Är du redo för 2017? Inte om du planerar att göra allt som du gjorde i 2016. Generationsskiften som förändrar arbetskraften och digitaliseringen av alla branscher har skapat en ständigt ökande takt av innovation ... och störningar. Vad betyder det för organisationer? Reglerna är annorlunda. Arbetsplatsen har förändrats. Du kan inte göra saker och ting på samma sätt som du alltid har gjort. Och det är faktiskt goda nyheter för alla.
Topp 5 trender för 2017
- Du behöver ingen plan, du behöver scenarier (och förmodligen fler än du tror).
Spelets namn är anpassningsförmåga, inte förutsägbarhet. Om 2016 inte har lärt oss något annat, så är det inte mycket man verkligen kan kontrollera. Förändring är den enda konstanta faktorn när innovationstakten ökar i alla branscher, tekniken fortsätter att spridas och arbetskraften fortsätter att diversifieras. Även om de flesta av oss fortfarande kommer att upprätta en årlig plan, måste du också tänka på en kontinuerlig, rullande plan som bygger på scenarier som kan genomföras så snabbt som du behöver. Om du ständigt tänker och modellerar i scenarier kommer din plan att gå så fort som du behöver. - Vad står "P" i PMO för? Det kanske borde vara Program.
Projekt är en central del av hur arbetet utförs i alla organisationer, men de är bara början. Dagens PMO:er befinner sig i centrum av projektuniversumet, ett universum som fortsätter att snurra och bli mer komplext. Även om det fortfarande är viktigt att hantera projekt är programmet för många organisationer på väg att bli livsnödvändigt för att driva förändring. De krafter som verkar i dagens värld är helt enkelt för stora för att förändras med ett projekt. Det är programmen som gäller. PMO:s måste ändra mixen för att få programmen att bli verklighet. - IT blir PT (produktteknik). Ändra en bokstav och förändra din värld.
Hur mycket skulle förändringen av en bokstav göra i det sätt på vilket organisationer fungerar och tänker om sig själva? I en värld av digital omvandling handlar teknik inte bara om "information" och är definitivt inte låst i "backoffice". Tekniken finns med i alla delar av varje företag, den ingår i varje produkt och tjänst som en marknadsledare erbjuder sina kunder. Och om PMO:er tänker på P som produkt, hur förändras produkten och hur styr den portföljen? Släpp IT och tänk PT. Det är i alla fall dagens verklighet. - Arbete och projekt är inte samma sak.
Att slutföra ett projekt är inte alltid slutmålet. Projekt är en central del av hur arbetet utförs i alla organisationer, men de är bara början. Arbete handlar om att arbeta, att få saker gjorda, oavsett hur man gör det. Det är skillnaden mellan att vara upptagen och produktiv. Men hur gör man det med en mångsidig, global och virtuell arbetsstyrka? Arbetsmetoder som lean, phase-gate och Agile, som har sitt ursprung i mjukvaruutvecklingsbranschen, blir allt vanligare i andra branscher. Konkurrenskraftiga företag kommer att införliva de bästa metoderna från sina tekniska kollegor för att bli organisationer som böjer och böjer sig efter behov. - Om du befinner dig i ett kaminrör ska du skaffa en stege (eller ett rep).
Allt är sammankopplat. Kaminpipor hör inte hemma i den uppkopplade, platta världen. Och de håller dig tillbaka. Produkter och tjänster blir allt smartare, organisationer blir allt mer virtuella, arbetsstyrkor och team blir allt mer globala - och allt går snabbare än någonsin. Du måste anstränga dig (skaffa en stege) för att ta dig upp och ut ur ditt kaminrör. Anslut och samarbeta med resten av organisationen, företaget och marknaden. Detta gäller för alla, men särskilt för projektledare, EA:s och PMO:s - gå bortom gränserna för din arbetstitel. Världen konvergerar och nu är det dags att vara med i spelet.
Globala krafter, generationer, teknik och resurser möts och förändrar ditt sätt att arbeta. 2017 kommer att se annorlunda ut. I denna förändringens virvelström finns det enorma möjligheter för organisationer, team och individer att förändra sig själva och få en större inverkan än någonsin. Spelet har förändrats. Det är ditt drag.
