För IT-cheferna är de viktigaste fördelarna med project portfolio management hur de kan optimera sina projektportföljer, balansera kapacitet mot efterfrågan och koppla planer och resurser till projektgenomförandet. På Planview hjälper vi ett stort antal företag - från universitet till tillverkare - att nå stora framgångar med sin projektportföljhantering.
Vi har sammanställt en Top 10-lista för att belysa de stora fördelar och resultat som många av dessa företag uppnår tack vare implementeringen av våra lösningar för projektportföljhantering. Här är vår lista över hur din organisation kan dra nytta av att införa projektportföljhantering:
- Du kan förenkla hur människor arbetar, samlar in data, samarbetar och fattar beslut så att du får en enda källa för projektportföljen, som är lätt att komma åt, visualisera och dela.
- När du kan fatta bättre strategiska planeringsbeslut kan du förutse den inkommande efterfrågan på kapacitet.
- Med en toppstyrd vy av information och mätvärden kan du driva förbättrad och hållbar efterlevnad och stödja viktiga affärsbeslut i hela organisationen.
- Med alla dina projekt på ett ställe kan du börja jämföra projekt inom en affärsenhet och över divisionen på ett effektivare sätt och bli mycket mer flexibel.
- Genom att prioritera arbetet kan portföljförvaltarna börja hantera projektportföljen bättre, så att resurserna fördelas mer effektivt och projekten baseras på värde snarare än relationer.
- Du kan lättare minska omkostnader och flaskhalsar, vilket skapar en kultur av samarbete och affärstillväxt.
- Projektkostnader och omfattning blir mer synliga när de anpassas till projekt och tjänster, vilket gör att organisationens utgifter kan minskas - samtidigt som projekttiden förkortas.
- När du optimerar din portfölj kan du generera rapporter som ger snabba svar på frågor för bättre beslutsfattande och affärsresultat.
- Med ett ramverk för styrning kan du lättare upprätthålla standarder och se till att programmen lever upp till sina åtaganden samt säkerställa enhetlighet i hela företaget.
- Genom att använda objektiva resultattavlor med automatiserad statusrapportering kan du bättre förstå hur besluten kommer att påverka din verksamhet.
Fördelarna med projektportföljhantering är ständiga och värda investeringen. Om du vill veta mer om hur du kan hjälpa till att förbättra portföljprocessen och styrningen i din organisation kan du titta på en demo idag.
