Lean-metodik: Vad är det och varför behöver du det?

Om du har arbetat inom ledningen under en längre tid har du säkert hört talas om Lean-metodik. Det är en populär affärsfilosofi som är känd för att minska slöseri och förbättra effektiviteten. Men vad är Lean egentligen, förutom att det är ett populärt modeord? Och ännu viktigare, kan det vara till nytta för din organisation?

Kort svar: Ja. Lean-metodik kan användas för att förbättra hur dina team hanterar projekt, samarbetar och levererar produkter. Men Lean är mer än en enkel lösning för projekthantering. Lean är en affärsfilosofi som styr begrepp som:

• Hur anställda och chefer samverkar
• Delegering och slutförande av uppgifter
• Hur man hanterar framgång och misslyckande

Därför måste organisationer som använder Lean-metodiken alltid upprätthålla Lean-principerna. Annars kommer deras initiativ att misslyckas. Innan vi diskuterar dessa principer ska vi ta en kort titt på Leans historia för att bättre förstå vad det är.

VAD ÄR LEAN?

Lean har sitt ursprung på Toyota Production System- samma system som gav världen Kanban. Dess ursprungliga syfte var att förbättra tillverkningen genom att öka produktiviteten och minimera slöseriet. Precis som Kanban blev Lean så småningom populärt utanför tillverkningsindustrin och har antagits av andra branscher runt om i världen.

Vad är Lean Methodology egentligen?

Lean bygger helt enkelt på två viktiga principer:

• Strävar alltid efter förbättring
• Upprätthåller respekt för människor. Dessa två pelare utgör kärnvärdena i Lean-metoden. För att organisationer ska lyckas med Lean-metoden måste de se till att deras affärsmodell prioriterar dessa principer.

STRÄVA EFTER FÖRBÄTTRING

Lean är mest känt för sin förmåga att minska slöseri, men det är faktiskt inte dess främsta mål. Dess verkliga mål är att skapa, inte att eliminera. Att eliminera slöseri är helt enkelt en biprodukt av Lean-principens fokus på ständiga förbättringar. Men hur fungerar detta?

När organisationer strävar efter ständiga förbättringar utforskar de ständigt sätt att förbättra vägen:

• Projekten förvaltas
• Uppgifter delegeras
• Grupper samarbetar
• Kundtjänst levereras

Bland annat. Kontinuerlig förbättring är just det - att utforska sätt att förbättra alla aspekter av din verksamhet så att du kan öka värdet på din produkt.

Lean-metodiken definierar dock värde på ett helt annat sätt än traditionella affärsmodeller. Inom Lean kan både misslyckanden och framgångar ses som ett mervärde. Detta beror på att Lean är snabbt och uppmuntrar chefer och anställda att snabbt gå igenom sina uppgifter. Ju snabbare en process avslutas, desto snabbare kan du få feedback på uppgiften.

Om uppgiften slutfördes med framgång kommer återkopplingen att vara positiv. Om det fanns fel i uppgiften får arbetstagarna konstruktiv feedback som kan användas för att förhindra att fler fel inträffar. Med andra ord ger misslyckanden ett mervärde eftersom de ses som en lärande erfarenhet som förbättrar sättet att utföra framtida uppgifter. Detta koncept kallas business agility och är en integrerad del av Lean-filosofin.

RESPEKTERA MÄNNISKOR

Den andra centrala principen i Lean är att alltid ha respekt för människor. Det är viktigt att chefer och intressenter förstår att alla i en organisation har något att bidra med, inte bara de högsta tjänstemännen.

Lean-metodikens anhängare anser att några av de bästa idéerna kommer från människorna på fältet. Det är de anställda som har erfarenhet av att arbeta med produkten, så de vet vad som fungerar och inte fungerar. Om du skapar en Lean-arbetsmiljö är det viktigt att du också ger medarbetarna en röst när du planerar och genomför projekt. Låt dem uttrycka sina åsikter och lösningar och ge dem möjlighet att dela med sig av sina egna idéer.

HUR LEAN KAN STÄRKA DIN ORGANISATION

Nu när vi har behandlat grunderna för Lean återstår en fråga att besvara: Hur gynnar Lean dig?

Som vi tidigare nämnt handlar Lean inte bara om projekthantering - det är ett helt skifte i din företagsfilosofi. Den används för att hjälpa alla medlemmar i organisationen att fatta smartare beslut när de navigerar i arbetsområdet. Allt från tidshantering till hur pengar fördelas kan styras av Leans kärnprincip - ger ditt beslut mervärde?

Lean ger dessutom organisationer ett ramverk att följa när de ska nå sina mål. Du kanske inte alltid vet i vilken riktning ditt företag behöver gå, men med Lean vet du alltid varför du rör dig.

Faktum är att Lean kan omvandla även de mest dysfunktionella grupperna till topprestationer genom att ge dem en känsla av riktning. Det låter arbetstagarna veta att oavsett vilka kompletterande mål som ditt team har, är målet med ditt projekt alltid att sträva efter förbättring.

DET SOM KAN TAS MED SIG FRÅN LEAN-METODIKEN

Att anta Lean-metoden hjälper organisationer att anta ett testtänkande, där "misslyckanden" ses som tester snarare än bakslag. Som en del av den ständiga förbättringen kräver testtänkandet att projekten ska genomgå en rigorös serie inspektioner innan de avslutas. Detta garanterar i sin tur att varje produkt levereras med samma kvalitet. Vill du fördjupa dig i Lean-metodiken och utforska hur du kan använda den för att stärka din organisation? Läs vår e-bok Kom igång med Lean för att få veta mer.