De var rättfärdiga och ärofyllda, organiserade och välinformerade. Deras projekt var alltid i tid, inom budget och inom ramen för sina möjligheter. Snart spred sig deras färdigheter till deras privatliv. Det blev vanligt att ge regelbundna statusrapporter till familjemedlemmarna medan man tvättade och skapade Gantt-tabeller för att planera sammankomster. Var det fel att ta med sig en sådan talang och begåvning utanför arbetsplatsen? Eller höll de helt enkelt en högre standard för sig själva? Slutligen väljer de att avslöja sin hemlighet för hela världen: projektledningens sju dygder.
- Chastity
Även om du kanske inte tror att denna dygd kan ha något med projektledning att göra, så är den det! Ordets ursprungliga betydelse är "moralisk renhet". Därför måste man höja sig själv till den högsta nivån genom att ta ansvar för det man har åtagit sig att göra. När du lovar att skicka en statusuppdatering varje vecka måste du göra det på det datum och den tid du lovat. Annars kan man förlora sin integritet, sitt förtroende och sin respekt - eller ännu värre, sitt jobb.
- Temperance
Ah, måttfullhet. När det gäller projektledning bör man tänka på det som moderation, att skapa en balans mellan att vara alltför mycket mikroförvaltare och alltför passiv. Vägled ditt team, sitt inte bakom dem och påpekar stavfel. Ta bort hinder, skapa inte så mycket processer att de inte kan få sitt arbete gjort. När balansen väl är uppnådd kommer laget praktiskt taget att köra sig självt. Men när man firar ett lyckat projekt är det alltid lämpligt att skåla för teamet!
- Välgörenhet
Det finns aldrig något behov av att vara självisk! Man måste alltid tänka på vad andra kan behöva, särskilt när det gäller att dela med sig av det som redan är gratis. Ge andra insyn i statusrapporter, resurstilldelning och din prioriterade backlog av arbete. Öppenhet och proaktiv kommunikation är så enkelt att du kommer att vilja skapa fler instrumentpaneler som alla kan se.
- Kontroller
Även om det är nummer fyra på listan är detta den viktigaste egenskapen en projektledare kan ha. Man måste ta hand om sin verksamhet genast och göra rätt research utan dröjsmål. Det finns en bra anledning till att begreppet "due diligence" har myntats. Att noggrant vidta rimliga åtgärder för att fatta det bästa beslutet har funnits i tidernas begynnelse. Men Adam gjorde verkligen inte sin plikt eftersom han uppenbarligen valde fel äpple.
- Tålamod
Det kommer alltid att finnas andra som ligger bakom oss på vägen mot upplysning om projektledning, och i det fallet måste man visa tålamod. Det är viktigt att komma ihåg att vi alla en gång var nya och stod i början av vår egen resa. Förmågan att tolerera problem utan att bli arg eller upprörd är en dygd som man inte får missa.
- Ödmjukhet
Sök efter din inre ödmjukhet. Gräv djupt. Att ha en blygsam syn på sin egen betydelse innebär att andra kan lysa och vara en stjärna. Var inte rädd för att ge upp rampljuset, särskilt om det är på ett område där du är stark. Försök att delegera arbete till dem som behöver en boost och som kan hantera extra arbete.
- Vänlighet
Vänlighet är kanske den enklaste projektledningsdygden att tillämpa och kan visas på många olika sätt. Tacka en teammedlem för att han eller hon stannar sent så att projektet håller tidsplanen, var medveten om hur mycket tid ditt team lägger ner på alla sina uppdrag och undvik att överbelasta deras scheman. Eller var helt enkelt tydlig med dina kunder och ditt team när det gäller förväntningar. Alla kommer att uppskatta den extra omtanken, och du kommer att se att den kommer tillbaka till dig nästa gång du ber om en tjänst.
Även om du i det förflutna kan ha varit en syndare och följt 7 Deadly Sins of Project Management finns det fortfarande tid att rätta till dina fel. Om du vill göra mer kan du erbjuda hjälp när du inte blir ombedd eller vara mentor för någon som är ny inom projektledning. Världen utvecklas ständigt och det måste du också göra! Med den här praktiska listan över projektledningsdygder kan du fritt som en fågel förbättra dig själv och din omgivning.
Observera: Innotas främjar inte någon religiös tillhörighet. Innotas gillar dock att ha roligt med ett skrämmande tema!
