Project Portfolio Management (PPM) är en användbar lösning för alla projektledningskontor (PMO) som vill hantera och genomföra sina projekt på ett bättre sätt och se till att organisationen fortsätter att producera värde. De flesta organisationer kan hantera projekt i en lösning för uppgiftshantering eller med hjälp av komplexa kalkylblad, men sanningen är att det vid en viss punkt blir inte bara mycket produktivt att gå över till en PPM-lösning, utan i vissa fall är det nästan nödvändigt. Här är de viktigaste användningsområdena 5 projektportföljhantering .
- Resurstidsuppföljning: Ofta uppskattar projektledare resurstimmar genom att begära feedback från kvalificerade resurser. 62% av organisationerna anger "att fånga tid/kostnader för projekt" som sin största utmaning inom projektledning.
- Inventering och spårning av projekt: Projektinventering ger insyn i hela organisationens projektarbetsbelastning. Bättre hantering av robust projektinventering, spårning och rapportering.
- Förvaltning av portföljer: Organisationer kan bättre utvärdera fördelarna och riskerna med enskilda projekt i samband med hela portföljen. Att använda en plattform för att förbättra portföljens synlighet, identifiera portföljens hälsa och möjliggöra rapportering på portföljnivå leder till ökad framgång för portföljen.
- Rapportering: Synlighet i projekt- och portföljverksamheten är av största vikt för att illustrera det värde och den inverkan som projekten har på en organisation. 66% av organisationerna kommunicerar med sina kunder med hjälp av sin projektledningsprogramvara.
- Resurshantering: Resurshantering är nyckeln till framgång för varje projekt. Förmågan att identifiera efterfrågan på resurser och nödvändiga färdigheter samt hantera resursernas arbetsbelastning kan ge ledningen förutsägbara möjligheter att proaktivt hantera begränsningar och säkerställa balanserade resurser.
För mer information om varje användningsfall, inklusive symtom att hålla ögonen öppna för och resultat som du kan förvänta dig av en PPM-lösning, ta en titt på hela infografiken.
"Top 5 PPM-användningsfall" - Infographic by Innotas
Informationen i denna infografik är ett gemensamt meddelande från vår partner Lewis Fowler. Konsultexperterna på Lewis Fowler är erfarna ledare inom portföljhantering med erfarenhet av att implementera och använda lösningar för projektportföljhantering .
