Projekt som använder sig av korsvis samarbete. lag är farliga. Forskning för Harvard Business Review har funnit att 75% av tvärfunktionella team inte är framgångsrika.. Det krävs alltså en skicklig projektledare för att kunna hantera de olika risker som är förknippade med att kombinera ett tvärvetenskapligt team och nå framgång för projektet.
Vi har tagit en titt på några av de största fallgroparna för team som samarbetar på olika sätt och vad du kan göra för att undvika dem.
Målkonflikter
The problem: Olika avdelningar kan ha mycket olika mål trots att de är en del av samma organisation. Detta skapar många problem, t.ex. att medlemmarna tvingas välja mellan lojalitet mot projektet eller mot sin avdelning, att de distraheras från projektets mål och att teamet inte kan dra åt samma håll.
Lösningen: Innan projektet påbörjas bör du erkänna problemet och upprätta en tydlig projektstadga. I detta fastställs gruppmedlemmarnas mål, tidsfrister och ansvarsområden, vilket garanterar att det inte finns någon möjlighet att avvika från projektets kurs utan godkännande och överenskommelse.
Otillräckliga stödmekanismer
Problemet: Alltför ofta har team som samarbetar med varandra inte en styrningsplattform som förstår de olika processerna i rörelse eller ett ledarskap som kan ge tillräcklig tillsyn. Detta innebär att risker kan uppstå oförutsett och att små problem kan utvecklas till större kriser eftersom de inte hanterades i tid.
Lösningen: Det har visat sig att team som har tvärfunktionellt stöd på högre nivå har nästan tre gånger så framgångsrik som lag som inte hade det.. Detta visar att om man har en ledningsgrupp för övervakning och stöd som också råkar samarbeta över gränserna, har gruppen mycket större chans att undvika problem tack vare en bättre förståelse för vad de kan vara från början.
Silomentalitet
Problemet: Ju större en organisation eller ett projekt blir, desto större är risken att det faller offer för det som kallas silomentalitet.Det vill säga att olika avdelningar inte kommunicerar och delar information med varandra.
Lösningen: Eftersom ett projekt för korsvis samarbete inte nödvändigtvis tillför något till den egna avdelningen kan cheferna ofta vara lika skyldiga till detta som alla andra. Därför är det viktigt att ledningen har full förståelse för ett helt engagerat lagarbete. Överväg att samla de berörda cheferna för att höra deras klagomål och fråga dem vad som kan hindra dem från att ge sitt fulla stöd till projektet.
Inflexibilitet
The problem: Av olika anledningar, t.ex. förändrade marknadsförhållanden eller organisatoriska prioriteringar, måste projekten ibland byta kurs och följa med de rådande vindarna. När det gäller tvärfunktionellt teamarbete kan detta dock vara en stor utmaning. Om man måste få ett nytt godkännande från avdelningscheferna kan det leda till att projektet antingen fortsätter att misslyckas eller att det helt och hållet kollapsar.
Lösningen: När du fastställer projektets väg bör du ta med bestämmelser om översyner med relativt jämna mellanrum. Syftet med dessa ska vara att fastställa om projektets ursprungliga mål fortfarande är giltiga och hur nära projektet för närvarande är anpassat till dem. Om det beslutas att förändringar måste göras, ange hur detta ska ske och vem som ska godkänna det.
Teamarbete med flera olika typer av samarbete kan vara ett utmärkt sätt att utnyttja en mängd olika färdigheter, men det kan också vara mycket svårt att hantera. Oavsett vilket sätt du väljer att lösa dessa problem, Användning av programvara för projektledning. som gör det enkelt för teammedlemmar och chefer att samarbeta är nyckeln till framgång.
