Silos har diskuterats i årtionden i affärsvärlden och har erkänts som ett stort hinder för organisationer, särskilt de som försöker skala upp sin verksamhet. En silomentalitet innebär att olika team eller avdelningar inte kommunicerar eller samarbetar, vilket kan leda till att organisationens olika kuggar försöker röra sig i olika riktningar.
Några av de problem som uppstår till följd av en silomentalitet:
- Dubblerade arbetsprocesser
- Målinriktning på samma kunder
- Felaktigt anpassade mål
- Bristande processintegration
- Dåligt samarbete på arbetsplatsen
- Inkompatibla system
- Användning av konkurrerande programvara
- Missade möjligheter
Det är uppenbart att silos har en negativ inverkan på både enskilda projekt och organisationer som helhet, men vad kan man göra för att bryta dessa silos? och förbättra samarbetet på arbetsplatsen? Lyckligtvis finns det ett antal sätt att börja. göra saker och ting bättre och föra människor sammanMen precis som alla andra mentalitetsförändringar kräver de en tydlig strategi och ett engagemang för förändring.
- Identifiera de problem som silos orsakar
Innan du kan börja ta itu med de problem som silos skapar måste du först identifiera dem. Detta kan vara svårt eftersom vissa frågor, t.ex. potentiell förlorad kreativitet, är svåra att kvantifiera. En bra början kan vara att prata med en högre chef eller mentor om frågor som de själva har stött på under sin karriär. Gör en lista och ge konkreta exempel på mer abstrakta begrepp för att visa teamet varför ni måste börja förbättra samarbetet.
- Få gruppledarna med på tåget
Nästa steg är att samla cheferna för de olika grupper eller avdelningar som är involverade i projektet. Samarbete mellan avdelningar och team på arbetsplatsen som en arbetsplatsnorm kan bara slå rot om det stöds av de ansvariga. Förklara för dem vilka problem som silos skapar och arbeta med åtgärder för att förbättra situationen.
- Bygga upp förtroende mellan team och individer
En av de största orsakerna till att silos skapas är att personalen inte vet vilka personer som ingår i andra team. Kan de anförtro dem en viktig uppgift? Kan de övertyga en skeptisk kund? Dessa problem kan endast lösas genom ett större förtroende, vilket tar tid att bygga upp. Försök att involvera dina team i fler samarbetsprojekt, samt sociala evenemang utanför arbetet för att skapa band mellan dem.
- Skapa en gemensam ram för kultur och mål
Ett bra sätt att föra samman olika delar av ditt team eller din organisation är att skapa en gemensam vision för vad ni försöker uppnå. Skapa en stadga som stöder organisationens värderingar och använd den som referenspunkt för att förbättra samarbetet.
- Betona samarbete mellan olika team och ansvarsområden.
Fördelarna med att alla drar åt samma håll är uppenbara, men att få personalen att göra det är en annan sak. Genom att informera dem, som en enhet och vid behov individuellt, om deras ansvar att göra det bästa för projektet och organisationen kan du uppmuntra dem att se bortom de omedelbara förväntningarna på deras roll och se den bredare bilden av vad organisationen försöker uppnå.
Även publicerad på Medium.
