Topp 5 funktioner i kapacitets- och teknikförvaltning (CTM)

Uppgifterna kan snabbt bli inaktuella. När du väl har lagt in det i ett system upptäcker du ofta att det redan är föråldrat när du behöver det. Kapacitets- och teknikhantering (CTM) kan fungera som en enda källa till sanning, en källa till affärs- och teknikinsikter och en uppmuntran till självbetjäning. Med en sådan källa kan företagsarkitekter få ut det mesta av sina modeller för att förbättra de råd de ger och i slutändan driva åtgärder med tillförsikt.

Det är så företagsarkitekter blir betrodda rådgivare genom att underlätta beslutsfattandet från affärsägare till leveransteam och chefer. De kan ge en effektiv teknikvision, vägledning för implementering och affärsanpassning genom att identifiera risker och ge tekniska insikter - i det ögonblick då det behövs. En enda källa till sanning underlättar deras fokuserade analys och beslutsfattande.

Vad är egentligen kapacitets- och teknikhantering (CTM)?

Kortfattat kan man säga att det ger dig insyn och kontroll över den information som definierar din verksamhet och styr viktiga beslut. Genom att få en tydlig bild av de komplexa sambanden mellan dina affärsmöjligheter, tekniker och investeringar kan du förstå hur besluten påverkar hela företaget, vilket gör att du snabbt kan genomföra förändringar och uppnå högre nivåer av affärsresultat.

Låt oss nu gå in på några av de viktigaste funktionerna för att ytterligare undersöka fördelarna med CTM.

Top 5 funktioner i Kapacitet och teknikhantering

1. Portföljer. Allt i CTM kan hanteras som en portfölj, inklusive produkter, tjänster och kapacitet. Med robust filtrering och avancerad rapportering gör den portföljdrivna användarupplevelsen det möjligt för dig att analysera, jämföra och förvalta alla tillgångar. Har ni IoT-initiativ eller initiativ för att frigöra värdet av data? Skapa och hantera informationsportföljer. Är din teknikarkitektur på väg mot modulära tjänster? Hantera portföljer med mikrotjänster. Med portföljer kan du gruppera tillgångar i olika uppsättningar som du vill hantera tillsammans och analysera en uppsättning funktioner, applikationer eller tekniker genom att helt enkelt växla mellan portföljer.
2. Diagram med knutpunkter. Önskar du att du kunde se flera portföljer? Med noddiagram gör du det. De gör det möjligt för dig att:
   • Koppla samman punkterna mellan affärsstrategier, kapacitet, information, tillämpningar, teknik och värdeflöden, vilket möjliggör systemtänkande.
   • Visuellt se beroenden mellan komponenter för konsekvensbedömning

Det är inte bara komponenterna utan även hur dina tillämpningar och funktioner är kopplade till varandra som gör skillnaden mellan framgång och misslyckande. När noden byggs kan inställningarna ändras för omedelbar ad hoc-analys. Du kan enkelt bygga upp din vy genom att välja vilken typ av information du vill fokusera på. När du bygger gränssnittskartor ska du till exempel ta med tillämpning och information, och när du bygger teknikstaplar ska du välja tillämpning, programvara och hårdvara.

3. Beräkningar baserade på modellen. Hur spårar du en väg genom grafen av applikationer, processer och infrastruktur för att säkerställa stöd för kapaciteten? Modellbaserade beräkningar härleds från egenskapsvärden eller relationer. De kan sammanställa poäng genom flera lager i en analys med flera hopp.

Beräkna till exempel funktionell redundans som ger en poäng för en applikation baserat på applikationens funktionella täckning. En kapacitets strategiska värde baseras på den strategiska vikten av dess stödjande strategier och hur viktig kapaciteten är för strategin.

Svara på följande frågor: Kommer tekniken att finnas tillgänglig när jag behöver den? Kommer den att kunna skalas upp i takt med att min verksamhet växer? Utnyttja beräkningar i visualiseringar som noddiagram och värmekartor, tillsammans med användardefinierade tröskelvärden (röd/gul/grön), för att besvara dessa frågor och uppmärksamma problemområden som bevis för dina rekommendationer.

