Fokus är inte bara frånvaro av distraktion. Det är ett uppslukande tillstånd där meningsfullt arbete helt enkelt flyter på. Organisationer som verkligen vill få saker gjorda kommer att göra allt de kan för att ge sina team möjlighet att nå detta tillstånd. Här är sex sätt för ditt företag att hålla fokus på fokus.
Ha en plan
Meditation handlar om att eliminera mentala distraktioner, och en grundläggande teknik för att uppnå detta tillstånd är att återvända till andningen. Distraheras du av en vilsen tanke? Återgå till andningen. På samma sätt ger en riktig plan teamet en plats att återvända till när de inte längre är uppmärksamma på det önskade resultatet. Om du utarbetar en verkligt genomförbar plan - och ger dina medarbetare insyn i den planen - kan du hjälpa alla att hålla fokus.
"Chunk" dina uppgifter
Att genomföra en plan innebär att följa rätt serie av nästa steg för att nå ditt mål. Men det är svårt att ta nästa steg om det är alltför brett. Hjälp dina teammedlemmar att dela upp sina uppgifter så att de kan skapa nästa åtgärder som de kan utföra i en serie sprintar. Den populära Pomodoro Technique föreslår 25 minuter som den optimala tiden som den mänskliga hjärnan kan hålla sig fokuserad på en enda uppgift, följt av fem minuters pauser. Gör ditt team redo för framgång genom att se till att uppgifterna är omedelbart genomförbara. (Se sedan till att alla kökstimers!)
Minska komplexiteten
Rätt digitalt verktyg är nyckeln till att hålla målet och planen för att nå dit inom synhåll. Samtidigt finns det inget som kan skymma vägen framåt som digitalt virrvarr. Varje gruppmedlem har troligen en bärbar dator, en telefon och en smartwatch som kämpar om deras uppmärksamhet i varje ögonblick. Uppmuntra ditt team att undvika distraktioner genom att aktivera "stör inte"-läget under arbetspasset. Låt alla veta att du inte har några problem med att de stänger av sina meddelande- och e-postappar när de behöver arbeta. Varje meddelande kan torpedera fokus. Gör avbrott till undantag, inte till regel.
Börja bara skriva
Utskjutning är en distraktion som är en mer lurig följd av detta. Det är så vi distraherar oss själva innan vi ens har börjat! Hjälp ditt team genom att ge det här enkla tipset: "Börja bara". "Men vänta!" säger du säkert. "Om det vore så enkelt skulle det inte finnas någon fördröjning överhuvudtaget." I det här fallet säger du till ditt team att de bokstavligen ska göra det som krävs för att få uppgiften utförd: påbörja den fysiska handling som krävs för att få uppgiften utförd. Behöver du skriva en rapport eller sammanställa kod? Börja bara röra händerna på tangentbordet. Behöver du bygga en datavisualisering? Lägg till en siffra i en cell. (Detta råd mot skötsamhet kommer från författaren och podcastaren John Hodgman.)
Aktivera äganderätt
Verkliga framsteg kommer från att uppnå mål som har verklig substans. För att nå dit måste ditt team ha kapacitet att utföra arbete som verkligen är viktigt. Ja, varje projekt kräver en viss grad av arbete för att tjäna den större helheten. Men för att komma fram till projektets meningsfulla kärna måste du ge teammedlemmarna den klarhet och det självbestämmande de behöver för att kunna förnya och skapa. När människor känner att en uppgift verkligen tillhör dem kan de investera sig själva och sin energi - en investering som motiverar fokus genom att ge teammedlemmarna ett personligt intresse.
Kost. Sova. Övning.
Var inte en dualist som är en dualist av kropp och själ. Samma enkla mantra för bättre fysisk hälsa - "kost, sömn, motion" - gäller för mentalt och känslomässigt välbefinnande. Utan den grunden kommer ditt team inte att arbeta under optimala förhållanden för produktivitet. Ett trött sinne är ett sinne som kan distraheras. En stillasittande kropp saknar energi för att fokusera. Genom att möjliggöra välbefinnande för dina anställda skapar du förutsättningar för att ditt team ska lyckas. När du har insyn i de uppgifter, arbetsflöden och roller som gör att ditt team når ett önskat resultat vet du hur du ska bygga in välbefinnande i teamets process.
