Då och då vill vi dela med oss av våra tankar om viktiga trender som vi ser på PM-marknaden. Kravet på projektledare att leverera i tid och inom budget kommer aldrig att försvinna, men vi hoppas att vår inblick i trenderna för projektledare kommer att göra ditt jobb lite enklare.
Agilitet - det finns en tid och en plats
Vare sig vi gillar det eller inte är Agile inom IT-utveckling och även Agile inom PM här för att stanna. Faktum är att de flesta organisationer i dag - från de minsta företagen till Fortune Global 500 - erkänner att deras organisationer åtminstone försöker sig på Agile om än inte helt och hållet. I en undersökning av programvaruutvecklingsorganisationer som CollabNet VersionOne genomförde på 2019 framkom det att 97 % av de 1,300 svarande tillämpade agil utveckling i någon mån. 11% procent av de svarande var PMs.
Vi är alla överens om att företag och organisationer måste bli flexibla och anta en plattare gruppdriven organisation där samarbetsverktyg möjliggör sömlös kommunikation och 360-graders insikt i projekt och gruppresurser.
Ändå ser vissa inom PM-världen fortfarande Agile som ett modeord eller en fras som deras kunder gärna använder eller åberopar. Deras kunder vill vara flexibla, men vet inte hur.
Agila metoder fungerar bra i konsultverksamhet. Med rätt verktyg är Agile mycket samarbetsvilligt och effektivt. Det gör det möjligt för projektledare att dela upp projekten i arbetsflöden som gör det möjligt för teammedlemmarna att fokusera på de viktigaste uppgifterna på ett iterativt sätt.
Agil projektledning är kanske inte tillämplig i alla situationer, t.ex. i vissa stora infrastrukturprojekt där den agila metodiken kan vara "för lös" för att vara effektiv - tänk på vattenkraftsdammar eller det senaste världsrekordet i skyskrapor.
Dataanalys, åtkomst och rapportering
Enligt PwC:s 22nd Annual Global CEO Survey anser mindre än en tredjedel av VD:arna att de uppgifter de får om "kritiska" eller "viktiga" frågor är tillräckligt omfattande. VD:ar pekar på "brist på analytisk talang", "data siloing" (se "How to Rescue PM Teams from Silo Hell") , och "dålig datatillförlitlighet" som de främsta orsakerna till att de data de får är otillräckliga.
En av de största utmaningarna för PM:s är att ha och ge tillgång till tillförlitliga projektdata. Ett viktigt hinder är att integrera olika data och att ledande intressenter inte litar på tillgängliga data.
Datakonsolidering är en utveckling som sällan är så enkel som att integrera datakällor i ett enda verktyg, utan kräver istället att PM:s ständigt anpassar och förfinar data över tiden.
Distansarbete - har sin plats
Distansarbetare och projektgrupper blir snabbt en del av vardagen för företag runt om i världen.
Enligt en 2019 global studie - The State of Remote Work - av programvaruföretaget Buffer, 99% av de tillfrågade (N. Amerika, Europa, Asien och Stillahavsområdet) sade att de skulle vilja arbeta på distans, åtminstone en del av tiden, under resten av sin karriär. De största fördelarna med distansarbete var flexibelt schema (40%), arbete från vilken plats som helst (30%), tid med familjen (14%) och arbete hemifrån (13%).
I våra egna informella undersökningar har vi funnit att många inom industrin anser att distansarbete försvinner från den traditionella företagskulturen. De flesta höll med om att distansarbete är lämpligt i vissa situationer, men ansåg att behovet av att arbeta ansikte mot ansikte i ett team - personligen - "alltid kommer att vara" avgörande i olika skeden av ett projekt.
Ett sista ord
Även om många i PM-universumet erkänner förekomsten av agil mjukvaruutveckling i många av deras organisationer, verkade de osäkra på hur den agila metodiken kan tillämpas i deras PM-liv.
Despite this general uncertainty about Agile in PM, a 2019 survey by KPMG, Agile Transformation, conducted throughout Europe, Asia and South America, found that respondents believe that Agile methodologies will rapidly extend beyond its IT genesis to the greater business enterprise over the next three years.
Enligt KPMG:s undersökning är de viktigaste drivkrafterna för att införa agila metoder följande:
- Snabbare produktleveranser anpassade till kundernas förändrade behov - 68%
- Ökad flexibilitet - 45%
- Lösa upp silos mellan affärsverksamhet och IT - 45%
- Snabb och kontinuerlig förbättring av kundnöjdheten - 42%
- Behövs för den digitala agendan - 26%
Undersökningen klargjorde att det krävs en kulturell förändring för att anta agila värderingar och principer utöver teamnivå. Detta understryks av att 59 % av de svarande nämner kultur och prestationshantering som den största utmaningen i deras övergång till smidighet. Hela 39 % av de svarande uppgav att tillgången till resurser i samband med agila leveranser är en viktig utmaning.
Planview AdaptiveWork-användare som strävar efter att uppnå nirvana för agil projektledning har redan stöd av lösningens djupa visuella rapporteringsfunktioner och 360-graders vy av projektdata och status. Rapporter och instrumentpaneler kan ge insikt i realtid till alla medlemmar i ett projektteam, inklusive ledande intressenter. Planview AdaptiveWork Go är till exempel optimerad för hybrida och agila miljöer och hjälper till att bryta upp silos genom att eliminera många manuella uppdateringar och andra tidskrävande sysslor, samtidigt som det förbättrar samarbetet och ger den projektöversikt som teammedlemmar och chefer vill ha.
