En av de stora sidofördelarna som en organisation får under ett projekts gång, som ofta glöms bort när man räknar ut kostnader och vinster, är hur mycket gruppmedlemmarna förbättrar sina färdigheter och förmågor. Mentorskap inom projektledning är ett ämne som alltid har funnits, men som fram till nyligen har betraktats som en informell händelse snarare än ett systematiskt inlärningstillfälle.
En mentor hjälper de yngre teammedlemmarna att skapa en långsiktig plan för vart de vill inrikta sin karriär och hjälper dem att utveckla sina yrkesmässiga färdigheter och även övervinna de utmaningar de kan möta. Betydelsen av en mentor kan vara ovärderlig för att se till att en anställd får förverkliga sin fulla potential, vilket gynnar både individen personligen och organisationen som helhet.
Eftersom mentorskap inom projektledning kan vara så värdefullt och viktigt är det viktigt att du gör det på ett så effektivt sätt som möjligt. Här är några tips för att förbättra ditt mentorskap.
Skapa en färdplan
Det första steget för en mentee är att förklara processen och få något konkret nedskrivet och, om möjligt, att följa utvecklingen i en projektledningsprogramvara. Det är viktigt att de förstår vad ni båda försöker få ut av processen, och en plan hjälper till att visualisera den väg som mentorskapet kommer att ta. Färdplanen kan ändras med tiden, men en bra början är att skriva ner några personliga och professionella mål vid viktiga milstolpar, till exempel inom sex månader, ett år och fem år. Därefter kan du utreda hur dessa kan anpassas och uppnås.
Tänk långsiktigt
Det kan vara lätt att fokusera på de omedelbara behoven i yrkeslivet och de saker som måste läras direkt. Vikten av en mentor är att den ger lagmedlemmen utrymme att ta en långsiktig titt på vad han eller hon vill göra och var hans eller hennes styrkor finns. Detta kan göra stor skillnad när man väljer vilka arbetsområden i ett projekt man ska fokusera på.
Arbeta med att bygga upp förtroendet
Mentorskap innebär ofta att man bygger upp en djupare relation än vad som annars skulle vara fallet för chefer och ledande medarbetare. En central aspekt av detta är det förtroende och den sekretess som de två personerna har. Även om du inte förväntas (och inte heller bör) vara en terapeut för din adept, kan du ta reda på vad som verkligen motiverar dem ofta ta upp personliga ämnen, så det är viktigt att veta att det som sägs inte går längre än till det rum ni befinner er i för att bandet ska kunna utvecklas.
Ta dig tid att vara tillgänglig
Att visa att du är engagerad i rollen som mentor är ett viktigt tecken på att du verkligen är intresserad av att se den studerande utvecklas. Istället för att lämna saker och ting åt slumpen bör du fastställa tider då du kommer att diskutera mentees framsteg med deras plan, till exempel varannan vecka eller en gång i månaden. Det kan också vara bra att låta dem veta att du är tillgänglig för att diskutera alla frågor som de kan stöta på i samband med sina yrkesuppgifter.
Var nyfiken
En stor fördel med att ha många års erfarenhet i en viss roll är att du har sett många saker hända och förstår hur flytande en karriär kan vara. Motsatsen hindrar mer oerfarna anställda, som till exempel kan tro att om de arbetar som programmerare i fem år kan de aldrig bli produktdesigner. Använd din roll som mentor för att utforska alla de vägar som står till buds för den studerande, i stället för att bara utforska vad den studerande tror är möjligt.
