Marknadsföring i den agila tidsåldern har blivit en sammankopplad, datadriven och samarbetande miljö som skulle vara helt oigenkännlig för vare sig de verkliga eller fiktiva grundarna av yrket. Det betyder dock inte att den har förlorat något av den svansföring som gjorde den till en så cool klubb under dess gyllene tid, förutom att dess dynamik nu mäts i hur lätt och effektivt marknadsföringsprojekt hanteras, snarare än hur många martinis som kan drickas vid lunchtid.
Så vad är hemligheten bakom som vet hur man hanterar marknadsföringsprojekt som en chef? Följ med oss så ska vi visa dig.
Sätt ihop bitarna
Marknadsföringsprojekt är mer som slumpmässiga bildgeneratorer än statiska utställningar, och om du skulle försöka slutföra ett sådant projekt skulle det innebära att du ständigt måste välja, ändra och anpassa bitarna för att passa in i pusslet framför dig, snarare än att ha en bestämd uppfattning om var varje bit ska vara. Detta är det fina med den agila filosofin, som ger tvärvetenskapliga team en plattform för att kombinera och samarbeta och skapa alternativa möjligheter efter behag.
För att driva detta på rätt sätt behöver du naturligtvis rätt teknik. Att försöka göra allt på ett och samma bord skapar bara oreda, och oundvikligen kommer vissa delar att falla i sprickor. Projektledare inom marknadsföring kan få mycket ut av projektledningslösningar som tillhandahåller särskilda arbetsutrymmen där team kan samlas och samarbeta utan att det blir kaos.
Gör projektkunskapen konstant och fullständig
Marknadsföring är ett kunskapsbaserat område, vilket är anledningen till att det har blivit en sådan stor succé för världens datamästare. Ju mer data desto bättre, sägs det, men att hantera konstant 360-gradig kunskap om ett projekt kan vara överväldigande om det inte görs på rätt sätt.
Genom att använda programvara för projektledning för att skapa en enda sanningskälla, övervaka projektets utveckling och organisera dokumentation minskar behovet av produktivitetsdödande åtgärder som att begära och producera statusuppdateringar eller "Har du..."-mejl.
Standardisera arbetsflöden men förbättra dem genom iterering.
Standardiserade arbetsflöden innebär att vem som helst, både inom och utanför organisationen, ska kunna gå in i ett team och lära sig vad de gör på kort tid. De gör också dina team och din avdelning skalbara, men de bör aldrig vara fastslagna i sten. Istället bör fokus ligga på att utnyttja kunskap och erfarenhet från tidigare implementeringar, iteration och innovation för att förbättra hur du gör saker i dina marknadsföringsprojekt och din vinst.
Det kan du med Kanban
Att förenkla processerna är en vinst för hela teamet: du behöver förklara mindre som chef och resten av teamet kan lyssna mindre. Ett sätt att göra det är att använda visuella system som Kanban-brädor för uppgiftshantering, särskilt om det är tydligt och klart upplagt i ett särskilt program. Uppgifter på Kanban-tavlor kan flyttas och justeras för att snabbt identifiera var en uppgift befinner sig i sin livscykel och vad alla gör inom den.
Bevara flexibla resurser
En av hemligheterna bakom hur du hanterar marknadsföringsprojekt som en chef är att hålla koll på ditt resurshanteringsspel. Hur du får dina resurser att fungera kommer i slutändan att avgöra om du lyckas eller misslyckas, så det är viktigt att se till att du inte överbelastar dem eller underutnyttjar dem.
Tekniken har förändrat marknadsföringen avsevärt och gjort det möjligt för ledningen att ta sina färdigheter till tidigare okända nivåer. Med hjälp av instrumentpaneler, automatiserade rapporter och resursövervakning kan marknadscheferna dra de mest värdefulla lärdomarna från projektledningsboken. Om du vill se Planview AdaptiveWorks lösningar i praktiken kan du boka en live-demo på idag.
