Vi vet alla att en projektledare är en person som planerar och genomför ett projekt, men vilka är de viktigaste egenskaperna hos framgångsrika projektledare? Oavsett om din åsikt har formats av många års erfarenhet eller av dina klienter och kollegors kollektiva åsikter, innehåller din lista troligen en bra blandning av personlighetsdrag, inklusive:
- Kompetens
- Beslutsförmåga
- Vision
- Kommunikation
- Stabilitet
- Öppenhet
Vilka egenskaper har framgångsrika projektledare?
Mycket forskning har gjorts inom just detta område av projektledning, och den allmänna uppfattningen är att en person som är kompetent, kan stå bakom sina beslut och har en övergripande vision för projektet är en av de bästa projektledarna på området. Här är de sex viktigaste egenskaperna hos framgångsrika projektledare, från kommunikation till stabilitet.
- Kompetens
Det kanske mest uppenbara draget hos en framgångsrik projektledare, eller i stort sett hos alla som är bra på sitt jobb, är kompetens. En inkompetent projektledare - även om han eller hon råkar vara ganska vänlig och den typ av person som du verkligen gillar att umgås med - har i slutändan kostat andra människor jobbet (för att i vissa fall inte tala om deras hälsa och förnuft också).
- Beslutsförmåga
Bra projektledare vet tre saker om beslut: hur man fattar dem, hur man står bakom dem och hur man anpassar sig till situationen för att fatta bästa möjliga beslut. De fattar inte beslut i knäet och väntar inte till sista stund för att göra ett val. Istället "läser" de en situation och använder sin medvetenhet för att fatta bästa möjliga beslut.
- Vision
Framgångsrika projektledare har förmågan att se flera steg framåt. De kan också förutse de sannolika konsekvenserna av dagens åtgärder för morgondagens scenarier och undvika problem innan de uppstår. Dessutom förlorar bra projektledare aldrig ur sikte att allt som alla gör alltid handlar om projektet - inte om dem själva. Det vill säga att projektets behov och krav är av största vikt och alltid prioriteras.
- Kommunikation
Låt oss inse det: projekt kommer sällan in i tid, inom budget och omfattning. Det är helt enkelt inte projektets natur att vara så lydiga. Bra projektledare har den sofistikerade kommunikationsförmåga som krävs för att navigera ett projekt genom oundvikligt ojämnt vatten. Ibland krävs det att man är självsäker. Andra gånger krävs det förmåga att förhandla och övertala. Oavsett vad som krävs har bra projektledare den kommunikationsförmåga som krävs för att få fram sitt budskap och förhindra att ett projekt går i stöpet.
- Stabilitet
Som vi alla vet finns det bra dagar i ett projekt... och det finns dåliga dagar. De flesta dagar har faktiskt en rättvis andel av båda. Bra projektledare ger stabilitet åt projekten. De är en lugn och sansad närvaro mitt i en hektisk aktivitet, och man kan räkna med att de är konsekventa i sina principer. De blir inte för höga när det går bra och de blir inte för låga när det går dåligt. De är passionerade och tar sitt arbete på allvar, men de låter det inte störa deras fokus eller distrahera dem från sitt syfte.
- Öppenhet
Det är självklart att en av de viktigaste egenskaperna hos en framgångsrik projektledare är att vara öppen för nya metoder, programvara och teknik. Oavsett om det handlar om att välja rätt programvara för projekthantering eller om att införliva saker som virtuell verklighet i sina projekt är det viktigt att ligga steget före i utvecklingen.
En bra projektledning handlar om att hitta någon som har de ovan nämnda egenskaperna hos en framgångsrik projektledare. Även om det är osannolikt att du kommer att hitta någon som har alla dessa egenskaper är listan ovan en bra början. Nu är det din tur. Vad gör en projektledare bra i din värld? Berätta för oss nedan.
