Det är den här tiden på året då man tackar och delar ut kalkonen till familj och vänner. Andra ser den här tiden på året som en chans att få ett försprång i julhandeln och att få erbjudanden på de prylar som de har tittat på under hela året. Medan många njuter av den här säsongen sitter projektledare och PMO-ledare ofta i styrelserummet och kartlägger portföljplaner och mål för det kommande året. Budgetar, kalkylblad och finansiella rapporter har ingen plats i affärssökarnas medvetande.
Hata kan vara ett starkt ord, men projektportföljplanering är inget man bör frukta, det kan förenklas med lite förberedelser och rätt kombination av smidighet. Det är då du kan förbereda dig själv och dina projekt för framgång och ta verksamheten till nästa nivå med hjälp av det som åstadkommits.
Samarbeta utan kaos
Samarbete är en bra plats att börja portföljplaneringen på. Till skillnad från det negativa samarbete som uppstår när man vill ha den sista Chewbacca-masken, kan samarbete höja din planeringsprocess. Det börjar med att få input från rätt personer och integrera det i planen för det kommande året. Men det slutar inte där, håll samarbetet igång och kommunikationslinjerna öppna när ni beslutar om vilka projekt som bör investeras och vilka som bör omvärderas. Ökat samarbete underlättar hela processen, vilket resulterar i att mer än 35% av IT-arbetet hanteras av gemensamma team som består av teknik- och affärspersonal. Genom att inkludera dessa typer av intressenter säkerställer du att du investerar i projekt som är bäst för företaget utifrån flera olika synvinklar.
Snabbhet är dagens valuta
Vinn stort under planeringssäsongen genom att ta vara på de möjligheter som dagens PMO-ledare har:
- Fokus på innovation som skapar hållbara konkurrensfördelar
- Gör det möjligt för projektgrupper att diskutera mindre och planera mer i realtid.
- Ge mer befogenheter och handledning och flytta beslutsfattandet till organisationens utkanter.
Portföljövertagande är kärnan i genomförandet. Organisationer bör sträva efter att mogna sin portfölj genom att röra sig längs mognadskontinuumet.
Fortsätt bara att planera
För att nå dina mål krävs strategisk anpassning, en stark portföljplan och smidighet.
55% of CIOs state aligning IT initiatives with business goals is the #1 priority (cio.com)
32% av företagen skyller misslyckanden i projektledningen främst på dålig uppskattning under planeringsfasen (PricewaterhouseCoopers).
53% mer framgångsrika projekt och strategiska initiativ för företag med organisatorisk smidighet (PMI.org)
#1 CIO prioriterar omvandling av verksamheten och hjälper verksamheten att fungera. Fokus ligger på att pröva verksamheten med IT-strategin. (Gartner)
Planering är det mest grundläggande kravet för varför ett PPM-verktyg behövs - du kan hantera dina resurser och projicera pipelinen. Men det innebär också utmaningar. Hela tillvägagångssättet för portföljval och resursplanering är exceptionellt manuellt och arbetsintensivt, och med otillräcklig tid och resurser är det svårt att planera allt med största möjliga noggrannhet. Vad du behöver göra är att automatiskt anpassa och förutse den bästa projektplanen som kan genomföras med de tillgängliga resurserna.
Det finns många fördelar med att använda planeringsverktyg, Predictive Portfolio Analysis är en av dem, som underlättar din planeringsprocess och minskar bördan av den årliga portföljplaneringen. Detta hjälper:
- Maximera dina resurser genom ett sofistikerat utnyttjande av befintliga resurser.
- Förbättra relationerna med intressenterna genom anpassning i kombination med realistiska och exakta prognoser.
- Spara tid och pengar genom att använda en helautomatisk prediktiv motor
Om du vill veta mer om hur man INTE ska hata projektportföljplanering kan du se hela webbseminariet. I år kan du hoppa över köerna och styrelserummet.
