I teorin är smidighet i verksamheten och distribuerade team en perfekt kombination.
När allt kommer omkring handlar smidighet i företag om att arbeta snabbare och smartare, och företag med distansarbetare bör kunna kryssa för båda dessa saker. Vad är smidigare än att kunna förvandla var som helst till en arbetsplats, när som helst?
Men för vissa företag är det svårt att kombinera smidighet och distribuerade team. Och i vissa fall är företagen så förskräckta över bristen på effektivitet och prestanda att de kallar in sina distansarbetare. Tyvärr löser detta oftast ingenting. Tvärtom gör det ofta saker och ting värre på alla nivåer: arbetet går långsammare, det blir fler fel, de anställda är olyckliga, kunderna är frustrerade och både förbättring och innovation stannar upp.
I själva verket hör affärsmässighet och distansarbete verkligen ihop. Men misstaget som en del företag gör är att de tror att den klyfta som de måste överbrygga ligger i var människor arbetar, i stället för hur de arbetar. Med andra ord har de inrättat distribuerade team som i bästa fall inte når sina mål - och i värsta fall helt misslyckas - eftersom de inte har utrustat dem med verktyg som driver de tre delarna av affärsmässig smidighet: Anpassningsförmåga, Samarbete och effektivitet.
- Verktyg som driver Anpassningsförmåga hålla distansarbetarna uppdaterade i realtid, så att de alltid vet vad som är viktigt och vad som spelar roll när mål, tidsfrister och prioriteringar ändras.
- Verktyg som driver Samarbete effektiv tvåvägskommunikation mellan distansarbetare och kontorskollegor, och automatiskt placera information - t.ex. e-post och chattmeddelanden - i rätt sammanhang.
- Verktyg som driver effektivitet ger distansarbetare enkel tillgång till filer, dokument och resurser på begäran och gör det möjligt för ledningsgrupper att övervaka och fördela uppgifter och resurser.
Slutsats
Affärsmässighet och distribuerade team kan och bör fungera tillsammans. Men det räcker inte att flytta anställda från ett skrivbord på huvudkontoret till ett skrivbord på hemmakontoret för att skapa en kärleksrelation. För att lyckas och trivas behöver distansarbetare verktyg som gör det möjligt för dem att främja anpassningsförmåga, samarbete och effektivitet. När det sker slutar smidigheten att vara en förväntan för framtiden och blir ett faktum redan nu.
Känn kärleken
Clarizens prisbelönta samarbetssystem work management (CWM) är pålitligt för ledande företag över hela världen för att frigöra en ny nivå av anpassningsförmåga, samarbete och effektivitet - och skapa en varaktig kärleksförbindelse mellan affärsmässighet och distribuerade team. Känn kärleken i ditt företag och i dina distribuerade team lokalt, nationellt och internationellt med gratis fullfjädrad 30-dagars testversion.
