När företag växer och förändras är det inte ovanligt att projektledare plötsligt får ta hand om mer tillväxt än de kan hantera. Men för en bra PM är det en del av jobbet att hantera tillväxten. När du funderar på hur du bygger upp ett team och uppmuntrar dina medarbetare att göra det bästa av sig själva, kan du ta del av några tips för att hålla ditt växande företag klart och tydligt, ansvarigt och rationellt, oavsett storlek.
Vet vem du jobbar med
Mitt i en plötslig (eller till och med gradvis) grupptillväxt kan det kännas omöjligt att följa med varje gruppmedlem som individ. Som projektledare är dock en av de viktigaste aspekterna av att hantera tillväxt att se till att du lär känna de personer som du faktiskt arbetar med. Använd inte teamets växande storlek som en ursäkt för att inte använda emotionell intelligens för att förstå dina medarbetare och bedöma deras styrkor och svagheter. Kolla in dina teammedlemmar individuellt så mycket du kan, antingen personligen eller via e-post och chattplattformar.
Anställ en tillväxtchef
En av de viktigaste komponenterna i hanteringen av tillväxt är att anställa någon som har till uppgift att bedöma grupptillväxten på ett klokt sätt och se till att företaget är redo för de förändringar som grupptillväxten medför. Det här är jobbet för en Growth Manager, som vanligtvis rapporterar till dig och marknadschefen för att ta reda på hur man bygger upp ett team som kan bära sin egen vikt, både ekonomiskt och i fråga om arbetsbelastning. Genom att lägga upp en strategi tillsammans med en tillväxtansvarig kan du ta en del av tyngden från dina axlar och göra det möjligt för företaget att expandera utan att drabbas av obehaglig tillväxtvärk.
Överkommunicera
Oavsett hur stort eller litet ditt team är, är kommunikation alltid en central del av hanteringen av tillväxt. När du funderar på hur du ska bygga upp ett team som arbetar smidigt och effektivt tillsammans, ta dig tid att undersöka de bästa metoderna och programvarorna för kommunikation mellan kontoren som finns tillgängliga. Om teamet är för stort för enskilda möten kan du investera i en chattplattform eller ett schemaläggningsverktyg som gör att alla kan hålla koll på varandras framsteg. Att använda molnbaserad programvara för projektledning som Planview AdaptiveWork kan vara till stor hjälp för teamets ansvarighet och öppenhet.
Dela upp sig i mindre grupper
En av de viktigaste aspekterna av att hantera tillväxt är att veta hur man ska utnyttja lagmedlemmarnas individuella styrkor. Detta innebär att medlemmarna delas upp i mindre grupper som har en beprövad erfarenhet. Om du har ett inflöde av nyanställda, se till att bedöma deras styrkor och svagheter innan du integrerar dem i ett redan befintligt team. En av de viktigaste delarna av ditt jobb som projektledare är att känna ditt team inifrån och ut, oavsett hur stort det är. Om du vet hur du bäst använder dina A-spelare kan du hålla dig i framkant när det gäller de problem som en plötslig tillväxt kan medföra. Det bästa sättet att ligga steget före är att se till att dina mindre team kan samarbeta för att producera konsekventa resultat.
