PI-planering inom Agile sker ofta kvartalsvis och samlar tvärvetenskapliga team för att fastställa produktleveransens kadens. När du skalar upp smidigheten till hela organisationen är det viktigt att ha en övergripande rutin för att hålla teamen synkroniserade. I Scaled Agile Framework® (SAFe®) delas tiden in i Program Increments (PIs) för att ge struktur samtidigt som flexibiliteten bibehålls.
Framgången beror till stor del på om du kan definiera, mäta och spåra leveranser under varje steg i processen. Rätt mätvärden måste väljas för att exakt mäta värdetillförsel och PI-planeringens effektivitet. Flödesmätning används i allt större utsträckning inom olika branscher för att uppnå detta mål.
I den här artikeln tar vi en titt på de största utmaningarna med PI-planering i Agile och hur Flow Metrics spelar en viktig roll för att lösa dem.
Vad är PI-planering i Agile?
SAFe definierar PI som "en fast tidsram för att planera, bygga och validera en hel systemökning, visa värdet och få snabb feedback". En PI är vanligtvis 8-12 veckor lång och delas upp i flera iterationer på två veckor.
PI-planeringssessioner är regelbundet schemalagda evenemang som hålls under året där flera team inom samma Agile Release Train (ART) träffas för att anpassa sig till en gemensam vision, diskutera funktioner och identifiera beroenden mellan teamen. Alla team som arbetar med ART följer samma PI-kadans, som är utformad för att främja anpassning, begränsa pågående arbete (WIP) och skapa snabba återkopplingsslingor.
Förr i tiden skedde den mesta kommunikationen mellan teamen oftast som svar på kritiska problem när de väl hade identifierats, snarare än att föra förebyggande samtal för att undvika att problemen uppstår från första början. PI-planering inom Agile tvingar företagen att samla sina team och prata med varandra.
Detta är oerhört viktigt eftersom det gör det möjligt för cheferna att identifiera påverkade team och flaskhalsar innan åtgärder vidtas. Det hjälper också teamen att identifiera vilket kritiskt arbete som måste påbörjas eller slutföras innan ett annat team kan börja arbeta med sina uppgifter.
Utmaningar för effektiv PI-planering i Agile
Med grupper på över 100 personer som planerar tillsammans i ett enda samordnat evenemang kan det bli ganska komplicerat ganska snabbt. En av de största utmaningarna för team under PI-planering i Agile är att fastställa och komma överens om prioriteringar.
Förändrade marknadsförhållanden kräver ofta att teamet korrigerar kursen under planeringsfasen. Man bör överväga en makrobild av hela kadensprocessen och ställa sig följande frågor:
- Levererar vi med varje PI rätt blandning av arbete?
- Blir tiden för att komma ut på marknaden allt kortare?
- Förbättras kvaliteten?
- Är våra team aktivt engagerade eller återgår de till gamla vanor?
- Har vi insyn i flaskhalsar uppströms och nedströms?
För att slutgiltigt besvara dessa frågor rekommenderar SAFe 5.1 att man mäter värdet av leveransen med hjälp av Flow Metrics från Mik Kerstens Flow Framework®. När Flow Metrics vävs in i SAFe-ceremonierna och -rollerna kan företag effektivt förkorta tiden till marknaden, minska slöseriet, följa Lean-Agile-bestpraxis och prioritera arbete som leder till affärsresultat.
Varför flödesmätningar är viktiga för PI-planering i Agile
Många organisationer mäter teamets eller individens prestationer med hjälp av aktivitetsmått, t.ex. rader av skriven kod eller distributioner per dag. Tyvärr tenderar dessa mått att uppmuntra team att hålla sig sysselsatta i stället för att fokusera på det arbete som har en positiv inverkan på kunderna och verksamheten. Dessutom uppmuntras individuell produktion till förmån för gemensamt ansvarstagande för resultaten i teamet.
Flödesmått å andra sidan är uttryckligen knutna till affärsresultat. De mäter hur mycket värde som levereras i varje PI Planning-eration för att säkerställa att smidighet uppnås och upprätthålls. Inte bara för Agile-teamets del, utan för hela det sammanhängande värdeflödet från början till slut.
De 5 viktigaste flödesmåtten för effektiv PI-planering i Agile är:
- Flödeshastighet®
- Flödestid
- Flow Load®
- Flow Efficiency®
- Flow Distribution®
Flödeshastighet
Flow Velocity mäter produktiviteten genom att visa hur många flödesobjekt av varje typ som slutfördes under en viss tidsperiod. Det är ett mått på genomströmning som hjälper dig att förstå hur snabbt värdet levereras över tid.
Flödestid
Flow Time mäter tiden till leverans genom att spåra den totala tiden från det att arbetet påbörjas till det att arbetet avslutas, inklusive både aktiva och väntande tillstånd. Det hjälper dig att förstå din faktiska tid till marknaden och informera dig om dina åtaganden om leveransdatum. Flow Time börjar när ett åtagande görs och slutar när värdet levereras.
Flödesbelastning
Flow Load mäter pågående arbete (WIP) genom att visa antalet flödesobjekt som aktivt arbetas med i en produktvärdesström. Den omfattar alla flödesobjekt i antingen aktivt eller väntande tillstånd. I PI-planering är flödesbelastning den enskilt största förutsägelsen för flödeshastighet och flödestid. Överdriven flödesbelastning är kopplad till ineffektivitet. Genom att analysera hur flödesbelastning, flödeshastighet och flödestid interagerar med varandra kan du identifiera de idealiska WIP-gränserna för ditt produktvärdeflöde.
Flödeseffektivitet
Flödeseffektivitet är ett mått på slöseri i en produkts värdeflöde. Den visar förhållandet mellan aktiv tid och väntetid i förhållande till den totala flödestiden. Analyser inom programvarubranschen visar att de typiska effektivitetsnivåerna ligger runt 5-15% (jämfört med en idealisk flödeseffektivitet på 30-40%).
Flödesfördelning
Flödesfördelning mäter fördelningen av flödesobjekt (funktioner, fel, risker och skulder) som slutförts under en viss tidsperiod. Det hjälper till att kvantifiera vart huvuddelen av ansträngningarna går och om rätt typ av arbete prioriteras. Varje värdeflöde bör sikta på en hälsosam blandning av flödesartiklarna under ett år, men fördelningen kommer sannolikt att ändras från PI till PI.
Planera för att använda flödesmått i din nästa PI-kadens
En effektiv PI-planering är avgörande för den övergripande framgången i projektleveranscykeln. För dem som tillämpar SAFe är det viktigt att inkludera Flow Metrics för att bygga flexibla, skalbara grunder för framtidsinriktade industrier. Du kan ladda ner e-boken How to Use Flow Metrics in the SAFe Cadence om du vill gå djupare in på hur du bäst tillämpar Flow Metrics i din PI-planeringskadens, eller gå till vår webbplats för att lära dig mer om bästa praxis och få råd från branschexperter om hur du lyckas med PI-planering i Agile.
