"Alla människor har en bra idé."
Detta citat av Lale Kesebi, kommunikationschef och chef för strategiskt engagemang på Li & Fung, sammanfattar perfekt en möjlighet som alla företag står inför.
Oavsett om din organisation har 100 eller 100,000 anställda har varje individ idéer om nya produkter eller förbättringar, som de hämtar från sina dagliga erfarenheter och kunskaper.
Framtidsorienterade företag som Citi, Siemens, UnitedHealth Group och andra ser den kollektiva intelligensen hos alla anställda som en betydande konkurrensfördel. Det är en fördel som de inte har råd att ignorera i en tid då störningar kommer från alla håll och kanter.
Ett sätt för dessa företag att omvandla intelligensen hos sin personal till värdefulla resultat är genom hackathons.
Vad är ett hackathon?
Om du inte är bekant med hackathons är det evenemang som kan pågå under ett par timmar eller flera dagar där människor - vanligtvis designers och programmerare - samarbetar för att skapa prototyper av nya produkter, tjänster eller appar.
Även om hackathon är synonymt med teknikbranschen börjar vi se fler företag utanför teknikbranschen - till exempel finansiella tjänster - som använder hackathonramen och anpassar den för att passa deras mål och kultur.
Med andra ord använder företagen hackathons för att samla de anställdas expertis och kompetens och skapa en miljö där bra idéer kan identifieras.
Därför kan ett hackathon vara ett fenomenalt sätt för dig att dra nytta av dina anställdas energi och kreativitet och utnyttja den för att ta fram nya idéer för produkter, tjänster, upplevelser och till och med sätt att hantera specifika affärsutmaningar som hög kundförlust.
Här är ett exempel. En kund till Planview IdeaPlace, som är ett av de största fondbolagen i USA, utnyttjar hackathons för att fokusera de anställdas energi på specifika problem.
Under ett hackathon nyligen sökte företaget efter nya sätt att förbättra kundupplevelsen för att hjälpa kunderna att fatta bättre investeringsbeslut. Den vinnande idén som valdes ut kom från en anställd som kom på ett kreativt sätt för kunderna att undersöka och se hur företagets fonder passar in i deras portfölj innan de köper dem.
I kombination med idéprogram, som Planview IdeaPlace, kan ett hackathon ge alla anställda en röst oavsett var de befinner sig i världen. Detta innebär att värdefulla idéer inte faller mellan stolarna bara för att en person sitter på ett avlägset kontor eller har en låg roll i företaget.
Bästa praxis för hackathons på företag med hjälp av programvara för idéutveckling
Nu när du vet vad hackathons är och varför de är användbara, ska vi tala om bästa praxis för att få ut det mesta av dem när du använder programvara för idéutveckling.
- Definiera varför. Varför arrangerar du ett hackathon? Varför ska de anställda vara glada och intresserade? Om hackathons inte är ett vanligt initiativ på ditt företag måste du absolut definiera syftet bakom det för att maximera deltagandet.
- Fokusera på att lösa ett problem. Även om kombinationen av ett hackathon och en programvara för idéutveckling kan användas för att lösa vilken affärsutmaning eller vilket mål som helst, är det viktigt att du fokuserar på ett enda problem som du vill att ditt team ska fokusera på. På så sätt kan du se till att alla följer samma trumslag.
- Ge arbetstagaren möjlighet att göra sin röst hörd genom att rösta. Om du använder en idéprogramvara som Planview IdeaPlace har de anställda möjlighet att rösta på de idéer som de anser vara värdefulla.
- Omröstning kan användas på flera olika sätt under ett hackathon. Till exempel: Du kan använda röstningsfunktionen för att ge medarbetarna möjlighet att välja ut de bästa idéerna som ska presenteras för en panel av chefer eller experter. Detta skapar stor spänning och förväntan.
- Skapa team med olika färdigheter, kunskaper och erfarenheter. Genom intern forskning på Planview IdeaPlace har vi kommit fram till att team som består av personer med olika färdigheter, kunskaper och erfarenheter genererar idéer av högre kvalitet.
- Fastställa kriterier för vinnande idéer. Öppenhet i hur idéer väljs ut och utvecklas är avgörande för helhetsupplevelsen av hackathonet.
- Ha tydliga tidsramar. Även om det varierar från företag till företag, vissa har långa hackathons medan andra är korta, kan konkreta tidsramar säkerställa att alla vet vad de kan förvänta sig och när de kan förvänta sig det.
Avslutande reflektioner
Om de organiseras på rätt sätt kan hackathons vara ett värdefullt initiativ för ditt företag. En som du kan vända dig till så ofta du vill.
Följ de bästa metoderna som beskrivs i den här artikeln så är du på god väg att ha företagshackatons som avslöjar nya möjligheter, underlättar skapandet av en innovativ kultur och mycket mer.