4. Rapportering och visualiseringar. Med bandstyrd analys och Power BI har du omedelbar tillgång till viktiga portföljanalyser.
   • Bandet styrd analys. Bandet ger varje användare ett intuitivt sätt att snabbt analysera varje portfölj. Varje band består av plattor som ger ett specifikt perspektiv på portföljen. Genom att flytta sig genom dessa plattor kan användarna utvärdera samma uppsättning komponenter från olika synvinklar. Administratörer kan centralt bygga och publicera fördefinierade rutnät, rapporter och centrala visualiseringsbrickor.
   • Power BI. Power BI utökar den analysupplevelse som du har genom CTM med Power BI dashboarding-funktioner - visuellt tilltalande ledningsrapportering. Detta ger möjlighet att analysera och presentera enterprise architecture data på ett användbart sätt för att stödja användbara insikter, uppföljning av hälsa samt delning och samarbete. Med Power BI Desktop har du full tillgång till dina modelldata för att skapa interaktiva rapporter. Om du behöver visualisera data på ett annat sätt kan du göra det genom att utnyttja de många olika visualiseringstyper som Power BI erbjuder (t.ex. trattdiagram, kartdiagram och staplar).
5. Visio-modellering. Modeller tjänar många syften - de bidrar till att främja innehållsrika samtal genom att visuellt representera idéer eller planer, och hjälper team att anpassa sig till en gemensam vision. De kan vara detaljerade, t.ex. processflöden, eller på hög nivå när det gäller strategikartläggning.

Planview Portfolios add-in för Microsoft Visio förbättrar Visio-funktionerna med CTM-data för att skapa datamängderika modeller i en välbekant Visio-upplevelse. Vi berikar Visio med modelleringskoncept för att bevara Visios flexibilitet, med den extra konsistensen hos ett arkiv för företagsarkitektur.

Du kan skapa och samarbeta kring nya lösningar, jämföra befintliga modeller med målmodeller och överföra granskade ändringar tillbaka till arkivet. Med tillägget Planview Visio kan arkitekter inrikta EA-arbetet för att leverera "precis tillräckligt" och "precis i tid" arkitektur.

Avslutande reflektioner

Kom ihåg att företagsarkitekter blir betrodda rådgivare genom att underlätta beslutsfattandet för affärsägare, leveransteam och chefer, som alla stöds av de fem viktigaste funktionerna som anges ovan. Sammanfattningsvis kan företagsarkitekter utnyttja CTM för att:

• Samarbeta med IT- och affärsledare för att fastställa vilka viktiga initiativ som företagsarkitekter kan hjälpa till att stödja. Detta kommer att styra vilka portföljer, data och rapporter som ska vara målinriktade i CTM.
• Använd noddiagram för att avslöja beroenden. När organisationer försöker bli mer flexibla har företagsarkitekter en unik position för att uttrycka hur de otaliga delarna bidrar till helheten. Olika team kanske inte vet vad andra team arbetar med; noddiagram kan hjälpa till att informera om beroenden mellan olika team, oavsett om det finns överlappning i teknik, processer eller kapacitet.
• Använd modellbaserade beräkningar för att belysa risker och andra insikter. Utnyttja dessa beräkningar i rapporter och visualiseringar för att uppmärksamma de områden som är i störst behov av förändring. Inbädda dem i CTM för portföljanalys eller visa dem i en Power BI-dashboard för ledningsrapportering.
• Använd Visio-tillägget för att skapa modeller och samarbeta om lösningar med andra arkitekter eller produktchefer för att skapa klarhet och avsikt.

Om du är intresserad av att lära dig mer om hur kapacitets- och teknikhantering kan gynna din organisation, se till att registrerar dig för en gratis demo av Planviews CTM-lösning.

Relaterade inlägg

Företagsarkitektur MassMutual fångar upp framstegen inom företagsarkitektur [Webinar] August 21, 2018

Företagsarkitektur Företagsarkitekturen blommar för fullt den här säsongen. May 22, 2018

Enterprise Architecture Vad är fördelarna med ett ramverk för företagsarkitektur? February 9, 2018