I mina två senaste inlägg talade jag om EPMO:s nya roll och effektiv PMO-kommunikation, två av de fyra viktigaste resultaten från Gartners toppmöte om PPM och IT-styrning. Det här inlägget handlar om den tredje punkten, om att skapa konkurrensfördelar och innovation inom PMO.
Gartner konstaterar att traditionella styrningsprocesser och projektledningssystem förtrycker innovation i organisationer - vilket är motsatsen till vad ett PMO måste göra om det ska uppfattas som värdefullt för organisationen.
Jag anser att detta är en viktig punkt - att företagsledare mer än något annat vill ha konkurrensfördelar, och att detta kräver att man tar fler risker, inte färre. Med detta i åtanke måste en effektiv styrning göra det möjligt för en organisation att optimera investeringar som balanserar portföljen inom organisationens risktolerans.
Precis som i en personlig aktieportfölj innebär detta att man ger utrymme för mer riskfyllda och innovativa projekt, där osäkerheten är större och planeringen är gradvis, men där den potentiella vinsten är enorm.
Det innebär också att processerna måste vara anpassningsbara och gå snabbt, utan att belastas av en metod som passar alla och en alltför försiktig inställning. Om styrningsprocesserna är byråkratiska och mödosamma, och om projektledningsmetoderna inte är bättre, kommer organisationens tillväxt att hämmas när mer anpassningsbara och djärva konkurrenter passerar förbi.
PMO:s och deras tillhörande processer måste vara en möjliggörare, inte en hämmare. Och det tror jag är Gartners viktigaste poäng här.
I nästa inlägg kommer jag att tala om den sista viktiga punkten från Gartners toppmöte, Driving PMO Maturity.
Relaterat inlägg: Höjdpunkter från Gartners toppmöte om PPM och IT-styrning - del 2: Effektiv kommunikation
