Kan din organisation upprätthålla en effektiv strategi under osäkerhet?
I dagens ekonomiska landskap som präglas av finansiell instabilitet och störningar har det aldrig varit viktigare för organisationer att anpassa sig för att överleva. Strategisk portföljhantering (SPM) kan ge din organisation den välbehövliga smidigheten och de uppdaterade uppgifterna för att kunna ändra sig när prioriteringar och strategier ändras.
Genom att använda SPM kan du hjälpa dig att utveckla en effektiv strategi under osäkerhet som för ditt företag framåt. Du kan ge ditt företag möjlighet att klara av ekonomisk instabilitet, marknadsvolatilitet, störande teknik och förändrade kundpreferenser.
Låt oss dyka ner i fördelarna med strategisk portföljhantering och hur du kan förespråka den i din organisation.
Hur SPM ger din organisation möjlighet att skapa värde
I dagens värld är förändring den enda konstanta faktorn. Genom att skapa en framtidsorienterad strategi och ligga steget före kan ditt företag lyckas i en osäker framtid.
Strategisk portföljhantering gör det möjligt för ditt företag att koppla arbetet i portföljerna till företagets strategi och hålla det kopplat även när prioriteringarna ändras. Detta gör det möjligt för din organisation att fatta bättre informerade investeringsbeslut och upprätthålla en effektiv strategi under osäkra förhållanden.
Och när strategin förändras är du bättre rustad för att anpassa planeringen och finansieringen i enlighet med detta med hjälp av uppdaterade data.
Du kan använda SPM för att:
- Det är lättare att byta sida vid störningar
- Prioritera resultat som överensstämmer med företagets strategi
- Identifiera nya tillväxtmöjligheter
- Se till att din leverans är informerad av den organisatoriska strategin.
Att klara den ekonomiska osäkerheten med SPM
Din organisation kan dra nytta av strategisk portföljförvaltning, oavsett om du står inför volatilitet på marknaden eller ekonomisk tillväxt.
Med detta sagt kan fördelarna med SPM vara särskilt värdefulla under ekonomisk osäkerhet, när organisationer behöver smidighet för att snabbt kunna anpassa sig till förändringar.
Med tillgång till data i realtid kan du enkelt kontrollera hur dina portföljer presterar och avgöra om du investerar pengar och resurser i arbete som är förenligt med din övergripande affärsstrategi. Denna kunskap kan fungera som en katalysator för att skapa en mer strategisk och smidig organisation.
Hur kan ni annars bli en mer anpassningsbar organisation som driver strategin under osäkerhet?
- Ändra ditt sätt att planera: Genom att flytta din organisation från årlig till kontinuerlig planering kan du snabbt ändra dig när du ställs inför störningar. Genom att vara flexibel kan du se till att din portfölj och dina investeringar är i linje med företagets strategier och mål - och att de förblir i linje även när strategin och målen förändras.
- Fokusera på resultat, inte på output: Det arbete du investerar i bör fokusera på att uppnå affärsresultat som överensstämmer med företagets strategi. Detta är särskilt viktigt under ekonomisk osäkerhet eftersom företagen måste investera i arbete som är viktigt. Resultaten är fortfarande viktiga, men den större bilden är ännu viktigare. Fokusera på arbete som är förenligt med företagets mål och målsättningar.
- Anta rätt tekniska ekosystem: Organisationer behöver rätt lösning för att möjliggöra en adaptiv strategi under osäkerhet. Lösningarna bör stödja agilt och hybridarbete, ge insyn i projekten uppifrån och ner och förse projektledare och intressenter med värdefulla uppdaterade data så att de kan fatta bättre underbyggda beslut.
Att övervinna hinder som underminerar organisationens anpassningsförmåga
Två av de mest utmanande hindren för organisationens anpassningsförmåga är alltför komplicerad styrning och icke-integrerade tekniska lösningar som inte erbjuder data med en helhetsbild.
Under normala omständigheter undergräver de din förmåga att driva innovation och behålla konkurrenskraften. Men under den snabba utvecklingen förändring och osäkerhetkan dessa frågor allvarligt hämma företagets framgång.
Strategisk portföljhantering gör det möjligt för organisationer att ta itu med dessa problem och se till att de investerar i rätt projekt för att driva företaget framåt.
Den ekonomiska osäkerheten gör att många företag skär ner på utgifterna och drar åt svångremmen. Om du ser till att strategi och leverans är kopplade till varandra kan din organisation fatta mer välgrundade investeringsbeslut.
Din organisation behöver en strategi som kan anpassas till osäkerhet och som gör det möjligt för dem att skapa affärsvärde samtidigt som de klarar av störningar. Men det kräver att du investerar i en lösning som ökar synligheten och ger intressenterna aktuell information om portföljernas prestanda.
Nu när vi har berört fördelarna med SPM ska vi titta på hur du kan få ledningens stöd.
Att förespråka SPM i din organisation
Att förstå fördelarna med SPM är bara halva kampen - du måste också veta hur du ska förespråka det. Det kräver att du förstår behoven och frågorna hos organisationens viktigaste beslutsfattare.
Förändringar är skrämmande. Företag som följer traditionella planeringscykler kan vara särskilt ovilliga att förändra sig om de är rädda för en ekonomisk nedgång. Ändå är SPM avgörande för att hjälpa företag att driva strategier under osäkra förhållanden och se till att deras investeringar går till initiativ som är viktiga.
Att förespråka SPM börjar med att ta itu med vad din organisation behöver i en tid av förändring och ekonomisk osäkerhet. Vanliga affärsbehov är bland annat följande:
- En balans mellan stabilitet och anpassningsförmåga
- Organisatorisk smidighet för att anpassa sig till förändringar i samband med ekonomiska förhållanden, tekniska störningar och förändrade kundpreferenser.
- En vilja att utvecklas för att hitta nya tillväxtmöjligheter.
- Förståelse för ledningens behov och problem
Om du tar upp dessa frågor på samtidigt som du förespråkar SPM ökar dina chanser att få stöd från ledningen.
Bli en adaptiv möjliggörare i din organisation
Världen förändras och ditt företag måste utvecklas i takt med den. SPM kan hjälpa din organisation att skapa värde, upptäcka nya möjligheter och blomstra även under ekonomisk osäkerhet.
Lär dig hur ditt företag kan dra nytta av SPM och hur du kan förespråka det genom att ta itu med chefernas stora frågor och problem. Få tillgång till vår e-bok Align, Adapt, and Transform with Strategic Portfolio Management för att påbörja din strategiska resa.
