Nu mer än någonsin uppmanas organisationer att göra mer med mindre. Trycket ökar, konkurrensen ökar och resurserna verkar aldrig räcka till för att ta itu med det som måste göras. När resurserna sedan äntligen tilldelas strategiskt arbete blir arbetet försenat eftersom personalen dras iväg på nödsituationer, chefernas favoritprojekt och andra avbrott. Se hur du kan lära dig av militären när du optimerar dina resurser.
Den industriella tidsåldern slog rot först på 19-talet, och de formella organisationsstrukturer som vi känner till och älskar började inte förrän på 20-talet. Resursförvaltningen har inte utvecklats särskilt mycket sedan dess, med undantag för matrisrapportering och projektbaserat arbete, som är ganska nya koncept.
Men det finns ett ställe som vi kan vända oss till för att få råd. Militär strategi har funnits i tusentals år, åtminstone så långt tillbaka som Sun Tzu (500 f.Kr.), och genom Alexander den store, Julius Caesar, Hannibal, Napoleon och fram till i dag - varje befälhavare lär sig av och bygger vidare på de principer som föregått honom.
Many of these principles deal with the effective use of limited resources. Business leaders can look to these principles to solve what is arguably their #1 problem: resource constraints.
Från Sun Tzus 13 principer till Napoleons 115 maximer och otaliga andra strategier finns det dolda pärlor av råd om resurshantering som är lika relevanta idag som de var då.
Enligt komplexitetsteorin har komplexa system enkla rötter. I linje med detta sade Sun Tzu:
"Det finns inte mer än fem musikaliska toner, men kombinationer av dessa fem ger upphov till fler melodier än vad som någonsin kan höras.
Det finns inte fler än fem grundfärger (blått, gult, rött, vitt och svart), men i kombination ger de fler nyanser än man någonsin kan se.
Det finns inte mer än fem kardinalsmaker (surt, surt, salt, sött, bittert), men kombinationer av dem ger fler smaker än man någonsin kan smaka."
Det är samma sak med strategier och taktik: några få principer kan användas i otaliga kombinationer och variationer.
Napoleon visste detta alltför väl och han brukar ofta nämnas som historiens störste militärstrateg, trots sina anmärkningsvärda förluster vid Waterloo och Ryssland. Hans principer gav upphov till många av dagens vanligaste militära strategier.
Det finns otaliga andra militära principer som också gäller för resurshantering. När jag har tittat igenom dem, och i Sun Tzus anda av enkelhet, har jag begränsat tusentals år av principer och maximer till vad jag anser vara de tio viktigaste strategierna som är direkt tillämpliga på resurshantering och som kan användas i en mängd olika kombinationer. Från "Economy of Force" till "Concentration of Force" och "Divide and Conquer" - dessa strategier är, när de förstås på rätt sätt, kraftfulla sätt att optimera dina resurser. Ta en titt på den senaste infografiken och ladda ner mitt nya white paper, 10 Beprövade militära strategier för bättre resurshantering: Undvika Custers sista ställning.
Jag vill gärna höra dina tankar. Kämpar din organisation med att använda begränsade resurser så effektivt som möjligt i större projekt, mindre insatser och löpande stöd och arbete för att hålla ljuset på? När du har läst vitboken vill jag gärna veta vilka strategier du använder för närvarande eller har beslutat att prova och vilka som är mest användbara. Finns det andra strategier som inte är listade och som du har använt med framgång?
