På marknadsföringsprojektledning, särskilt för agila team, verkar projekten ofta vara i ständig förändring. Grupper reagerar på ny information och mätvärden förändras dagligen, vilket innebär att milstolparna blir viktiga fokuspunkter för att säkerställa att ett projekt verkligen håller sig i linje med sina mål. Varje projektmilstolpe är som en vägvisare på en resa en punkt där framstegen kan mätas och reflekteras och vägen till nästa milstolpe kan kartläggas.
Fastställande av en projektmilstolpe
Även om en projektmilstolpe kan vara något anmärkningsvärt som bör firas är det också viktigt att den uppfyller sitt syfte. Om milstolparna är nästan omöjliga att uppnå riskerar projektet att kollapsa innan det ens har kommit igång, eller att det slutar med att teamet utsätts för en enorm stress för att driva på och uppnå något som bara är tänkt att vara en relativt enkel markering av framsteg.
Därför är det bättre att använda punkter som definitivt bör (och kan) uppnås när fastställer en projektmilstolpe inom marknadsföringsprojektledning. Milstolparna bör också komma i ett relativt regelbundet tempo, t.ex. varannan vecka eller månad, vilket anger kadenserna för dina uppgiftsblock eller sprintar.
Om möjligt bör milstolpen också ange slut- eller halvvägs i ett visst uppgiftsområde. Dessa är bra reflektionspunkter för att samla in information om framsteg och resultat, så att man kan förbättra processerna för framtida omgångar.
Vanliga milstolpar i Projektledning för marknadsföring
Varje affärsområde har sina egna unika milstolpar för sina projekt, men det finns också vissa projektmilstolpar som är gemensamma för alla branscher, t.ex. sådana som är relaterade till intäkter eller till olika punkter för projektets slutförande (t.ex. när X inträffar är vi 25% av vägen genom projektet).
Med tanke på marknadsföringens fokus är det förståeligt att de flesta av :s milstolpar för marknadsföringsprojekt kretsar kring mätvärden som mäter effekten av marknadsföringsteamets insatser. Här är några av de vanligaste och när du ska använda dem.
Klickaktivitet (CTR): Om en kund är missnöjd med hur effektiv hans annonsering är, kan ett projekt för att förbättra CTR inledas, med gradvisa förbättringspunkter som milstolpar.
Unika besökare: En grundläggande milstolpe för att mäta marknadsföringsförbättringar är att mäta hur många unika besökare som kommer till en sida eller använder en applikation.
Ökning av antalet marknadsförings- eller försäljningskvalificerade leads: Beroende på vilka delar av din försäljningstrappa som anses vara svagast är det vanligt att skapa ett marknadsföringsprojekt som syftar till att öka en viss del av den, med milstolpar som anger stegen för att nå ett mål.
Sidan 1 Resultat: När det gäller sökmotoroptimering (SEO) är slutmålet nästan alltid att få sidorna till sidan 1 på de populära sökmotorresultatsidorna (SERP). Som en milstolpe kan detta sättas som det totala antalet som en webbplats har eller, för en kontinuerlig SEO-satsning, ett kvartalsvis antal betyg.
Omvandlingsfrekvens: Besökarantalet är ett grundläggande mått på engagemang, men verklig framgång i marknadsföringen mäts i slutresultatet. Att förbättra konverteringsgraden kan ta lång tid och involvera en mängd olika processer, så för att binda ihop dem alla kan en milstolpe för konverteringsgraden hålla teamet i linje och fokuserat på vad deras mål är.
Att hålla reda på uppnådda milstolpar och framsteg mot dem som inte har uppnåtts kan bli en komplicerad process som motverkar syftet med att ha dem från början. Projektmilstolpar bör vara lätt igenkännliga fyrar för ditt team att arbeta mot.
För att ta reda på hur Planview AdaptiveWork kan hjälpa ditt marknadsföringsteam att nå sina mål, prata med vårt team idag för en live-demonstration.
