Det omedelbara uppsvinget i teamets moral efter ett bra statusmöte kan vara som det viktiga halvtidssamtalet som vänder en match. Det är dock en sak att hålla ett lag igång under en timme eller så för att få dem att klara sig fram till slutet av en match, och en helt annan sak att hålla dem igång i några veckor eller en månad fram till nästa möte.
Att veta hur man motiverar sitt team utanför de stora mötena är en färdighet som kan vara skillnaden mellan projektets framgång och misslyckande. Det är dessa stegvisa vinster - de extra 5-10% på daglig basis - som utgör grunden för ett vinnande projekt, mer än ett plötsligt 50%-hopp en dag eller två efter ett stort tal som sedan faller tillbaka till baslinjen när orden bleknar i minnet. Vi har sammanställt några av de bästa tipsen om motivation för att uppnå en konstant hög prestation.
Hur du motiverar ditt team mellan statusmötena
- Se till att dina medarbetare blir lyssnade på
Beroende på din stil som chef kan det ibland verka som om det bästa sättet att få alla att arbeta mot samma mål är att lägga upp en handlingsplan och få folk att följa den. Detta kan dock begränsa möjligheterna att lösa de utmaningar som du står inför. Genom att vara öppen för vad dina anställda har att säga får de möjlighet att uppnå samma mål, men med äganderätt till processen.
- Sätt upp uppnåeliga mål och ge erkännande
Att inte få feedback eller förstå hur man presterar i sin roll kan vara förståeligt nog demotiverande. Detta kan undvikas genom att arbeta med gruppmedlemmarna för att fastställa specifika och uppnåeliga mål med hjälp av ett system som Objectives and Key Results (vanligen OKR), som används på Google, Intel, Twitter och många andra företag för att driva personalen till den övre gränsen av deras potential, utan att straffa dem om de inte når dit.
- Gamifiera arbetsprocesserna
Att veta hur man motiverar sitt team innebär också att man ibland måste tänka utanför boxen. Även om det har funnits i flera år har det aldrig varit lättare att spela in prestationer än nu, tack vare den tekniska utvecklingen. Enkla plattformar kan användas för att ange mål och mätvärden som personalen uppnår genom arbetsprestationer, och den slutliga belöningen för det "vinnande" laget eller individen brukar vara något roligt, som en måltid eller konsertbiljetter.
- Skapa ett utrymme som förkroppsligar det du vill uppnå.
Om du placerar folk i en tom lagerlokal med några skrivbord och stolar som du räddat från närliggande containrar kan du kanske uppmuntra tanken att du försöker vara innovativ, men det är bara för att dölja att du är billig och inte bryr dig särskilt mycket om arbetsmiljö. Om du visar att du bryr dig om var folk jobbar kommer du att bli belönad om ditt team också bryr sig om hur de jobbar.
- Visa människor en väg till personlig utveckling
Karriär och personlig utveckling är viktiga motivationsfaktorer för personalen, särskilt för Millennials och Gen Zers, men endast 29% av de anställda är nöjda med sina möjligheter till karriärutveckling. För att skapa en brygga mellan den positiva gruppcheck-in vid ett statusmöte och nästa är ett av de bästa tipsen för att motivera teamet faktiskt att fokusera på varje individs utveckling. Arbeta tillsammans med dem för att skapa en plan för vart de vill gå och hur de ska ta sig dit, oavsett om det handlar om utbildningsmöjligheter eller mer ansvar. Människor förblir motiverade om de kan se en direkt koppling mellan sitt dagliga arbete och sina personliga långsiktiga ambitioner.
- Betala människor vad de är värda
Det kan vara ett av de mest grundläggande tipsen för att motivera teamet, men att se till att du är konkurrenskraftig och erkänner det värde som den anställde tillför organisationen är en viktig motivationsfaktor för alla anställda. Även bland engagerade arbetstagare skulle 26% lämna sitt nuvarande jobb om de erbjöds så lite som 5% mer någon annanstans, så var alltid proaktiv och se till att dina medarbetare får vad de är värda.
