet på rätt köl igen.
Granska viktiga nyckeltal
Projektledare på företag har inte råd att vänta tills ett projekt är avslutat för att ta reda på om budgeten överskreds eller om en viktig deadline inte respekterades. Ta varje vecka en titt på viktiga resultatindikatorer som slutförda uppgifter, användning av lagmedlemmar, budgetresultat och tidsplanering. Förutom att hjälpa dig att identifiera problem i ett tidigt skede, kommer denna vana att göra dig väl förberedd för att svara på oväntade frågor från dina intressenter.
