Att välja den bästa lösningen för strategisk portföljhantering (SPM) för ditt företag kan vara svårt, men det är ett ämne som ligger i framkant för många företagsledare. I en undersökning utförd av Economist Impact, på uppdrag av Planview, anser 86% av cheferna att deras organisation behöver förbättra ansvarstagandet i strategiimplementeringen.
Enligt Gartner är det dock "endast 13% av organisationerna som har gjort arbetet för att uppnå hög effektivitet med de tre attributen för strategisk portföljhantering (SPM)."[1]
Av detta kan vi dra slutsatsen att marknaden inser värdet av strategisk portföljförvaltning, men att det verkar finnas en lucka i förverkligandet av dess fulla potential. Detta ger upphov till följande frågor:
- Vad gör mycket framgångsrika organisationer för att uppnå hög effektivitet?
- Vilka nyckelelement behövs för att din organisation ska kunna dra nytta av SPM?
I det här inlägget ska vi hjälpa dig att svara på dessa frågor.
Med över 30 år inom projekt- och resurshantering och erkännande från flera branschanalysföretag, som Gartner, Forrester och IDC, har Planview framgångsrikt hjälpt kunder i deras SPM-resa.
Vi har åtagit oss att hjälpa ledare inom affärs-, teknik- och transformationsområdet att omvandla sina viktigaste initiativ till positiva affärsresultat. Därför är vi glada över att kunna dela med oss av den här listan med viktiga överväganden för din organisation när du väljer en SPM-plattform.
1. Arbeta i takt med innovationen
När du tittar på en SPM-lösning bör du se bortom dina befintliga programvarufunktioner och fundera på vad din organisation vill uppnå i framtiden. En stark SPM-plattform har en tydlig färdplan för framtiden och är proaktiv när det gäller att anpassa sig till aktuella marknadskrav och leverera innovation.
På sätt och vis är den lösning du väljer en betrodd investering i ditt företags framtid. Det sista någon vill investera i är en oflexibel teknisk färdplan som inte utvecklas i samma takt som verksamheten.
En förstklassig SPM-plattform tar aktivt itu med dina utmaningar - ofta innan du ens har identifierat dem.
Du vill ha en leverantör som inte bara är medveten om att förändringar sker på alla fronter, utan som också förstår att deras SPM-lösning måste utvecklas i samma takt för att möta kundernas behov. Denna utveckling kan beskrivas på flera olika sätt, t.ex:
- Använda AI för att sammanställa, analysera och kontextualisera data för bättre beslutsfattande
- Uppgradering av befintliga funktioner i syfte att ta bort silos och statiska data
- Nya funktioner som underlättar beslutsfattande på hög nivå och gör verksamheten smidigare
Det viktiga är att din SPM-lösning har en beprövad erfarenhet av att tänja på gränserna snarare än att acceptera status quo. Det är mycket troligt att ditt företag kommer att växa under åren och du behöver en strategisk partner och en SPM-lösning som växer med dig.
Leta efter en lösning som erbjuder regelbundna produktutvecklingsinnovationer och ett konsekvent schema för produktlanseringar som tillgodoser behoven och utmaningarna hos moderna företag. På så sätt kan du ta itu med frågor innan de utvecklas till verkliga problem.
2. Ökat tvärfunktionellt samarbete för att överträffa intäktsmålen
Enligt en undersökning av Economist Impact, på uppdrag av Planview, har mer än 80% av de intervjuade cheferna identifierat behovet av att förbättra den interna kommunikationen, det tvärfunktionella samarbetet och medarbetarnas engagemang inom sin organisation.
En undersökning från Gartner visade dessutom att "när samarbete orsakar smärta är det 37% mindre sannolikt att verksamheten överträffar intäkts- och vinstmålen, vilket motverkar hela poängen med övningen."[2]
En effektiv SPM-lösning kan förbättra det tvärfunktionella samarbetet genom att:
Tillhandahåller holistisk synlighet från början till slut
Helhetssyn på företagets risker, resurser, ekonomi och initiativ. Denna insyn bör omfatta alla team, verktyg och system inom organisationen, vilket ger dig korrekta realtidsdata som säkerställer att du fördelar dina begränsade resurser till det arbete som har högst prioritet i organisationen.
