I 2016 Professional Services Maturity™ Benchmark undersökningen bekräftar Service Performance Insight att anpassning av humankapitalet - dvs. förmågan att attrahera, anställa, behålla och motivera en högkvalitativ arbetskraft - fortsätter att vara både ett kritiskt mål och en viktig utmaning för organisationer.
Det är uppenbart att både system för hantering av humankapital (HCM) och organisationspolicy är viktiga pusselbitar och att de är avgörande för om organisationer uppnår och upprätthåller anpassningen av humankapitalet 
. Mindre uppenbart är dock den inflytelserika roll - på gott och ont - som programvaran project management software spelar i denna process och erfarenhet.
Programvara för projektledning definierar arbetet självt
Programvara för projektledning är inte bara en teknisk tillgång eller produkt, och därför bör den inte läggas i samma hink som andra lösningar som visserligen är värdefulla, men som är utformade för att förbättra arbetet. Programvara för projektledning går mycket djupare än så, eftersom den är den plattform och det paradigm genom vilket anställda engagerar varandra, kunder och intressenter. Med andra ord styr programvaran för projektledning inte bara arbetet utan definierar själva arbetet.
I detta sammanhang är kopplingen mellan anpassning av humankapitalet och projektledningsprogramvara tydlig, och för organisationer som har en sämre projektledningsprogramvara är konsekvensen tyvärr också skrämmande: de kämpar för att uppnå och bibehålla anpassning av humankapitalet. Deras HCM-system och personalpolitik går i en riktning (för arbetstagarna), men deras projektledningsprogram går i en annan riktning (mot arbetstagarna).
Men det motsatta är också sant: organisationer som använder effektiv programvara för projektledning driver anpassningen av humankapitalet och utnyttjar det som en kärnkompetens och konkurrensfördel. Vi vet detta eftersom dessa organisationer har en ovanlig förmåga att hålla de nuvarande medarbetarna engagerade, locka till sig topptalanger och regelbundet överträffa kundernas förväntningar - och gör allt detta genom att spendera mindre pengar än sina mindre kompetenta motsvarigheter och konkurrenter.
5 Kännetecken för effektiv programvara för projektledning
Detta leder till frågan: Vad är effektiv programvara för projektledning i samband med att man driver förvaltningen av mänskligt kapital? Det finns fem integrerade egenskaper som tillsammans gör en transformativ skillnad:
1. Visibility
En effektiv programvara för projekthantering ger 360-gradig, realtidsdriven synlighet så att teamet omedelbart kan identifiera - eller ännu bättre, undvika - flaskhalsar, lansera lösningar, utnyttja möjligheter och kontinuerligt förbättra hur de får saker gjorda. Detta förbättrar dramatiskt effektiviteten, engagemanget och resursutnyttjandet.
2. Samarbete
Effektiv projektledningsprogramvara kombinerar molnets kraft med social kommunikation för att leverera uppdateringar och insikter i realtid, vilket i sin tur stöder samarbete i arbetssammanhang - i motsats till "samarbete för samarbetets skull" eller (ännu värre) ändlösa statusmöten; båda dessa är lika destruktiva för organisationens och projektets framgång som de är för medarbetarnas engagemang och moral.
3. Öppenhet
Effektiv programvara för projektledning stöder en öppen (dvs. platt, demokratisk, informationsdriven) organisationsdesign som är nödvändig för en överlägsen förvaltning av humankapitalet - särskilt när det gäller att rekrytera, behålla och utveckla millennieungdomar. De som presterar bäst är synliga och behöver inte oroa sig för att deras utmärkta insatser ska bli förbisedda, medan de som avsiktligt drar ner sina team inte har någon silo eller ö att gömma sig på.
4. Anpassning
En effektiv projektledning får inte glömma bort det grundläggande och avgörande faktum att den är till för att tjäna slutanvändarna - inte tvärtom. Den är därför av naturliga skäl anpassningsbar och konfigurerbar (t.ex. affärsregler, arbetsflöden, automatisering) och kan flexibelt anpassas till team och arbete när båda förändras med tiden.
5. Enkelhet
En effektiv programvara för projekthantering ser inte enkelhet och förfining som något som utesluter varandra. Snarare ses de som komplement som kan - och faktiskt måste - arbeta tillsammans genom att integrera robusta, men lättanvända verktyg och funktioner som gör arbetet bättre och snabbare och gör begåvade slutanvändare mer framgångsrika och nöjda.
Slutsats
Naturligtvis är programvara för projektledning inte ett trollspö som omedelbart förvandlar personalförvaltningen från dålig till bra. Som nämnts ovan kommer HCM-system och organisationspolicyer att fortsätta att göra mycket av det tunga jobbet på detta område och bana väg för status som "Employer of Choice".
Programvaran för projektledning spelar dock en viktig roll när det gäller att stödja eller blockera detta eftertraktade och mycket lönsamma mål. Skillnaden i organisationens öde har sin grund i huruvida sådan programvara är effektiv eller undermålig. Den förstnämnda kännetecknas av att den har alla de fem egenskaper som beskrivs ovan. Det senare är , som är förstört genom att det inte finns något meningsfullt erbjudande.
Läs mer
På Planview AdaptiveWork har vi utformat vår programvara för projekthantering från grunden för att möjliggöra synlighet, samarbete, transparens, anpassning och enkelhet - vilket är anledningen till att tusentals organisationer runt om i världen använder den för att driva prestanda, resultat, framgång och anpassning av humankapitalet. Lär dig mer genom att göra en gratis 30-dagars testversion.
