Vi har samlat insikter från tre experter på projektledning med årtionden av erfarenhet för att belysa vad som krävs för att lyckas med projektledning. Lär dig hur du blir en elitprojektledare i vår helt nya e-bok som är ute nu. Ladda ner Secrets of an Elite Project Manager
En av de intervjuade var Alan Lepofsky, vice vd och chefsanalytiker på Constellation Research. Efter hans fantastiska insikter i e-boken ställde vi några fler frågor om hur han har sett projektledning utvecklas under sina 20 år i branschen och hur människor arbetar bättre tillsammans med hjälp av programvaruverktyg.
Q. Vilket är det största skiftet som du har sett inom projektledning under de senaste åren?
S. "Den största förändringen jämfört med för några år sedan, när folk trodde att projektledning var stelbent (det kändes uppifrån och ner och begränsande), är att dessa sociala verktyg för uppgiftshantering ger en mycket mer demokratisk känsla av att vara en del av ett projekt. Alla känner sig mycket mer delaktiga. Projektplanen är öppen, tillgänglig och transparent. Uppgifter är till för att tas upp av personer som vill arbeta med dem, inte för att tilldelas. Det är en betydande skillnad jämfört med vad som gjordes för bara en kort tid sedan. Dessutom är det nu lätt att spåra framstegen och de är mycket synliga... i realtid i motsats till schemalagda veckosamtal om status. Alla dessa förändringar bidrar till att få människor att känna sig som en del av ett team och inte bara som en kugge i en maskin.
Q. Hur annorlunda arbetar du i dag jämfört med när du började analysera projektledningsbranschen?
S. För det första är ansvarsskyldigheten på en helt ny nivå. Nu kan du se när någon har tilldelats en uppgift som bara är färdig till 50%. Detta gör det möjligt för människor att se vem som halkar efter, vilket gör det möjligt för projektledare att se vem som är bäst och vem som behöver hjälp. För det andra har vi nu en mycket mer samarbetsinriktad miljö. Vi har mycket större förståelse för hur människor arbetar tillsammans och kan öppet ge erkännande och belöningar för att hålla människor motiverade. Detta öppna arbetssätt ger människor en stark känsla av kamratskap.
Q. Tror du att det är lättare för arbetstagarna att koppla ihop strategi och genomförande med hjälp av ett verktyg?
S. Syftet är den viktigaste drivkraften för att ett projekt ska bli framgångsrikt. Om människor förstår varför de arbetar med något och hur deras bidrag hjälper dem, blir de mer motiverade att delta. Verktyg är viktiga för att hjälpa till att beskriva syftet och genomföra de åtgärder som krävs för att uppnå önskade resultat. Företagen är nu inte längre intresserade av klichéer som "Jag vill ha ett socialt nätverk på jobbet". Istället fokuserar de på varför de vill ha det. Vilka är de önskade resultaten? Leverans av en produkt, lansering av en kampanj, avslutande av ett rättsfall - Med dessa mål i åtanke är det mycket mer tillfredsställande att arbeta med ett projekt. Människor är inte bara fakturerbara timmar. Rätt verktyg för jobbet är viktigt. E-post används ofta felaktigt för projekt. Det saknar de projektledningsfunktioner som krävs för att samordna och utföra uppgifter. Tack och lov börjar människor förstå och använda sociala verktyg för uppgiftshantering, vilket leder till mycket bättre projektresultat.
E-bok för nedladdning Secrets of an Elite Project Manager
