Precis som i alla andra projekt är det viktigt att hålla din webbdesign så effektiv som möjligt. Ju mindre tid och arbete du lägger ner på ett visst projekt, desto mer lönsamt är det. Eftersom det primära målet för de flesta företag är att öka intäkterna bör effektiviteten i webbdesignprojektet vara en central del av dina processer.
Om du har märkt att dina webbdesignprojekt gör ditt team långsammare, är det dags att tänka om i din strategi. Vi har sammanställt den här guiden om hur du hanterar webbdesignprojekt så att de blir snabbare och samtidigt mer effektiva.
ha en konkret struktur på plats
Utan struktur skapar du kaos, vilket definitivt inte är svaret på hur man hanterar webbdesignprojekt. Struktur ger en tydlig väg till dina mål, vilket eliminerar möjligheter till att gå på tomgång eller att komma ur kurs.
Din struktur bör delas upp i genomförbara faser. Tänk på varje fas som enskilda uppgifter som krävs för att slutföra det större projektet. Skapa en checklista för varje fas så att du kan kryssa av dem under tiden. Denna checklista bör vara universell från projekt till projekt, så att du har en standard för att få projekten gjorda så effektivt som möjligt. Självklart kan (och bör!) checklistan utvecklas i takt med att du upptäcker bättre och effektivare processer.
När det gäller webbdesign kan faserna omfatta uppgifter som planering, utformning, utveckling, revidering osv. Varje fas kan delas upp i deluppgifter för att bli mer specifik. En lista över faser och uppgifter säkerställer inte bara att du arbetar så effektivt som möjligt, utan är också ett av de bästa verktygen för samarbete i teamet, eftersom den kan delas från anställd till anställd.
Varje gång du slutför ett projekt lär du dig ett nytt, snabbare och effektivare sätt att göra saker och ting. Din struktur bör ses över när du lär dig dessa knep för att kontinuerligt förbättra företagets processer. Kom ihåg: ditt webbdesignprojekt är ett levande dokument som ska uppdateras regelbundet.
Kommunikationen är viktigast
Ett av de bästa svaren på hur man hanterar webbdesignprojekt på ett effektivt sätt är att överkommunicera. Även de bästa designers och utvecklare kan få se sitt arbete falla sönder om de inte har kommunicerat ordentligt med varandra, sina kunder och alla relevanta intressenter. Kommunikation är ett av de mest kraftfulla verktygen för teamsamarbete, så se till att använda det till din fördel.
Kommunikation är av största vikt när det gäller att arbeta med en kund. Du måste veta exakt vad de vill ha och vilka förväntningar de har innan du ger dig i kast med dem.
En av de vanligaste orsakerna till att webbdesignprojekt försenas är att designern inte lyckades översätta kundens vision på ett korrekt sätt. Det är viktigt att kunden, kundansvarig och designern är på samma sida för att allt ska gå smidigt, så se till att ställa grundliga frågor redan från början, ange vem som är ansvarig för vad, definiera omfattningen, tillhandahålla någon typ av informationsarkitektur (t.ex. en wireframe) och tillhandahålla frekventa uppdateringar.
Maximera verktygen för teamsamarbete
Överväg att införa ett system för hantering av samarbetsuppgifter som gör det möjligt för -team att bli mer flexibla och effektivisera sina projekt. Med rätt programvara för hantering av samarbetsuppgifter kan du skapa en struktur genom automatisering av arbetsflöden och kommunicera mer effektivt genom delade projekttavlor.
Att effektivisera dina webbdesignprojekt är ett av de bästa sätten att öka intäkterna för ditt företag och samtidigt minska den totala huvudvärken. Du kan påskynda webbdesignprocessen genom att skapa en universell (men ändå anpassningsbar) struktur för dina projekt, utveckla ett planeringssystem som delar upp det större projektet i mindre, genomförbara uppgifter, kommunicera effektivt under hela projektets livstid och använda samarbetsverktyg för teamet, till exempel Planview AdaptiveWork Go.
Om du är intresserad av att lära dig mer om funktionerna och fördelarna med vår molnbaserade programvara för uppgiftshantering kan du kontakta oss för en gratis 30-dagars provperiod.
