Allt fler företag använder sig av distribuerad arbetskraft för att minska kostnaderna, öka räckvidden och förbättra affärsmöjligheterna. Och det är goda nyheter för de anställda, som till överväldigande del vill arbeta på distans. En undersökning av Flexjobb konstaterade att:
- 97% av de anställda vill ha möjlighet att arbeta åtminstone delvis utanför kontoret.
- 79% av de anställda skulle vara mer lojala mot sina arbetsgivare om de hade flexibla arbetsalternativ.
- 73% av de anställda anser att distansarbete är till hjälp - snarare än skadligt - för att bygga starka arbetsrelationer.
Faktum är att vissa anställda är så intresserade av distansarbete att de är villiga att göra stora eftergifter. Till exempel skulle 29% ta en större lönesänkning, 22% skulle avstå från sin semester och 19% skulle avstå från arbetsgivarens bidrag till pensionen. I ett arbetslandskap där ledarskap och anställda ibland har svårt att se varandra i ögonen, möts idén om en distribuerad arbetsstyrka av ömsesidig harmoni och samförstånd, snarare än konfrontation och konflikt.
Men i praktiken ger distansarbete inte alltid en vinst för alla, och under de senaste åren har vissa företag - inklusive några högprofilerade organisationer - kraftigt minskat eller avskaffat alternativet. Betyder detta att den distribuerade arbetskraftens dagar är räknade? Inte alls!
Bara lägga till chattappar? Inte så snabbt!
Grundproblemet är att vissa företag tror att de för att stödja distansarbetare bara behöver lägga till en chatt-app till sina befintliga verktyg för personalhantering (t.ex.
kalkylblad, e-post, konventionell programvara för projektledning, egenutvecklade databaser etc.). Tyvärr blir det här deras distribuerad arbetskraft till en bortkopplad arbetskraften, vilket leder till en rad hinder och frustrationer, bland annat:
- Brist på effektiv kommunikation, vilket leder till missförstånd, dubbelarbete och förseningar. När allt kommer omkring, Att samtala är inte samma sak som att samarbeta..
- Bristande input - särskilt från distansarbetare i olika tidszoner jämfört med huvudkontoret (eller hubben) där viktiga beslut fattas. Ofta loggar de in på jobbet och upptäcker att planerna och prioriteringarna har ändrats.
- Begränsad tillgång till filer, dokument och andra resurser, vilket förvärras när flera versioner av samma objekt finns i miljön.
- En oförmåga att spåra distansarbetares framsteg och prestationer, vilket förutom att vara ett allvarligt projektledningsproblem kan utlösa en ovilja som får vissa distansarbetare att känner sig undanskuffade och utelämnade.
Lösningen: Samarbete Arbetsledning
Lyckligtvis - och en del distansarbetare skulle säga "lyckligtvis" - kan alla dessa problem lösas genom att ta in en molnbaserad CWM-lösning (Collaborative Work Management) som Planview AdaptiveWork i den miljö där du arbetar:
- Möjliggör ett effektivt samarbete genom att automatiskt placera alla e-postmeddelanden, chattar och annan ostrukturerad kommunikation inom ramen för respektive projekt.
- Använder anpassade affärsregler för att automatisera och spåra alla processer, arbetsflöden, godkännanden, valideringar och åtgärder.
- Centralisera dokumentlagring i ett säkert och sökbart molnbaserat arkiv och håll ordning med kraftfulla verktyg för versionskontroll.
- Ger full 360-graders synlighet för alla projekt i portföljen, vilket gör planer, beslut och prioriteringar synliga och transparenta för alla teammedlemmar - inklusive fjärrarbetare i olika tidszoner.
- Gör det möjligt för distansarbetare att anpassa sina instrumentpaneler och inställningar så att de får tillgång till den information som är viktigast.
- Integrerar sömlöst med Slack för meddelanden, visning av uppgifter och inlämning/uppdatering av tidrapporter.
Slutsats
Distribuerat arbete har bevisats gång på gång - i studier och undersökningar som t.ex. den här., den här., den här. och den här. - att göra det meningsfullt på alla kvantitativa och kvalitativa nivåer som är viktiga: från lönsamhet och konkurrensfördelar, till produktivitet och engagemang hos medarbetarna, till kundupplevelse och NPS.
Företag som inte får utdelning bör därför inte dra ur kontakten och kalla in sina distansarbetare. Istället bör de utrusta dem med ett legitimt CWM-system (Collaborative Work Management) i företagsklass, ett system som förhindrar att en distribuerad arbetsstyrka blir en okoncentrerad arbetsstyrka.
Läs mer
Upptäck de mätbara fördelarna med samarbetsbaserad arbetshantering, automatiserad efterfrågestyrning och avancerade verktyg för resursplanering i hela företaget. Starta din fullfjädrade 30-dagars testversion av Planview AdaptiveWork idag, eller boka en guidad live-demonstration.
