I den första workshopen i den här serien behandlade vi hur organisationens nuvarande årliga planering och processer för hantering av efterfrågan kan fungera som startpunkter på er resa mot kontinuerlig planering. I del två analyserade vi hur du på bästa sätt kan underbygga dina beslut med data. Låt oss nu utforska hur rätt programvara för projekthantering kan främja din organisation och koppla samman team, oavsett var och hur de arbetar.
Låt oss inse att det inte längre är en värld där man kan använda sig av en metodik för alla . Grupperna är mer utspridda än någonsin tidigare och alla arbetar på olika sätt. Framtiden för värdeskapande kräver inte att alla använder sig av samma arbetsmetod, utan omfattar snarare ett spektrum av metoder - iterativa, förutsägbara, inkrementella, agila, hybrida och vad som än kommer att komma härnäst.
Framgång innebär att allt arbete samlas i en integrerad portföljvy.
Tvinga inte alla att anpassa sig till en enda metod. Ge dem i stället en lösning som kombinerar olika arbetssätt och samtidigt upprätthåller en detaljerad nivå av insyn och stödjande samarbete. Med alla dessa olika arbetsmetoder måste du ändå veta vart du är på väg, vad du försöker uppnå och hur de olika arbetsmetoderna tillämpas.
Du måste kunna få en integrerad portföljvy för den strategiska planen, program- och projekthantering, iterativt arbete, lean och agilt arbete, samarbetsarbete med mera. Börja på toppen med strategin och gå sedan ner till utförandet för att få insyn i detaljerna.
Sömlöst anpassa sig till flera olika arbetsmetoder.
Nu kanske du tänker: Är det inte förvirrande att kombinera så många olika tillvägagångssätt, till och med med granulär synlighet? Det korta svaret är nej, men låt oss utveckla det. Varje metod har sitt eget syfte och när de kombineras blir arbetet ännu smidigare.
Överväg projektledning. Det ger dig detaljerad planering och design i förväg och fungerar bäst när du har välkända krav. Men kraven ändras ofta - det är dags att ta in iterativt arbete. Även om du driver mestadels traditionella projekt rör du dig troligen i en iterativ riktning, eftersom det gör att du kan reagera mycket snabbare på förändringar och dela upp stora leveranser i mindre, mer hanterbara delar.
Nu har du två pusselbitar, så låt oss lägga till Lean och Agile . Denna metodik utökar det iterativa arbetet och gör det möjligt för team att ändra sin process och kontinuerligt förbättra den, vilket i slutändan leder till mer värde, snabbare. I samma anda ligger samarbetsbaserad arbetsledning , ett sätt att arbeta som för samman grupper oavsett position eller geografisk placering. Det här elementet hjälper dig att ta hand om alla ostrukturerade, dagliga uppgifter.
Arbets- och resurshantering kan hjälpa dig att nå dina mål.
Genom att kombinera alla dessa metoder som vi just diskuterat får du en översikt som gör samarbetet enklare, arbetet mer produktivt, projektdetaljerna mer synliga och din organisation mer anpassningsbar. Det finns ingen anledning att fortsätta att stressa över hur man ska anpassa sig till olika arbetssätt, utan du bör istället ta till dig dem och ge de anställda en lösning som gör det möjligt för dem att arbeta smidigt tillsammans för att leverera värde snabbare och i huvudsak få saker gjorda.
Om du vill veta mer kan du registrera dig för att titta på hela webbseminariet "Oavsett hur du arbetar med hyperhastighet," den tredje delen i vår femdelade serie. Fortsätt att läsa bloggen för att se sammanfattningarna av de två följande serierna, som listas nedan:
- Del 4: 4 Steg för att effektivt genomföra strategin [Webinar]
- Del 5: 3 Steg för att dominera digitala störningar
Kan du inte vänta? Kolla in del 4, "Styr din organisation med strategisk planering," och del 5, "Utnyttja teknik, applikationer och data," nu!
