Varje projektgrupp tar åtminstone lite av projektledarens personlighet. Om PM:n är oorganiserad och slarvig kommer teamet med största sannolikhet att missa deadlines och producera undermåliga resultat, även om samma teammedlemmar har presterat bra i andra projekt. På samma sätt är det mycket troligt att team som arbetar under en hård och ovänlig chef kommer att drabbas av interna konflikter. Å andra sidan kan en lugn, organiserad och samarbetsvillig projektledare uppmuntra lagarbete och höga prestationer, även under svåra förhållanden.
För en projektledare är det lika viktigt att utveckla rätt uppsättning personlighetsdrag som att lära sig projektledarkunskaper som hur man bygger en projektplan eller leder ett möte. Här är några av de viktigaste personlighetsdragen hos mycket effektiva projektledare, från att hålla huvudet kallt under press till att hålla sig organiserad.
En positiv attityd
Attityder, bra eller dåliga, är smittsamma, och inget kan förstöra ett projekt snabbare än en projektledare som är upptagen av att misslyckas. Även när det står mycket på spel och utmaningarna är skrämmande måste en bra projektledare ge intryck av att han eller hon förväntar sig att teamet ska lyckas. Oavsett om det gäller möten i stora grupper eller enskilda interaktioner med gruppmedlemmar bör PM:s försöka upprätthålla en positiv attityd hela tiden. Om PM antar att projektet kommer att misslyckas, finns det då något incitament för teamet att lyckas?
Ärlighet
Förtroende mellan gruppmedlemmarna är viktigt i alla projekt, och förtroende bygger på ärlighet. Projektledare bör ha som princip att vara helt ärliga när de ställer förväntningar i början av projektet och när de ger feedback eller statusrapporter under projektets gång. Även om nyheterna inte nödvändigtvis är goda är det bättre för teammedlemmar och andra intressenter att få höra dem direkt första gången än att upptäcka att de har blivit vilseledda i efterhand.
Goda färdigheter i att lyssna och kommunicera
Lyssna är en annan viktig egenskap hos en bra chef. De kan inte bara hjälpa dig att se till att du förstår -projektets krav och förväntningar från början, utan de kan också hjälpa dig att identifiera potentiella problem och luckor som du annars kanske inte skulle ha förstått. Och eftersom kommunikation är en dubbelriktad gata måste projektledaren också kunna förklara projektets tidslinjer, uppdrag och statusuppdateringar på ett sätt som alla intressenter kan förstå, oavsett om de är bekanta med projektet eller inte.
Organisation
Att hålla reda på dussintals saker - uppgifter, leveranser, möten och godkännandebegäran, för att nämna några - är det vanliga för en projektledare, men det betyder inte att det är lätt. Om du inte är extremt organiserad av naturen kan du ändå lyckas som projektledare genom att utveckla strategier för tidshantering och prioritering. En bra lösning för projekthantering som Planview AdaptiveWork kan också hjälpa dig att hålla koll på dina många ansvarsområden.
Förmåga att ta emot kritik
Alla projektledare får ta emot en del kritik då och då, oavsett om den kommer från en kund, en chef eller till och med från en missnöjd teammedlem. Att hantera kritik på ett elegant sätt är en annan mycket viktig egenskap hos en projektledare. Om du blir defensiv eller stridslysten när någon klagar på ditt arbete kommer du troligen bara att förvärra situationen. Framgångsrika projektledare arbetar för att hitta konstruktiva svar på kritik och för att vända potentiellt skadliga situationer till mycket produktiva samtal.
