Förändringshantering och projektledning är helt olika till sin natur, men de två disciplinerna förväxlas ofta, särskilt när det gäller stora företagsprojekt. Stora projekt innebär ofta omfattande organisatoriska förändringar, medan förändringsarbetet ofta hanteras med hjälp av gemensamma begrepp för projektledning.
Trots att de kan överlappa varandra har de två insatserna i allmänhet olika mål och prioriteringar. För att kunna samarbeta effektivt bör förändringsledare och projektledare förstå vad deras insatser har gemensamt och vad som skiljer dem åt.
Målsättningar
Project managementEn projektledare är per definition en process där man leder ett projektteam genom en serie uppgifter som slutligen leder till att ett definierat mål uppnås, med ett definierat måldatum för slutförandet. Förändringshantering är å andra sidan avsedd att hjälpa en organisation att anpassa sig till förändringar i interna processer eller externa faktorer. Förändringshantering innebär ofta ett pågående arbete utan klart definierade resultat, eftersom organisationer ständigt utvecklas för att möta förändrade marknadsvillkor och tekniska utmaningar.
Methodology
Den kanske tydligaste skillnaden mellan projektledning och förändringsledning är den grad av struktur som är typisk för båda. Projektledning, särskilt på företagsnivå, är en mycket formaliserad process med tydligt definierade faser, tekniker och metoder, Metodik och intressenternas roller. Även om förändringshantering kan ha alla dessa egenskaper i enskilda fall, är den inte lika reglerad i allmänhet. En del av orsaken till denna skillnad är att förändringshantering är mycket oförutsägbar till sin natur. Medan projektledare ofta försöker planera hela projektet i detalj innan arbetet börjar, måste förändringsledare vara beredda på oväntade reaktioner och utvecklingar, och måste ofta ändra sitt tillvägagångssätt i farten.
Utbildning och ansvar
Med tanke på skillnaderna mellan projektledare och förändringsledare i sitt arbete kräver de två rollerna ofta olika former av utbildning och olika expertisområden. Projektledare börjar vanligtvis sin karriär med att utveckla expertis inom ett specifikt område och börjar så småningom leda projekt när de får mer kunskap och erfarenhet. Fler och fler PM:are idag får yrkescertifieringar som t.ex. PMP för att förbättra sin kompetens och sina karriärmöjligheter.
Experter på förändringshantering kommer ofta från kommunikations- eller managementkonsultbranschen och har utvecklat en förståelse för hur organisatoriska beslut på hög nivå fattas och hur förändringshanteringsprocessen tenderar att påverka anställda, leverantörer och kunder. Även om det inte finns någon allmänt erkänd certifiering för förändringshantering, kan vissa projektledare på företag faktiskt bygga vidare på sin expertis genom att själva få en PMP- eller annan projektledarcertifiering.
