Under projektplaneringsfasen , när man utarbetar projektets tidslinje och fastställer viktiga moment längs projektets väg, dyker två till synes utbytbara termer upp: "milstolpe" och "leveransobjekt".
Båda dessa dokument innehåller vägvisare som gör det möjligt att bedöma ett projekts framsteg och ger teamet en inriktning att arbeta mot, men är de samma sak? Och om inte, vad exakt är skillnaderna i striden mellan milstolpe och leveransobjekt ? Låt oss titta närmare på vad varje term står för.
Vad är en projektmilstolpe?
- Kan vara konceptuell eller konkret.
- signalerar att ett viktigt skede i projektet har uppnåtts
- Ett viktigt tecken för laget
- En punkt där projektledningen kan kontrollera att projektmålen stämmer överens.
Vad är en projektleverans?
- Måste vara konkret (dvs. en produkt eller tjänst).
- Signalerar att en projektfas är avslutad.
- Ett viktigt tecken för kunden
- En punkt där kunden kan godkänna projektets status.
Milstolpe vs. leveransobjekt: Vad är samma sak och vad är annorlunda?
Som du kan se av ovanstående egenskaper finns det en betydande överlappning mellan projektleveranser och projektmilstolpar. Till exempel kan en viss prestation sammanfalla med en viss milstolpe eller tvärtom. Men i slutändan är leveranser och milstolpar två olika - om än ofta parallella - spår längs vilka projekt mäts och genomförs.
Låt oss dyka lite djupare ner i skillnaderna.
Materiell vs. immateriell
En av de största skillnaderna mellan milstolpar och leveranser är att en leverans måste vara något konkret - en konkret produkt eller tjänst, t.ex. en programvara eller en marknadsföringsvideo - medan en milstolpe kan vara en konceptuell förändring eller ett ögonblick.
Du kanske fortfarande undrar: Vad är egentligen en projektmilstolpe? Ett exempel är när du bygger ett hus, det skede där du får ett godkännande från säkerhetsinspektören eller stadsplaneraren. Detta är en milstolpe som signalerar att du går in i en ny fas av projektet, men det är inte en leverans eftersom du inte nödvändigtvis tillhandahåller något konkret till kunden.
Att nå en punkt på vägen jämfört med att slutföra en del av vägen
Vad är en projektleverans? För att fortsätta med byggnadsanalogin är en levererad produkt snarare som ett landmärke som visar var du befinner dig på vägen än som ett landmärke som visar var du befinner dig på vägen, och en levererad produkt är som att komma fram till en flod och bygga en bro för att korsa den. Du kommer att ha identifierat att projektets väg skulle behöva korsa flera viktiga punkter och du har kommit överens med kunden om att när var och en av dessa punkter var klar skulle du tillhandahålla den till dem.
I det här fallet skulle du ringa upp kunden och säga något i stil med: "Hej, vi har korsat den första floden, kom ner och titta på bron och säg till oss om det är okej. Under tiden fortsätter vi att bygga vägen till nästa."
Team vs. kund
Även om en kund kan vara väl medveten om projektets milstolpar och be att få hålla sig uppdaterad om dem, är de oftast avsedda för internt bruk, dvs. för att användas som en fokuspunkt för teamet och ledningen. De representerar ett ögonblick då ett projektvillkor har uppfyllts och ger ledningen möjlighet att utvärdera resultatet hittills.
En leverans är däremot något som berör både teamet och kunden, och det är också därför som alla leveranser kan betraktas som milstolpar. En leverans är när kunden får information om hur den anser att projektet går framåt och ger den möjlighet att bedöma resultatet.
Att spåra milstolpar och leveranser kan bli en hektisk process, särskilt när det måste göras i flera olika projekt. Lyckligtvis kan projektledningsprogram som Planview AdaptiveWork tillhandahålla automatiska kalenderpåminnelser och ge omfattande insyn i teamets framsteg i båda fallen. För att ta reda på hur vi kan hjälpa ditt projekt att nå sina milstolpar och leveranser i tid och inom budget, prata med vårt team idag för att organisera en live-demo.
