När ett nytt projekt påbörjas är en av de viktigaste frågorna som en IT-projektledare måste besvara vilken metod som projektet ska följa. Det finns många olika projektledningsmetoder att välja mellan, och varje metod kräver ett annat tillvägagångssätt när det gäller planering, gruppstruktur och kommunikation.
Här är en titt på dagens mest populära projektledningsprocesser och hur moderna verktyg för IT-projekthantering som Planview AdaptiveWork kan hjälpa projektledare att leda sina team till framgång.
Vattenfallsmetodik
Vattenfallsmetoden för projektledning är en av de äldsta metoderna och fortfarande en av de mest använda. Vattenfallsprojekt kännetecknas av en väldefinierad serie av sekventiella faser som börjar med analys eller kravinsamling och fortsätter genom design, testning, implementering och underhåll. I ett traditionellt vattenfallsprojekt börjar varje fas efter att den föregående fasen är avslutad och det finns ingen möjlighet att återgå till en fas som redan är avslutad.
Framgången i ett vattenfallsprojekt beror till stor del på hur exakta kraven är som samlas in i projektets tidiga skeden och på teamets förmåga att hålla måldatum för varje fas. IT-projektledare kan använda Planview AdaptiveWorks samarbetsverktyg för att dela dokument med alla intressenter och se till att projektets leveranser är korrekt definierade, och använda Planview AdaptiveWorks interaktiva Gantt-diagram för att hålla teammedlemmarna informerade om projektets tidsfrister.
Agil metodik
Agil projektledning är det vanligaste alternativet till vattenfallsmetoden. Till skillnad från vattenfallsmetoden innebär agil projektledning en serie iterativa cykler, så kallade sprintar, som gör det möjligt för grupperna att snabbt anpassa sig till förändringar i kraven eller projektmålen. Agila metoder är ett utmärkt val i de fall då slutresultatet inte kan specificeras i detalj innan arbetet inleds.
Hybridmetoder
Även om projekt kan kategoriseras som antingen agila projekt eller vattenfallprojekt har IT-team flera andra metoder att välja mellan, beroende på kundens preferenser och specifika projektkrav. Vissa metoder, som Kanban och Extreme Programming, är varianter av den agila metoden, medan andra, som Lean Software Development, lånar koncept från tillverkningsindustrin och andra branscher.
Mycket få IT-avdelningar eller programvaruutvecklingsteam använder en enda IT-projekthanteringsprocess för varje projekt. Varje metod har vissa fördelar, så projektledare måste kunna tillämpa den lämpliga metoden för varje projekt i stället för att försöka tvinga in alla projekt i en enda form.
Problemet uppstår när grupper inom en organisation använder olika metoder men ändå måste arbeta tillsammans. Lyckligtvis kan sofistikerade projektledningsprogram som Planview AdaptiveWork göra det möjligt för team att använda olika metoder för olika projekt samtidigt som de kan ha insyn i resurstillgänglighet och budgetresultat i alla projekt. Grupper kan arbeta med en metodik samtidigt som de samarbetar med andra grupper som använder andra metoder för samtidiga eller relaterade projekt.
Clarizens programvara för IT-projekthantering ( ) innehåller en rad flexibla verktyg som gör det möjligt för alla projektledare, oavsett hur de organiserar sina projekt, att underlätta dagliga teammöten, följa utvecklingen under varje utvecklingsfas och dela dokument som användarberättelser och versionsanteckningar.
Genom att helt enkelt använda lämpliga appar från Planview AdaptiveWorks appmarknadsplats kan team dela information och arbeta effektivt tillsammans, oavsett vilken projektmetod de väljer.
Om du vill veta mer om hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa till med ovanstående projektmetoder kan du kolla in vår svit med innovativa lösningar för IT-projektledare.
