Projektledning har inte alltid haft högsta prioritet i marknadsföringsvärlden, men den har definitivt användbara tillämpningar, vilket kanske är anledningen till att ämnet marketing project management har blivit mer populärt under de senaste åren. Projektledningens processer och produkter lämpar sig väl för marknadsföring, som kräver logiska framsteg och samordning av resurser för att säkerställa framgångsrika och produktiva resultat. Vissa byråer och organisationer vidtar till och med åtgärder för att införa positioner som projektplanerare för marknadsföring som en del av standardteamen.
Detta kräver i sin tur att marknadsföringsspecialister känner till och tillämpar marketing project management bästa praxis för att få bättre resultat av sina insatser. Här är några exempel på bästa praxis som hjälper dig att få ut det mesta av projektledning inom marknadsföring.
SMART-modellen
Att sätta upp mål är en viktig del av varje projektledningsprocess och för många företag inkluderar marknadsföringsprojektledning bästa praxis att använda SMART-modellen genom att sätta upp specifika, mätbara, exakta, realistiska och tidskänsliga mål. Detta kan göras både i början av ett projekt och under projektets gång, och det kan tillämpas på både övergripande och mindre mål. Att följa den här modellen är kanske det enklaste sättet att skapa och uppnå mål som går att genomföra.
Kommunikation
Rollen som marknadsföringsprojektledare är inte direkt ny - det måste alltid finnas någon som ansvarar för en kampanj eller ett varumärkesarbete, till exempel en kundansvarig. Att projektledningen har en tydligt definierad roll är dock inte direkt traditionellt inom marknadsföringsområdet. Det blir dock alltmer nödvändigt för dem som arbetar inom marknadsföringsvärlden att utveckla starka färdigheter i projektledning av marknadsföringsprojekt.
Detta kan kräva en förändring av tankesättet, särskilt när det gäller kommunikation. Marknadsföringsprojekt och team blir alltmer komplexa, men de som ansvarar för projekten måste upprätthålla öppna kommunikationslinjer med både kunder och teammedlemmar för att hålla arbetet på rätt spår och se till att kunderna är nöjda. Som projektplanerare inom marknadsföring omfattar ditt ansvar hela arbetets omfattning, inklusive hantering av resurser, budgetar, tidsramar och kundens förväntningar. Tydlig kommunikation är avgörande för ett effektivt arbetsflöde och framgångsrika resultat.
Flexibilitet
Planering är bara en del av marknadsföringsprojektledning bästa praxis, även om det är den viktigaste delen. Men saker och ting går inte alltid enligt planerna, om inte planen innehåller ett visst mått av flexibilitet. När du stöter på hinder är det inte bra att gå blint framåt med en fast plan - du måste omvärdera och anpassa dig. Om du tillåter viss flexibilitet och har beredskap för just sådana tillfällen sparar du tid, pengar och stress när motgångar och förseningar oundvikligen inträffar.
Att välja rätt verktyg
Om du inte har någon mirakulös datorhjärna behöver du teknik och verktyg som är utformade för projektledning för att hjälpa dig. Alternativ som Planview AdaptiveWorks molnbaserade programvara för projektledning kan hjälpa dig att följa bästa praxis för projektledning genom att tillhandahålla den grund och struktur som behövs för att få dig på rätt spår, samtidigt som den erbjuder anpassning för att skräddarsy arbetsflöden, processer, rapporter med mera till dina behov och dina projekt Projektledning för marknadsföring behöver inte vara ett mysterium eller en nagel i ögat när du förstår hur du sätter upp realistiska mål, kommunicerar effektivt, fortsätter med flexibilitet och använder lämpliga programvarulösningar.