Fungerar som den enda sanningskällan för data om strategi och genomförande
En överväldigande majoritet av de tillfrågade cheferna erkände att det finns fragmenterade kopplingar mellan deras företag och strategiimplementeringen. En SPM-lösning som fungerar som en enda lagringsplats för all data överbryggar detta gap genom att:
- Ge företagsledare möjlighet att använda en datadriven metod för att prioritera, investera och genomföra strategier
- Förbättrat beslutsfattande genom korrekta data i realtid som bedömer risker och konsekvenser
När du överväger en lösning bör du se om lösningen innehåller realtidsdata för olika typer av portföljer, team och verktyg i hela företaget.
Din SPM-lösning bör vara den enda sanningskällan för planering och leverans och koppla samman relevant finansiell data, resursdata och arbetsdata - där all relevant data finns. Detta gör det möjligt för tvärfunktionella team att samarbeta effektivt och förse ledningen med tillförlitliga rekommendationer som ligger i linje med företagets strategi och driver vinstmålen.
3. Möjliggör flexibilitet för att möta förändrade affärsbehov
Bransch- och affärsförändringar kan drivas av ny teknik, ekonomisk motvind, kundkrav, interna omställningar - eller en blandning av alla dessa faktorer. Din organisation behöver en SPM-lösning som är tillräckligt flexibel för att möta dig där du är, men tillräckligt kraftfull för att hjälpa dig att anpassa dig till förändringar i realtid.
När du letar efter en SPM-lösning ska du välja en plattform som:
- Ger lika stort stöd för agila, hybrida och traditionella sätt att finansiera, planera och utföra arbete
- Integreras med dina teams föredragna företagsapplikationer och verktyg för arbetsledning
- Stödjer organisationer som gör övergången från en projektbaserad verksamhetsmodell till en produktcentrerad strategi
En framgångsrik implementering av SPM bör möjliggöra organisatorisk flexibilitet och stödja snabb innovation. Det innebär att man måste leta efter en plattform som möjliggör adaptiv finansiering, flexibel och adaptiv styrning samt underlättar samarbete och samordning över flera plattformar.
Driv innovation och omvandling genom att samarbeta med en pålitlig SPM-leverantör
Marknaderna utvecklas, tekniken förändras och prioriteringarna skiftar. Samarbeta med en SPM-leverantör som har erkänts som ledare av branschanalysföretag och som kan stödja dig genom varje steg på din resa.
Det innebär att man måste välja en SPM-partner som har en lång historia av att driva innovation och som har dokumenterad erfarenhet av att hjälpa kunder att lyckas med omvandling och strategigenomförande.
Se vad de främsta analysföretagen säger om SPM-leverantörer och hur de kan ge din organisation förutsättningar för långsiktig framgång. Ta del av de kostnadsfria rapporterna nedan:
- The Forrester Wave™: Strategic Portfolio Management Tools, Q2 2024
- 2024 Gartner® Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management
Om du vill lära dig mer om hur du kan omvandla ditt företag till ett företag som främjar affärsmässighet kan du ta del av vårt webbseminarium på begäran om hur du blir en tekniskt avancerad organisation. Du får lära dig hur du skapar en kultur av innovation, välgrundat beslutsfattande och leverans enligt strategi som gör ditt företag till en ledare inom sin bransch.
Gartner, Magic Quadrant för strategisk portföljhantering, Av John Spaeth, Shailesh Muvera, Zahid Kisa, Daniel Stang, 28 maj maj 2024
Gartner stöder inte någon leverantör, produkt eller tjänst som beskrivs i dess forskningspublikationer och rekommenderar inte teknikanvändare att endast välja de leverantörer som har de högsta betygen eller andra beteckningar. Gartners forskningspublikationer består av åsikter från Gartners Research & Advisory organisation och bör inte tolkas som uttalanden om fakta. Gartner frånsäger sig alla garantier, uttryckliga eller underförstådda, med avseende på denna undersökning, inklusive alla garantier för säljbarhet eller lämplighet för ett visst ändamål.
GARTNER är ett registrerat varumärke och servicemärke som tillhör Gartner, Inc. och/eller dess dotterbolag i USA och internationellt, Magic Quadrant är ett registrerat varumärke som tillhör Gartner, Inc. och/eller dess dotterbolag och används här med tillstånd. Alla rättigheter förbehållna.
[1] Gartner, Infografik: Dubbla oddsen för bättre affärsresultat med strategisk portföljhantering, av James Boyle, Robert Handler (27 oktober 2023)
[2] Gartner, Ease the Pain of Cross-Functional Projects, av Sharon Cantor Ceurvorst, Michael McCune (1 februari 2024)
