Den här tiden på året verkar det som om allt jag ser är rött och grönt. Och jag pratar inte bara om julgranar och kransar, utan även om projektstatusrapporter. Tyvärr är det mer rött än grönt vid den här tiden på året.
Även om vi förlitar oss på rött och grönt (och gult) för att mäta hur bra vårt arbete är, är det viktigt att komma ihåg att det finns mer än bara de vackra färgerna. Det finns ofta den status som vi rapporterar och den verkliga, underförstådda statusen. Det kan till exempel hända att jag markerar ett projekt som grönt eller gult när det egentligen borde vara rött. Varför skulle jag dölja den verkliga hälsan? Kanske är jag optimist och tror att det kommer att gå bra, men troligtvis beror det mer på den uppfattning och de konsekvenser som följer med det. När du funderar på vilken hälsa du ska ge dina projekt, finns det flera saker att tänka på när det gäller varje hälsofärg.
Underbart grönt
Ah, grönt. Det är ett djupt andetag av frisk luft, ett leende över ett väl utfört arbete och en klapp på axeln från din chef. Det står "inget att se här" och "du kan ignorera mig". Även om vi vill att våra projekt ska vara gröna för evigt, vilket innebär att allt är på rätt spår och går som planerat, är det viktigt att kontrollera och inte gå på autopilot. Det är osannolikt att ditt projekt kommer att förbli grönt under hela dess löptid, eftersom vi vet att oplanerade händelser kommer i vår väg trots våra bästa planeringsansträngningar. Så länge du siktar på att komma tillbaka till grönt är det okej att gå gul eller röd.
Mellow Yellow
Gul är din vän! Det finns ett mellanting som är användbart för att förmedla osäkerhet och att extra uppmärksamhet behövs. Detta är snarare en varning, en begäran om vägledning och din chans att få rätt personer involverade nu så att du kan få projektet tillbaka på rätt spår innan det går från illa till värre.
Rosaröd
Rött är färgen på energi, passion och handling. När det gäller projekthälsa brukar det slå larm och säga: "Jag behöver hjälp! Saker och ting går fel!" Det är dock inte alltid dåligt eller negativt. Det viktigaste att komma ihåg är att det inte är en återspegling av dina kunskaper i projektledning! Det händer hela tiden saker som du inte kan påverka, och du skulle bara vara en stygg projektledare om du ignorerade dessa problem och gömde dem under en grön hälsokåpa. Att välja rött är det enda sättet att lyfta fram dessa frågor så att andra kan hjälpa till och undanröja hinder.
Livet efter det röda
När de problem som ledde till att projektet blev rött är lösta, eller åtminstone har en plan för att lösa dem, är det dags att dokumentera de lärdomar du dragit av projektet. Finns det några förändringar som du kan göra för att eliminera detta för nästa projektledare som arbetar med ett liknande projekt? Samla alla uppgifter på en sökbar och praktisk plats för referens.
Jag vill reflektera över vad jag har lärt mig under denna erfarenhet. Ibland handlar det om planering och hur jag kunde ha gjort en bättre uppskattning. Andra gånger handlar det om att jag skulle kunna ha tagit en annan väg. Hur som helst är det ett ögonblick för mig att inse att rött innebär en tillväxtmöjlighet och en chans att inte upprepa samma misstag.
Så om du är trött på rött och grönt, kom ihåg att de är ditt hemliga vapen för att få och hålla dina projekt på rätt spår. Det är mycket få projekt som kommer att vara gröna under hela sin tid. Påminn dig själv om att det inte är något fel med att bli röd, även om det är på dina rosiga kinder.
