Din väg till smidighet i affärsverksamheten
Av alla saker som en projektledare måste hantera - tidslinjer, budgetar, ändringsorder och så vidare - kan det viktigaste av allt vara intressenternas förväntningar. När allt kommer omkring beror slutförandet av ett projekt på att intressenterna gör vad de förväntas göra, och det slutliga beslutet om huruvida ett projekt är en framgång eller ett misslyckande fattas av...
Av alla dokument som skapas, granskas och delas under ett projekts livstid - projektplaner, tidslinjer, budgetar, statusrapporter och problemloggar, för att nämna några - kan projektets scope statement vara det dokument som har störst inflytande över projektet som helhet. I beskrivningen av omfattningen beskrivs mål, tidsfrister och...
Riskhantering är ett av de viktigaste kunskapsområdena för projekt, en viktig och pågående process som kan beskrivas som en metodisk process för att identifiera, analysera och hantera projektrisker som omfattar flera viktiga faser som är likartade för alla projekt. Oavsett metod eller tillvägagångssätt omfattar riskhanteringsprocesser i allmänhet riskidentifiering, analys,...
Som ett sätt att bedöma ett projekts framskridande och hur väl den ursprungliga projektplanen följs är schemaavvikelse ett av de mest användbara och vanligaste mätvärdena som används. Det kan ge snabb insikt i hur väl projektet har fungerat hittills och om det ligger före eller efter tidsplanen....
En slutrapport används av projektledare och deras team i slutet av ett projekt för att fastställa hur projektet har fungerat. Oavsett om din slutrapport är så kort som en enda sida eller tillräckligt lång för att fylla en tre-ringspärm är syftet med rapporten detsamma: Dokumentera...
Alla vet, åtminstone i teorin, att effektiv projektkommunikation är viktigt. Nästan alla projektledare som ombeds att räkna upp de faktorer som är viktiga för att projektet ska lyckas skulle sätta kommunikationen högst upp på listan. Tyvärr tas kommunikationen ofta för given. Även när projektledare tidigt lägger tonvikten på kommunikation är det...
Varje projektgrupp tar åtminstone lite av projektledarens personlighet. Om PM:n är oorganiserad och slarvig kommer teamet med största sannolikhet att missa deadlines och producera undermåliga resultat, även om samma teammedlemmar har presterat bra i andra projekt. På samma sätt kan team som arbetar under en hård och ovänlig...
Vad skiljer elit- och högpresterande agila IT-team i vissa företag från deras hårt arbetande - och i vissa fall ännu hårdare arbetande - men mindre framgångsrika motsvarigheter i andra företag? Det är inte så att de lånar en sida från Folger's Crystals spelbok och i hemlighet ersätter alla lagmedlemmar med skickliga Scrum-masters. Det är snarare...
I hela företagsarbetslandskapet är tanken på att helt eliminera silos mer en idealistisk strävan än ett realistiskt mål. Den goda nyheten är dock att det finns praktiska sätt att komma till rätta med att team arbetar i silos. Här är sju bästa metoder att tänka på och tillämpa vid behov. Generellt sett är en...
Projektets startmöte är det bästa tillfället för projektledarna att sätta rätt ton för de kommande veckorna och månaderna. Det finns inga budget- eller planeringsfrågor att ta itu med (åtminstone för tillfället) och inga ändringsorder som kan skapa spänningar eller förvirring. Projektteamet och andra intressenter är glada över att se...
